Falsifying Documents

Falsifikací dokumentů se rozumí úmyslné pozměnění nebo úprava údajů na dokumentu s úmyslem uvést osobu nebo společnost v omyl.

Proč lidé falšují dokumenty?

Zaměstnavatelé i zaměstnanci se mohou rozhodnout zfalšovat dokument v zájmu vlastního prospěchu. Zaměstnanec může například změnit počet hodin, které během týdne odpracoval, nebo zaměstnavatel může chtít, aby jeho společnost vypadala atraktivněji tím, že změní počet tržeb ve svých záznamech.

Nezávisle na tom, kdo na pracovišti falšuje doklady, cokoli, co klame cíle podniku nebo jeho zákazníky, může podniku jen uškodit a zaměstnavatelům hrozí za nedodržení předpisů tvrdé tresty, včetně možného vězení.

Sankce za nepřesné vedení záznamů

Zákon o pracovních vztazích z roku 2000 a zákon o dovolené z roku 2003 vymezují mzdové a časové záznamy a záznamy o dovolené a volnu, které jsou zaměstnavatelé povinni vést a které musí být přístupné po dobu šesti let. Pokud zaměstnavatel vede nepravdivé nebo neúplné záznamy, může Úřad pro pracovní vztahy udělit zaměstnavateli pokutu až do výše 10 000 USD pro jednotlivce nebo až 20 000 USD pro společnost za každé porušení.

Obvykle falšované dokumenty

Přestože se nejčastěji falšují pracovní výkazy zaměstnanců a další záznamy, existují i další dokumenty, které zaměstnavatelé někdy upravují za účelem finančního zisku. Patří mezi ně:

• Pracovní výkazy zaměstnanců
• Daňová přiznání
• Výkazy o příjmech
• Záznamy o prodeji
• Imigrační dokumenty (tj. Víza nebo pasy)
• Záznamy o bankovních účtech
• Rodné listy

V podstatě lze zfalšovat téměř jakýkoli druh formálního dokumentu nebo účetního procesu. Totéž platí pro elektronické soubory nebo dokumenty, jako jsou tabulky, cloudové dokumenty a profily pro online účetní software.

Běžná falšování

Dokumenty lze upravit mnoha způsoby, aby došlo k oklamání nebo uvedení v omyl:

• Úprava cen nebo peněžních částek
• Falšování podpisu
• Úmyslné uvedení nepravdivých údajů, když jste požádáni o pravdivou odpověď
• Zničení důležitých informací během vyšetřování
• Vyhotovení kopií a šíření informací, o kterých víte, že jsou nepravdivé
• Pokud vám hrozí konkurzní řízení, zatajování majetku nebo aktiv
• Používání úředního tiskopisu bez povolení

Pamatujte, že osoba je vinna z falšování dokumentů pouze tehdy, pokud existuje důkaz, že jednala s úmyslem podvést nebo oklamat. Pokud si osoba není vědoma, že dokument, který používá, je padělaný, obvykle nemůže být shledána vinnou z padělání dokumentů. Nevedení přesné evidence zaměstnanců však přitahuje postih bez ohledu na úmysl zaměstnavatele.

Penalty for Falsification of Documents

Podle novozélandské legislativy hrozí osobě usvědčené z falšování dokladů trest odnětí svobody až na 5 let nebo pokuta až 200 000 USD.

Vzhledem ke skryté povaze falšování dokumentů se však následky mohou značně lišit podle toho, o jak závažné nebo rozšířené falšování se jedná. Někdy může být zaměstnanec k padělání dokladu donucen jinými osobami nebo samotným zaměstnavatelem. V těchto případech může být zaměstnavatel vyšetřován úřadem práce nebo potrestán jako pachatel trestného činu.

Mezi nejčastější formy trestu patří např:

• Propuštění ze zaměstnání na základě závažného pochybení
• Vyšetřování ze strany imigračního úřadu Nového Zélandu za falšování víz nebo pasů
• Hrozba odnětí svobody nebo zaplacení pokuty
• Provedení kontroly finančním úřadem

V mnoha případech je na zaměstnavateli, aby rozhodl, co se stane se zaměstnancem přistiženým při falšování dokumentů na pracovišti. Zatímco zaměstnanec může být obviněn ze závažného pochybení a projít běžným procesem propuštění, pokud je případ závažnější, může být čin trestný jako trestný čin.

Pro radu, jak zabránit falšování dokumentů na pracovišti, kontaktujte společnost Employsure na čísle 0800 568 012.

.