Jednou z mých oblíbených věcí, které jsem za poslední dobu udělal, je aktualizace pracovního postupu. Nejprve něco málo o pozadí.

Jednou z mých velmi oblíbených myšlenek z knihy Getting Things Done je myšlenka pořadače. Začal jsem s fyzickým systémem 43 složek (31 pro každý den v měsíci a 12 pro každý měsíc v roce). Pořadač je užitečný, protože si můžete později snadno připomenout věci, které chcete udělat, ale teď na ně není nejlepší čas. Například, pokud chci osmého napsat poradci e-mail, abych se dozvěděl, jak ten den dopadla zkouška z ekonomie, napíšu si připomínku na kus papíru a vložím ji do složky “8”. Kdybych si v časopise přečetl článek o nápadu na výuku, který chci příští rok vyzkoušet, dal bych si ho do složky “Květen”, protože v květnu začnu přemýšlet o plánování výuky na příští rok. Pokud mám kamaráda, který má narozeniny 16. dubna, napsal bych mu upomínku a dal ji do složky “duben”. Prvního dubna pak projdu složku “Duben” a obsah vhodně rozdělím do složek “1” až “31” (připomínka narozenin mého kamaráda by šla do složky “16”).

Krásné je, že si musím pamatovat jen dvě věci: každý den musím zkontrolovat příslušnou složku “1” až “31” a prvního dne v měsíci musím zkontrolovat správnou složku měsíce. Vlastně bych mohl do složky “1,” vložit připomenutí, že mám zkontrolovat složku měsíce, takže vlastně musím pamatovat jen na to, že mám každý den zkontrolovat složku. Rychle se z toho stane zvyk:

To bylo skvělé a složka se zaškrtávacími okénky změnila můj život. Už jsem se nemusel stresovat, že něco zapomenu udělat. Nevýhodou je, že jsem každé ráno strávil 5-10 minut kopírováním papírových poznámek ze zaškrtávacího souboru do seznamu úkolů.

Řešení: Použijte Python k vytvoření elektronického zaškrtávacího souboru! Pro svůj seznam úkolů používám textový soubor, který mi umožňuje aktualizovat seznam úkolů pomocí kombinace skriptů Pythonu a úloh cronu.

Takto jsem to udělal já: Vytvořil jsem 43 skriptů Python a 43 odpovídajících úloh cronu (31 pro dny v měsíci a 12 pro každý měsíc v roce). Zde je příklad pro 17. den v měsíci:

Všimněte si, že mám XPERMANENT a PERMANENT, protože existují věci, které budu chtít dělat každý 17. den (například zaplatit účet za kreditní kartu). U netrvalých věcí prostě přejdu na první položku a kliknutím na d-f-X vymažu vše až do X včetně (které pak napíšu znovu – použil jsem velké X, protože ho téměř nikdy nepoužívám k ničemu jinému, takže se mi zdá, že je to dobrá značka pro označení, kdy mám přestat mazat).

Mohu také snadno přesunout položky ze seznamu ToDo do souboru s poznámkami, pokud je chci odložit. Jednoduše vyříznu položku ze seznamu ToDo (Shift-D ve vimu), otevřu soubor tickler zadáním “:tabnew Python/IndividualDays/17DayToDo.py,” a vložím položku do souboru. Pak se o ni nemusím starat až do sedmnáctého!”

Pomalu (měsíc po měsíci) přesouvám všechny své papírové poznámky ve fyzickém souboru tickleru do elektronického. Ušetřím si spoustu času (možná 30-60 minut týdně) už jen tím, že mám tyto upomínky k dispozici. Fyzickou složku se zaškrtávátky si stále ponechávám, protože často existují fyzické dokumenty, které si chci zapamatovat na později (je to místo pro uložení dokumentů, dokud je nebudu potřebovat), ale nyní ji používám mnohem méně.