Podle studie společnosti Cone Communications z roku 2016 sedmdesát čtyři procent zaměstnanců tvrdí, že je jejich práce více naplňuje, když mají možnost pozitivně ovlivnit sociální a environmentální otázky.
Program odpovídajících darů je obdivuhodný způsob, jak zvýšit angažovanost zaměstnanců a dárcovství a zároveň znásobit pozitivní dopad na vaši komunitu a zlepšit pověst vaší společnosti. Když zaměstnanci přispívají svým oblíbeným charitativním organizacím, vaše společnost může jejich příspěvky dorovnat a vytvořit tak oboustranně výhodný program.
Níže naleznete odpovědi na osm nejčastějších otázek týkajících se toho, jak úspěšně rozjet program odpovídajících darů.
1. Co je to program odpovídajících darů? Měli byste program spravovat interně, nebo využít externího dodavatele?
Jen to, že má někdo nadšení pro vedení aktivit vaší společnosti v oblasti zapojení do komunity, neznamená, že by měl řídit program odpovídajících darů. Mohli by ohrozit vaši firmu, pokud by nedodrželi určité vládní směrnice.
Prodejce třetí strany vám může pomoci nastavit program odpovídajících darů tak, aby byl v souladu s platnými zákony a předpisy. Obecně může také zajistit návrh programu, výkaznictví, zákaznickou podporu a další související služby.
Budete také potřebovat subjekt, který dokáže prověřit neziskové organizace, které se váš podnik rozhodne podpořit, abyste se ujistili, že dodržují platné zákony a předpisy, a také poskytovat služby, které si přejete.
2. Jaká je vaše rovnice pro matching?
Ne každý matchingový program je stejný. Vaše dorovnávací rovnice může být dolar za dolar nebo jiná struktura, kterou si sami zvolíte.
Dále budete chtít zohlednit četnost, s jakou budete dar dorovnávat. Možností je například dorovnávání na měsíční nebo čtvrtletní bázi.
Možná budete chtít také nastavit parametry pro nárok na dorovnání, například minimální a/nebo maximální výši daru. Můžete se například rozhodnout, že nebudete dorovnávat žádný příspěvek nižší než 20 dolarů, nebo že budete dorovnávat pouze do výše 1 000 dolarů na zaměstnance za rok.
3. Jaký je váš roční rozpočet pro tento program?
Mít na paměti rozpočet vám pomůže zajistit, abyste mohli pokrýt všechny související náklady.
Tady je jen několik položek, které je třeba mít na paměti:
- Doprovodné dary
- Fondy na pomoc při katastrofách
- Náklady na výběr dodavatele
- Běžné náklady na dodavatele
Sledování těchto položek v průběhu času vám pomůže získat ucelený pohled na náklady na program a ujistit se, že má dopad, aniž by rozbil banku.
4. Které organizace budete považovat za způsobilé nebo nezpůsobilé pro odpovídající příspěvky?”
Když poskytujete charitativní příspěvek, chcete se ujistit, že přijímající organizace bude s těmito prostředky dobře hospodařit.
Možná se rozhodnete, že chcete vybrat, které organizace nebo typy organizací jsou způsobilé pro odpovídající příspěvky, a tento seznam poskytnete zaměstnancům. Takový postup vám může pomoci vybrat organizace, které jsou v souladu s posláním vaší společnosti.
Podívejte se na hlídací skupiny, jako jsou GuideStar a Charity Navigator, které hodnotí neziskové organizace, abyste se ujistili, že vámi vybrané organizace mají dobrou pověst.
5. Zjistěte, zda jsou organizace, které jste si vybrali, důvěryhodné. Které kategorie budete dorovnávat?
Můžete jednoduše dorovnávat příspěvky jakékoli kvalifikované charitativní organizaci. To znamená přispívat podle potřeb vaší komunity a zájmových oblastí zaměstnanců – bez ohledu na to, zda jsou v souladu s vaší celkovou obchodní strategií. Výhodou je, že když jsou zaměstnanci pro nějakou věc zapálení, může to pomoci vašemu úsilí uspět.
Můžete však také zvážit kategorie, které odrážejí účel vašeho podniku nebo odvětví se strategickou sociální investicí. Například pokud jste restaurace, můžete se rozhodnout přispět neziskové organizaci, která dodává jídlo seniorům v domácím prostředí.
Obě možnosti mohou přinést smysluplnou návratnost, takže vybírejte podle toho, co nejlépe vyhovuje vašemu podnikání.
6. Kteří zaměstnanci se mohou tohoto programu zúčastnit?
Program můžete zpřístupnit všem, včetně zaměstnanců na plný i částečný úvazek, důchodců a manželů. Případně můžete program zpřístupnit pouze zaměstnancům na plný úvazek.
A stejně jako u jiných benefitů můžete tento program zpřístupnit zaměstnancům okamžitě nebo zvážit čekací lhůtu.
7. Jakým způsobem budete o zahájení programu informovat zaměstnance?
Zvažte uspořádání setkání na radnici nebo jiné zvláštní akce. Pokud jsou vaši zaměstnanci rozptýleni a nemohou se sejít, funguje také e-mail.
8. Jak zjistíte, zda jste úspěšní?
Můžete pravidelně sledovat míru účasti zaměstnanců vaší společnosti a také se podívat na zvýšení povědomí o vaší společnosti v komunitě.
Srovnávejte výsledky z roku na rok, abyste mohli sledovat pokrok a měřit, zda se zaměstnanci nadále angažují a zajímají o program.
Chcete-li se dozvědět více o budování programu zapojení do komunity, který pomůže vaší firmě i vašim zaměstnancům prosperovat, stáhněte si náš bezplatný časopis The Insperity Guide to Corporate Social Responsibility (Průvodce společenskou odpovědností firem).