Co je to časové rozlišení?
Definice: Odklad je termín používaný v účetnictví, který označuje odložení buď příjmů, nebo výdajů v daném účetním období. Obecně lze říci, že časové rozlišení je předem zaplacený výnos nebo náklad, který se promítne do účetnictví podniku k budoucímu datu.
Pochopení časového rozlišení v účetnictví
V účetnictví se časové rozlišení vyskytuje tehdy, když podnik provádí platby předem. Skutečnost, že zboží nebo služby, za které podnik zaplatil, budou přijaty k budoucímu datu, znamená, že je lze vykázat až v budoucnu. Stejně tak může k časovému rozlišení dojít, když zákazník provede platby za budoucí dodávky
Časové rozlišení zajišťuje zaúčtování nákladů a výnosů v příslušném účetním období v budoucnosti. Stejně tak tato opatření umožňují společnostem a podnikům účtovat o tržbách až v okamžiku jejich uskutečnění.
Výnosy příštích období
V případě výnosů se výnosy příštích období chovají jako zálohové platby zaplacené za výrobky a služby, které by společnost měla dodat v budoucnu. V tomto případě se výnosy objevují v účetních knihách jako nezasloužené výnosy a podnik by je musel v rozvaze zaúčtovat jako rozdílové výnosy.
Výnosy příštích období se účtují na účet závazků místo na účet výnosů. Výdaje příštích období se naopak účtují na vrub účtu aktiv místo na vrub účtu nákladů.
Také výnosy příštích období se chovají jako závazek, protože se jedná o výnosy, které podnik teprve získá’ přestože zákazníci provádějí platby. Podnik získá výnosy až po dodání zboží a služeb podle dohody se zákazníkem.
Výnosy příštích období jsou závazkem, protože vždy existuje možnost, že podnik v budoucnu zboží a služby nedodá. Zákazník, který zruší zaplacenou objednávku, by v podstatě donutil podnik vrátit platbu.
Příklad odložené platby
Odložené platby se většinou vyskytují ve výrobním prostředí, kdy některé platby musí být provedeny předem, pokud má podnik fungovat celoročně. Například firma zabývající se výrobou spotřebního zboží může mít povinnost zaplatit 60 000 USD jako zálohu na nájemné za 12 měsíců.
V tomto případě by se v prvním měsíci zaúčtovalo do nákladů pouze 5000 USD. Zbývajících 55 000 USD by bylo odloženo a v účetnictví by se objevilo jako náklady příštích období. Částka 60 000 USD zaplacená předem je v tomto případě nákladem příštích období, který může být zaúčtován až v různých účetních obdobích, což jsou v tomto případě měsíce, kdy je nájemné splatné.
Odklad vs. časové rozlišení
Odklad a časové rozlišení jsou účetní pojmy, které mohou být matoucí. Oba jsou sice opravnými položkami, ale velmi se liší, pokud jde o jejich dopad na rozvahu. Časové rozlišení se používá pro označení nákladů a výnosů, které jsou vykázány nyní, ale mají být teprve zaplaceny nebo přijaty.
Příkladem časového rozlišení nákladů jsou účty za komunální služby. Například nákladový účet vzniklý v daném měsíci může být zaúčtován až v následujícím měsíci, přestože vznikl v měsíci běžném. Podobně výnosy časového rozlišení se týkají tržeb uskutečněných v daném měsíci, ale plateb provedených v měsíci předcházejícím. Například tržby uskutečněné v lednu s platbami plánovanými na únor se rovnají akruálním výnosům.
Akruální výnosy se od časového rozlišení liší tím, že k nim dochází před uskutečněním plateb nebo příjmů, zatímco k časovému rozlišení dochází při uskutečnění platby nebo příjmu. Stejně tak výdaje příštích období jsou již vynaložené, ale teprve mají být zaplaceny, zatímco časové rozlišení se týká výdajů, které již byly vyplaceny, ale teprve mají být vynaloženy.
Akrualizace v účetnictví vede ke zvýšení výnosů a snížení nákladů, zatímco časové rozlišení naopak vede ke snížení výnosů a zvýšení nákladů. Stejně tak akruální systém vykazuje výnosy ve výsledovce před uskutečněním skutečných plateb, zatímco systémy časového rozlišení snižují debetní účty a zároveň úvěrují výnosové účty.