Od:

Jakmile odevzdáte své sekundáře a léto odezní, je čas poslat aktualizační dopisy na lékařské fakulty na vašem seznamu!

Nevíte, jak začít? Co do nich zahrnout? Kdy je odeslat? Jsme tu, abychom vám odpověděli na všechny naléhavé otázky a pomohli vám sestavit hvězdný aktualizační dopis, kterého si lékařské školy všimnou.

Co je to aktualizační dopis?

Je to dokument, který posíláte lékařským školám, abyste je informovali o svých nedávných aktivitách a zkušenostech, které se udály od podání sekundárních studií NEBO od pohovoru na jejich škole.

Aktualizační dopis je skvělý způsob, jak:

a) připomenout školám, že stále existujete

b) zmínit nové úspěchy od doby, kdy jste podali přihlášku

c) ukázat svůj zájem o školy

Aktualizační dopis by měl být zaslán všem školám, které vám nenabídly pohovor ani vás neodmítly. Jinými slovy, na všechny školy, kde jste v nejistotě, byste měli tento dopis poslat.

Jak se liší od dopisu o zájmu nebo dopisu o záměru?

Aktuální dopisy:

Ačkoli aktualizační dopisy mohou spojovat vaše nedávné aktivity s posláním nebo možnostmi škol, jejich hlavní funkcí je informovat lékařské školy o významných úspěších, angažovanosti a zkušenostech v oblasti profesního rozvoje, které by neviděly ve vaší primární nebo sekundární přihlášce. Lékařským školám to ukazuje, že se věnujete sebezdokonalování a růstovému myšlení.

Zajímavý dopis:

Jedná se o srdečný a upřímný dopis, který se zaměřuje právě na to, proč je pro vás daná škola ideální. Tento dopis obvykle posíláte až poté, co jste poslali aktuální dopis a škola se vám stále neozvala. Měl by obsahovat přímé souvislosti mezi vašimi hodnotami, zkušenostmi a cíli a posláním, možnostmi a programy školy.

Dopis o záměru:

Tento dopis se obvykle posílá JEDNÉ škole na konci období pohovorů. Tento krátký a sladký dokument sděluje škole, že pokud/pokud vás přijme, vyberete si ji před všemi ostatními možnostmi.

Kdy mám poslat aktualizační dopisy na lékařské školy?

Aktualizační dopis č. 1

říjen (pro školy, které o vás stále uvažují)

Aktualizační dopis č. 2

leden (pro školy, které o vás stále uvažují)

.

Aktualizační dopis č. 3

duben (pro všechny školy, které vás zařadily na čekací listinu nebo kde jste absolvovali pohovor, ale ještě jste se neozvali)

Které školy přijímají/nepřijímají aktualizační dopisy?

Většina škol je přijímá, ale některé je nepřijímají, takže si NEZAPOMEŇTE prozkoumat webové stránky jednotlivých škol. Pokud aktualizační dopisy nepřijímají, obvykle to jasně uvedou na své stránce o přijímacím řízení, stránce s nejčastějšími dotazy nebo na portálu středních škol.

Naneštěstí je těžké najít ucelený a aktualizovaný seznam škol, které je nepřijímají. Na webu Student Doctor Network však existuje několik různých vláken z let 2012 a 2016, která obsahují solidní seznam. Tyto seznamy sice nejsou úplně aktuální, ale pro začátek jsou dobré.

Kam mám poslat aktualizované dopisy?

Některé školy vyžadují, abyste aktualizační dopisy nahráli na jejich sekundární portály, ale v jiných případech je budete chtít poslat e-mailem na přijímací kancelář lékařské fakulty.

Abyste neporušili protokol, zkuste si přečíst individuální pravidla pro různé školy na jejich webových stránkách nebo portálech.

Mám aktualizační dopis vložit do e-mailu nebo přiložit dokument?

Na sekundárních portálech budete možná muset dopis zkopírovat/vložit do nějakého textového pole. Pokud máte tuto možnost, přiložení dokumentu PDF vypadá profesionálněji a zajistí, že se formátování dopisu zobrazí tak, jak bylo zamýšleno.

Nepřemýšlejte nad tím příliš. Pokud je dopis přesvědčivý, měl by být účinný tak jako tak.

Pokud posílám aktualizační dopis e-mailem, jaký by měl být předmět?

Znovu opakuji, příliš nad tím nepřemýšlejte. Něco jako “Vaše jméno – aktualizační dopis” by bylo v pořádku. Nezapomeňte uvést své identifikační číslo AMCAS, AACOMAS nebo TMDSAS spolu s podpisem.

Komu mám dopis adresovat?

Nikdy není dobrý nápad použít “Komukoli, koho se to týká”.

Ano, nevíte přesně, kdo ho bude číst, ale uvedení něčeho jako “Vážená přijímací komise lékařské fakulty XYZ” vypadá a zní mnohem lépe.

Nedoporučujeme uvádět jméno děkana, protože by to mohlo působit troufale. Děkani jsou poměrně zaneprázdnění a je nepravděpodobné, že by váš dopis přezkoumávali.

Kolik aktualizačních dopisů mohu poslat?

Některé školy stanoví omezení na jednu nebo dvě aktualizace na uchazeče, což je obvykle uvedeno na jejich sekundárních portálech nebo webových stránkách.

Pokud škola nemá uvedený limit, můžete se řídit naším doporučeným harmonogramem říjen-leden-duben, který jsme uvedli výše. Posílat škole více než tři je obvykle nadměrné a nepomáhá to. Může je to dokonce podráždit.

Jak dlouhý by měl být aktualizační dopis?

Maximálně jedna strana. Několik vět bude působit uspěchaně nebo nevzrušeně, ale více než stránka změní proces čtení v povinnost pro lékařské fakulty.

Co lze považovat za aktualizovaný dopis? Co je dostatečně významné na to, aby bylo zahrnuto?

Aktualizací by měly být všechny změny ve stavu, všechna nová ocenění, všechny informace, které jsou důležité pro vaši přihlášku. Dokonce i něco tak jednoduchého jako: “Nadále mě baví můj náročný výzkum na ____” nebo “Usilovně pracuji na publikaci článku” nebo “Příští měsíc plánuji vylézt na nejvyšší horu Kalifornie”.

Co dělat a nedělat při psaní aktualizačních dopisů?

Nezacházejte do toho:

1. Jaké jsou vaše zásady? Vyhněte se komentářům o harmonogramu přijímacího řízení na dané škole

“Vzhledem k tomu, že už uplynulo několik měsíců bez jakýchkoli zpráv z vaší přijímací kanceláře…”

“Doufám, že se brzy ozvete, zvláště když jsem slyšel, že vaše škola má tendenci rozesílat druhou vlnu přijímaček v tomto období!”

Tyto věty vám vůbec nepomohou; vyjadřují, že spíše “hrajete přijímací hru”, než že byste projevili skutečnou přitažlivost pro školu.

2. Nebuďte příliš sebevědomí

“…jak skvěle bych se hodil do vaší nastupující třídy.”

“…už se nemůžu dočkat, až vám o tom všem povím na pohovoru!”

“Pokud mi udělíte jedno z těchto míst, zaručuji vám, že nebudete zklamán!”

Je dobré být sebevědomý, ale ne na úkor slušnosti a zdvořilosti. Některé dopisy znějí, jako by se zoufale plazily, což také není dobré, ale nemůžete riskovat, že by v nich zazněly tóny oprávněnosti nebo sebechvály.

3. Neuvádějte příliš mnoho koníčků nebo osobních snah

Je skvělé, že běháte maraton, a vaše kulturistická soutěž a výlet na plachetnici by mohly vyniknout jako neobvyklé aktivity v rámci gap year. ALE nedovolte, aby zabíraly příliš mnoho místa nebo abyste jim přikládali přehnanou důležitost. Ve skutečnosti mají větší sílu, pokud se omezí na jeden nebo dva řádky.

Dělejte:

1. Vezměte si na starost, co se děje. Uveďte něco osobního o lékařské fakultě

Čím konkrétnější, tím lepší. Možná jste o nich četli ve zprávách nebo se vám opravdu líbil některý z ukázkových studentských výzkumných projektů na jejich webových stránkách. Je hezké, když můžete připojit nějakou malou osobní poznámku jako součást podnětu k napsání dopisu. Pokud ho můžete hned personalizovat, je mnohem pravděpodobnější, že ho dočtou až do konce.

Podívejte se na níže uvedenou šablonu.

2. Ukažte svůj sledovatelný pokrok

Často jsou dopisy plné pokračování nebo budoucích plánů. Je lepší, když můžete ukázat “obrázek po” něčem, s čím jste přišli v přihlášce – akce, kterou jste zorganizovali, publikace, dokončený projekt – cokoli, co ukáže vaše následování a schopnost zanechat věci lepší, než jste je našli.

3. Propojte své aktivity v rámci gap year s posláním/příležitostmi školy

Pokud by váš aktualizační dopis mohl být zaslán na všechny školy bez jakýchkoli změn, je to špatné znamení. Ano, můžete šablonovat svůj aktualizační dopis od školy ke škole, ale MUSÍTE odlišit program školy a ukázat, že vám “sedí”

Existuje nějaká šablona aktualizačního dopisu, podle které se mohu řídit?

Jistě – podívejte se na tento!”

Vážená přijímací komise lékařské fakulty XYZ,

jmenuji se Joe Pre-med a jsem současný uchazeč o studium na lékařské fakultě XYZ v roce 2024. Včera jsem si přečetl vzrušující novinový článek o průlomovém výzkumu CRISPR, který probíhá na škole XYZ. Jako člověku, který se podílel na genetickém výzkumu, mi to dalo další důvod, proč se těšit na váš program. Jsem si jistý, že vaše kancelář je v tomto ročním období neuvěřitelně vytížená, ale chtěl jsem poskytnout aktuální informace o svých aktivitách a vyjádřit svůj trvalý zájem o vaši školu.

Od podání přihlášky na střední školu v červenci pokračuji ve své práci hlavního písaře, kde školím mladší písaře a koordinuji se zaměstnanci zlepšování klinických pracovních postupů. Se svolením nemocnice jsem změnila náš školicí program, abych zajistila, že noví písaři budou připraveni na různé preference poskytovatelů, a zároveň jsem zavedla malé neformální workshopy, kde přezkoumáváme dokumentaci k hypotetickým složitým případům. Tato práce mě zdokonaluje ve vedení, komunikaci, týmové práci a svědomitosti jako spolupracovníka a budoucího poskytovatele. Mnoho našich pacientů má nízké příjmy nebo nedostatečnou péči, což mi dává hlubší pochopení pro závazek lékařské fakulty XYZ k sociální spravedlnosti a rovnosti ve zdravotnictví.

Mimo psaní jsem trénoval na celý maraton a soutěž v kulturistice a zároveň jsem plánoval výlet na plachetnici s přáteli z ostrova Catalina do Portlandu. To všechno jsou osobní milníky, na které jsem během bakalářského studia neměla dostatek času, takže je vzrušující, že se v době před maturitou pouštím do akce a tyto cíle aktualizuji. Věřím, že tyto aktivity posilují mou disciplínu, soběstačnost a smysl pro následování, což jsou všechno důležité vlastnosti pro studenta medicíny a lékaře.

Čím více se dozvídám o společnosti XYZ, tím více mě vzrušuje vyhlídka na potenciální pohovor a nástup do tak úžasného programu. Jak jsem se již zmínil, můj dřívější genetický výzkum se shoduje s některými průkopnickými studiemi, které v XYZ probíhají, a bylo by vzrušující navázat na svou dřívější práci mezi tak skvělými vyučujícími a podobně smýšlejícími vědci. Na základě mého působení ve funkci hlavního písaře na klinice s nedostatečnou péčí bych se rád zapojil do vašich studentských bezplatných klinik a podílel se na vašich osvětových programech, které se točí kolem vzdělávání a prevence pro skupiny obyvatel s omezenými náklady. Mnoho našich pacientů má problémy s duševním zdravím nebo závislostmi, což jsou také běžné problémy v oblastech kolem XYZ. V budoucnu bych rád spolupracoval se svou kohortou spolužáků z lékařské fakulty na zřízení výměny injekčních stříkaček a dalších sociálních služeb. Celkově mám pocit, že XYZ je komunita, kde bych se mohl rozvíjet a smysluplně přispívat na více úrovních.

Děkuji vám, že jste si udělali čas na přečtení tohoto dopisu. Velmi si vážím toho, že i nadále zvažujete mou kandidaturu. Dejte mi prosím vědět, pokud bych mohl poskytnout nějaké další informace. Doufám, že budu mít příležitost podělit se o své další zkušenosti.

S pozdravem,

Joe Pre-med

AMCAS ID: 123456789

Pro zopakování uvádím vlastnosti silných aktualizačních dopisů:

*Vytváří individuální vyprávění, nelze ho doslovně použít pro jinou školu

*Prokazuje hned znalost školy

*Zachovává pokorný tón bez náznaků nároků nebo očekávání

*Uvádí váš “sledovatelný pokrok” v oblasti úspěchů a zlepšení

*Uvádí souvislosti s posláním školy a jejími možnostmi