Podle DonorSearch

Pro bratrstva a spolky je nábor jedním z nejzajímavějších období v roce. Je však také jedním z nejdůležitějších – a nejstrategičtějších.

1. Se správnou strategií můžete nábor posunout na vyšší úroveň a přivést nové nadšené členy, kteří budou podporovat poslání vaší řecké organizace.
   1. Představujeme vám šest kroků, které můžete podniknout na cestě k efektivnějšímu, cílenějšímu a organizovanějšímu procesu náboru:
      1. Využívejte průzkum potenciálních zájemců.
      2. Zavedení softwaru pro nábor do bratrstva.
      3. Spolupráce s bratry či sestrami a absolventy.
      4. Zavedení značky pro nábor do bratrstva.
      5. Zavedení chytrých komunikačních strategií.
      6. Vycházejte z úspěchu při získávání finančních prostředků.

      Jste připraveni naplánovat dosud nejúspěšnější rok náboru? Začněme.

      • Využijte průzkum potenciálních dárců pro nábor do bratrstva.
      • 2. Zavedení náborového softwaru pro bratrstva
      • 3. Navažte kontakty s bratry nebo sestrami a absolventy.
      • Vylepšete nábor do bratrstva.
      • 5. Zařaďte chytré komunikační strategie.
      • 6. Vycházejte ze svých úspěchů při získávání finančních prostředků.

      Využijte průzkum potenciálních dárců pro nábor do bratrstva.

      Průzkum potenciálních dárců se v řeckých organizacích používá na celostátní úrovni k identifikaci bratrů a sester s nejvyšším darovacím potenciálem. Prospektový výzkum umožňuje řeckým organizacím dozvědět se více o profesní dráze jednotlivce a o věcech, na kterých mu záleží. stejně tak může váš oddíl provádět prospektový výzkum v mnohem menším měřítku. A místo toho, abyste žádali o finanční příspěvky, můžete využít to, co se dozvíte, k nalezení nejlepších možných rekrutů! při prospektivním výzkumu hledáte markery, jako jsou:

      • Sociální vazby:
      • Zájmy: Mají rekruti ve vašem bratrstvu nebo spolku rodinné příslušníky nebo přátele?
      • Historie dárcovství: Odrážejí aktivity rekrutů hodnoty vaší organizace? Podporovali rekruti již dříve věci spojené s vaší filantropií? Jiné dobročinné účely?
      • Závazek:

      Pro zjištění těchto informací můžete použít veřejné zdroje informací, jako jsou profily na sociálních sítích, a využít naše tipy pro průzkum potenciálních zájemců o řecké organizace, které vás povedou!Sečteno a podtrženo: Výzkum potenciálních dárců není určen pouze pro organizace, které hledají potenciální dárce. Bratrstva a spolky mohou prospect research využít k nalezení ideálních rekrutů.

      2. Zavedení náborového softwaru pro bratrstva

      Přemýšlejte o tom, kolik pohyblivých prvků je do náboru zapojeno:

      • Shromažďování kontaktních údajů rekrutů
      • Vyplňování papírů
      • Koordinace akcí
      • Komunikace s rekruty a současnými bratry a sestrami

      Každý prvek je stejně důležitý jako ten předchozí, takže si nemůžete dovolit nechat něco propadnout. Pokud však budete neustále přebíhat mezi tabulkami, e-maily a dalším softwarem, určitě vám něco unikne. abyste měli jistotu, že rekruty nezmate, nebo v horším případě neodradí od vstupu do vaší řecké organizace, implementujte softwarové řešení pro nábor do bratrstva, které vše zvládne na jednom místě. nejlepší software pro váš nábor je ten, který je vytvořen speciálně pro bratrstva a spolky, takže nemusíte sami provádět žádné úpravy nebo programování. Podívejte se na platformu specifickou pro bratrstva, jako je OmegaFi, která může vašemu bratrstvu pomoci udržet si pořádek v celém procesu náboru díky spolupráci s komunikačním řešením GINsystem.Tip: Ne každý nástroj pro správu bratrstev a sesterstev je stejný. Musíte posoudit své potřeby a rozpočet, abyste určili nejlepší řešení pro vaši řeckou organizaci. Abyste mohli začít, najdete na stránkách Double the Donation úplný seznam nejlepších doporučených poskytovatelů softwaru: Je velmi důležité, abyste si během přijímacího období udrželi pořádek. Používání komplexního fundraisingového nástroje vytvořeného speciálně pro řecké organizace vám pomůže zvládnout každý aspekt náborového procesu.

      3. Navažte kontakty s bratry nebo sestrami a absolventy.

      Nábor je celoroční proces, ačkoli během náboru na vaší univerzitě se budete na své náborové úsilí soustředit více než obvykle. abyste zajistili, že budete své bratrstvo nebo sesterstvo vždy propagovat potenciálním novým členům, a to i mimo nábor, opřete se o ty nejlepší reference, které máte: o své bratry nebo sestry a absolventy. čím lepší mínění mají vaši členové o vaší řecké organizaci, tím větší chválu budou pěnit na mladší lidi. A mladí lidé, kteří o vašem bratrstvu nebo sesterstvu slyší skvělé věci, se později promění v potenciální členy. klíčové je udržovat pozitivní vztahy s členy vašeho oddílu. Udržovat vztahy je snazší, když jsou bratři a sestry stále na univerzitě, ale není tak těžké navázat kontakt ani s absolventy:

      • Několikrát ročně rozesílejte newsletter pro absolventy. Měli byste mít e-mailovou adresu svých absolventů, takže ji využijte ke sdílení novinek o aktivitách pobočky v kampusu a úspěších při získávání finančních prostředků.
      • Pořádejte akce pouze pro absolventy ve městech s vysokou koncentrací vašich vystudovaných členů, přičemž si vezměte příklad z oblíbené univerzitní strategie zapojení absolventů. Happy hour je vždy oblíbenou možností. Vaši absolventi ocení příležitost setkat se se starými přáteli a navázat kontakty s novými přáteli, kteří žijí v dané oblasti.
      • Zapojte absolventy do fundraisingového úsilí, čímž získáte dvojí výhodu: přinesete více darů pro své filantropické úsilí a připomenete svým absolventům dobrou práci, kterou vaše pobočka dělá.

      Vaši současní členové a absolventi jsou nejlepšími posuzovateli potenciálních nových rekrutů. Ujistěte se, že stejně úžasné lidi, jako jsou oni, přivádějí zpět do vaší organizace!” Sečteno a podtrženo: Zůstanete-li v kontaktu se svými absolventy, získáte nadšené příznivce, kteří vám mohou doporučit rekruty a povzbudit potenciální zájemce o členství ve vaší řecké organizaci.

      Vylepšete nábor do bratrstva.

      Je to jednoduchý vzorec: čím více studentů ví o vašem bratrstvu nebo sesterstvu, tím více potenciálních rekrutů máte. Ale samozřejmě to není jen povědomí, co přitahuje rekruty. Musíte záměrně budovat značku kolem svého náborového úsilí, abyste si mohli být jisti, že k vám zamíří rekruti, kteří se k vám nejlépe hodí.Máte spoustu možností, jak budovat značku svého náboru. Mezi nejoblíbenější možnosti patří trička, knoflíky, čepice a další předměty, které mohou vaši členové nosit. Podívejte se, jak efektivní mohou být trička pro identifikaci vašich členů?Dáte-li svým současným členům značkové předměty, spojíte je a jejich osobnost s vaší organizací. Potenciální noví členové, kteří se budou bavit s vašimi skvělými členy, tak budou odcházet s pozitivní představou o celém bratrstvu nebo sesterstvu. tip: Při objednávání triček sledujte svůj rozpočet. Uvažujte o výrobci, jako je Bonfire, který vám za návrh nebo prodej triček nic neúčtuje a příjmy z prodeje si ponecháte.Sečteno a podtrženo: Vytvoření značky pro vaše bratrstvo nebo sesterstvo je skvělý způsob, jak přilákat rekruty a ukázat potenciálním členům osobnost vaší organizace.

      5. Zařaďte chytré komunikační strategie.

      Nemůžete zorganizovat úspěšný nábor, pokud nemáte organizovanou komunikaci. Vaši rekruti musí vědět, kdy se mají dostavit a co si mají přinést, a vaši stávající členové musí vědět, jaké jsou jejich povinnosti. ujistěte se, že váš vedoucí tým před začátkem náboru jasně stanovil komunikační plán, který zahrnuje:

      • Jakou platformu budete používat ke komunikaci s rekruty? (Nápověda: něco bezplatného a snadno použitelného.)
      • Jaké zprávy budete posílat rekrutům a současným bratrům a sestrám? Připomínky akcí, papírování atd. (Nápověda: Držte se logistiky ohledně náborových akcí a papírování.)
      • Kteří členové týmu vedení budou mít na starosti rozesílání jakých druhů zpráv? (Nápověda: Čím méně lidí, tím lépe.)
      • Jak často budete zprávy posílat, abyste rekruty nezahltili a nenechali je s příliš mnoha otázkami? (Nápověda: Alespoň tři připomenutí událostí zajistí, že nikdo nezapomene.)

      Trik spočívá v tom, abyste se setkali se svými členy a rekruty tam, kde jsou. Jaké komunikační platformy již používají? E-mail, sociální sítě, skupinové zprávy? Jak je můžete implementovat, abyste byli v kontaktu se svými členy a náboráři? Určitě požádejte o návrhy své nejmladší členy – jsou věkově nejblíže vašim rekrutům, takže mohou poskytnout cenný názor. sledovat všechny zprávy může být zahlcující, zejména pokud je ve vašem vedoucím týmu více než jedna osoba, která má na starosti komunikaci s rekruty. Možná vám pomůže integrovat vaši komunikační strategii se softwarem pro nábor do bratrstva, abyste neztráceli zprávy při přenosu mezi e-mailovými účty a dalšími místy, kde uchováváte informace. nezapomínejte také na nedigitální komunikační strategie. Cokoli od vizitek po letáky připomíná rekrutům, že vám na nich záleží a že s nimi komunikujete. Navíc je těžší ignorovat plakát na zdi než e-mail nebo textovou zprávu. podtrženo a sečteno: Úspěšná komunikace je klíčem ke zlepšení vašich náborových strategií. Ujistěte se, že členové chápou své povinnosti, a udržujte oslovování organizované pomocí softwaru pro správu.

      6. Vycházejte ze svých úspěchů při získávání finančních prostředků.

      Nábor můžete pojmout jako způsob, jak najít nejzajímavější bratry a sestry v kampusu. Ve skutečnosti by však nábor měl být rozšířením vaší filantropie. vaše bratrstvo nebo sesterstvo bylo založeno, aby konalo dobro ve světě, takže využijte nábor k tomu, abyste našli lidi, kteří budou pokračovat ve vašem odkazu. informace o své filantropii uvádějte, kdykoli můžete, včetně:

      • Na akcích.
      • Na svých tričkách.
      • Na webových stránkách svého oddílu.
      • Na webových stránkách své univerzity.
      • V oslovování (e-maily, letáky atd.).

      Nabíráte členy, kteří jednou budou mít na starosti získávání finančních prostředků. Ujistěte se, že jste našli nové bratry a sestry, kteří mají vášeň a disciplínu sloužit jako dobří správci vašeho filantropického úsilí. ujistěte se, že během roku dodržujete osvědčené postupy strategie fundraisingu, abyste se měli čím pochlubit, až přijde období náboru!” Sečteno a podtrženo: Všichni bratři a sestry, kteří jsou stejně zapálení pro filantropii jako vy, musí najít nové bratry a sestry, kteří jsou zapálení pro filantropii jako vy. Vaše náborové strategie by měly ukázat vaše poslání, abyste mohli najít stejně smýšlející rekruty.S těmito náborovými strategiemi ve svém kolečku budete mít jistotu, že najdete perfektní rekruty pro svou řeckou organizaci. Nezapomeňte, že stejně jako každou jinou strategii i tyto je nejlepší naplánovat předem. Nečekejte – začněte hned, aby byl příští rok ten nejhladší nábor v historii vašeho oddílu!Chcete se dozvědět více o vedení bratrstev a sesterstev? Podívejte se na tyto zdroje a staňte se odborníkem:

      • Prospect Research for Greek Organizations. Prospect research se může vyplatit i po náboru! Když hledáte dary na podporu svého národního ústředí, může vám prospect research pomoci pročesat vaše absolventy a najít nejpravděpodobnější významné dárce. Přečtěte si našeho průvodce a zjistěte, jak prospect research co nejlépe využít.
      • Fundraising na univerzitách. Bratrstva a sesterstva se mohou od univerzit hodně naučit o fundraisingu a zapojení absolventů. Projděte si našeho průvodce univerzitním fundraisingem a zjistěte, které tipy můžete uplatnit i při svém příštím fundraisingu nebo zapojení absolventů.
      • OmegaFi’s Guide to Mastering Rush. Nemáte dost tipů, jak letos odpálit nábor? Přejděte na OmegaFi a dozvíte se ještě více o průsečíku komunikace, vytváření sítí, softwaru a náboru do bratrských a sesterských spolků.