Co je to obchodní faktura?
Obchodní faktura je jako každá typická prodejní faktura, která jasně popisuje celkové množství prodaného zboží spolu s celkovou dlužnou částkou, kterou musí zákazník uhradit. Tento právní dokument je také jedním z podkladů, které používají celní orgány ke stanovení skutečné hodnoty dováženého zboží a k vyměření různých daní a cel. Typická obchodní faktura by měla obsahovat jméno kupujícího a prodávajícího, datum a podmínky prodeje, množství, hmotnost a objem zásilky a podrobný popis zboží.
Jak vytvořit obchodní fakturu
Pokud lépe chápete, jak důležitá je obchodní faktura nebo obchodní faktura v obchodních operacích a transakcích, pak bude asi lepší, když se také naučíte, jak je vytvořit. Tak už nehledejte, protože právě o tom je tento článek. Níže je uvedeno několik užitečných návodných tipů, jak vytvořit profesionální a důvěryhodnou obchodní fakturu, přečtěte si je a důsledně je aplikujte.
Uveďte úplné údaje
Nejprve musíte uvést nezbytné údaje, které je třeba vyplnit v typické obchodní faktuře. Začněte základními údaji, jako je název a logo firmy, adresa firmy, daňové identifikační číslo a kontaktní číslo. Tyto údaje jsou nejdůležitější součástí obchodní faktury a měly by být uvedeny pouze věcné informace. Ujistěte se, že ani jedno slovo nebo písmeno není napsáno špatně, abyste se vyhnuli zdržení a zmatkům při dovozu a vývozu.
Pokud ji vytváříte poprvé, pak by bylo nejlepší, kdybyste si nejprve navrhli rozvržení, jak byste měli konstruovat a uspořádat údaje, které je třeba do ní zahrnout. Pro lepší přehled se můžete rozhodnout vyhledat si na internetu některé příklady obchodních faktur, abyste měli jistotu, že budete vedeni k tomu, jak ji logicky a systematicky vytvořit.
Popsat zahrnuté položky
Obchodní faktura je stejná jako každá obyčejná účtenka, ale jejich rozdíl je v tom, že obchodní faktury obsahují podrobný popis veškerého zakoupeného zboží. Ten zahrnuje stručný popis účelu použití každé položky, zemi původu, množství každé položky a použitou měrnou jednotku.
Využijte předpřipravené šablony
Protože obchodní faktura není příliš náročná na svůj design stejně jako faktura za služby, pravděpodobně si budete myslet, že je také snadno vytvoříte. No, jejich vytvoření od nuly může být náročnější, než si myslíte. Proto pro vaši orientaci bude lepší, když si optimalizujete hotovou a plně upravitelnou šablonu obchodní faktury. Při výběru si musíte dát záležet na detailech šablony. Vyberte si šablonu, která podporuje Dokumenty Google i Tabulky, a hlavně šablonu faktury, která je již předem naformátovaná pomocí vzorců a funkcí aplikace Excel.
Připojte podpisy
Stejně jako cestovní faktura vyžaduje i vaše obchodní faktura podpisy, aby byla platná a legální. Je to jeden z požadavků při dovozu a vývozu zboží přes mezinárodní hranice, protože bude sloužit jako prohlášení o prohlášení spolu s dalšími čísly dovozních a vývozních licencí.