Integrovaný knihovní systém neboli ILS je podnikový systém pro plánování zdrojů v knihovně, který slouží ke sledování vlastněných knihovních jednotek, uskutečněných objednávek, zaplacených účtů a vypůjčených návštěvníků.

Integrovaný knihovní systém se obvykle skládá z relační databáze, softwaru pro práci s touto databází a dvou grafických uživatelských rozhraní (jedno pro návštěvníky, druhé pro zaměstnance). Většina ILS rozděluje softwarové funkce do samostatných programů nazývaných moduly, které jsou pak integrovány do jednotného rozhraní. Příklady modulů: akvizice (objednávání, příjem a fakturace materiálů), katalogizace (klasifikace a indexace materiálů), cirkulace (půjčování materiálů patronům a jejich příjem zpět), seriály (sledování fondů časopisů a novin) a OPAC (veřejné rozhraní pro uživatele). Každý patron a položka má v databázi jedinečné ID, které umožňuje systému ILS sledovat jeho činnost.

Větší knihovny používají systém ILS k objednávání a získávání, přijímání a fakturaci, katalogizaci, cirkulaci, sledování a ukládání materiálů do regálů. Menší knihovny, jako jsou soukromé domácnosti nebo malé organizace a instituce (např. kostely a synagogy), často upouštějí od nákladů a údržby nutné pro provoz ILS a místo toho používají jednodušší knihovní počítačový systém, který má omezené funkce.

Všeobecné systémy pro vyhledávání informací jsou stále dokonalejší. Vyhledávače, jako je Google, a online prodejci, jako je Amazon, vytvořili uživatelsky přívětivé interaktivní systémy, které se uživatelům zdají atraktivnější. Také knihovnické komunity vynakládají úsilí na vývoj sofistikovanějších, uživatelsky přívětivějších systémů vybavených sdruženými vyhledávači. Federativní vyhledávač dokáže jedním vyhledávacím dotazem získat informace z více předplacených databází (deep web), knihovních fondů a obecných webových zdrojů. Knihovnické komunity se také stále více zabývají programy s otevřeným zdrojovým kódem.

Historie

Integrované knihovní systémy (ILS) byly v 70. a na počátku 80. let 20. století často označovány jako knihovní automatizační systémy nebo automatizované systémy. Před nástupem počítačů knihovny obvykle používaly lístkový katalog k indexaci svých fondů. K automatizaci lístkového katalogu se používaly počítače, odtud termín automatizační systém. Automatizace katalogu šetří práci spojenou s uchováním lístkového katalogu, jeho aktualizací s ohledem na fond atd. Mezi další automatizované úkoly patří odhlašování a přihlašování knih, generování statistik a zpráv, akvizice a předplatné, indexování článků z časopisů a odkazování na ně a také sledování meziknihovních výpůjček.

Od konce osmdesátých let 20. století umožnila okna a víceúlohový systém integraci obchodních funkcí. Namísto nutnosti otevírat samostatné aplikace mohli pracovníci knihoven používat jedinou aplikaci s více funkčními moduly.

S rozvojem internetu nabízeli dodavatelé ILS více funkcí souvisejících s internetem. Hlavní systémy ILS nyní nabízejí webové portály, kde se uživatelé knihovny mohou přihlásit, aby si prohlédli své konto, obnovili své knihy a byli ověřeni pro používání online databází.

OPAC (Online Public Access Catalog)

An Online Public Access Catalog (často zkráceně OPAC nebo prostě Library Catalog) je online databáze materiálů, které má knihovna nebo skupina knihoven. Uživatelé obvykle vyhledávají v knihovním katalogu knihy, videa a zvukové nahrávky, které knihovna vlastní nebo na které má licenci.

Počáteční online katalogy

Ačkoli několik experimentálních systémů existovalo již v 60. letech 20. století, první rozsáhlé online katalogy byly vyvinuty na Ohio State University v roce 1975 a v Dallas Public Library v roce 1978.

Tyto a další první online katalogy měly tendenci úzce odrážet lístkové katalogy, které měly nahradit. Pomocí speciálního terminálu nebo telnetového klienta mohli uživatelé vyhledávat v několika předem připravených indexech a procházet výsledné zobrazení stejným způsobem, jakým se dříve pohybovali v lístkovém katalogu.

V průběhu 80. let 20. století počet a propracovanost online katalogů rostla. Objevily se první komerční systémy, které do konce desetiletí do značné míry nahradily domácí systémy. Knihovní katalogy začaly poskytovat zdokonalené vyhledávací mechanismy, jako je základní vyhledávání podle klíčových slov, a také pomocné funkce, jako je možnost přidržet vypůjčené položky.

V téže době začaly knihovny vyvíjet aplikace pro automatizaci nákupu, katalogizace a cirkulace knih a dalších knihovních materiálů. Tyto aplikace, souhrnně označované jako integrovaný knihovní systém (ILS) nebo systém pro správu knihoven, často obsahují modul knihovního katalogu jako rozhraní pro veřejnost k inventáři systému.

Stagnace a nespokojenost

V 90. letech 20. století došlo k relativní stagnaci ve vývoji online katalogů. S nástupem webu rozhraní knihovních katalogů postupně přecházelo z terminálů na webové prohlížeče a časem mělo obsahovat odkazy na online zdroje, obálky knih a další funkce zaměřené na zlepšení rozhraní. Základní vyhledávací technologie ve většině knihovních katalogových systémů však příliš nepokročila oproti těm, které byly vyvinuty v 80. letech 20. století.

V téže době začaly organizace mimo knihovny vyvíjet sofistikovanější systémy pro vyhledávání informací. Webové vyhledávače, jako je Google, a populární webové stránky elektronického obchodu, jako je Amazon.com, poskytovaly jednodušší, ale výkonnější systémy založené na pravděpodobnostních a vektorových dotazech.

Jak si uživatelé knihoven stále více zvykali na tyto stránky a vyhledávače, byli stále více nespokojeni s obtížnými a někdy tajuplnými vyhledávacími mechanismy starších knihovních katalogizačních systémů. To následně vedlo k hlasité kritice těchto systémů v samotné knihovnické komunitě a v posledních letech k vývoji novějších (často označovaných jako “nová generace”) katalogů.

Katalogy nové generace

Nejnovější generace knihovních katalogů se od dřívějších OPACů liší používáním sofistikovanějších vyhledávacích technologií, zejména fasetového vyhledávání a funkcí zaměřených na větší interakci a zapojení uživatelů do systému, včetně tagování, recenzování a kanálů RSS.

Obvykle, i když ne vždy, jsou nezávislé na integrovaném knihovním systému, s moduly nebo ovladači, které umožňují synchronizaci dat mezi oběma systémy. Zatímco starší online katalogové systémy byly téměř výhradně vytvářeny dodavateli ILS, knihovny se stále častěji obracejí na katalogové systémy nové generace, které vytvářejí společnosti zabývající se podnikovým vyhledáváním a open source projekty vedené samotnými knihovnami.

Svazkové katalogy

Ačkoli knihovní katalogy obvykle odrážejí fondy jedné knihovny, mohou obsahovat i fondy skupiny nebo konsorcia knihoven. Tyto systémy, známé jako svazové katalogy, jsou obvykle určeny k usnadnění výpůjček knih a dalších materiálů mezi členskými institucemi prostřednictvím meziknihovní výpůjční služby. Největším takovým svazovým katalogem je WorldCat, který zahrnuje fondy více než 10 000 knihoven po celém světě.

Příbuzné systémy

Existuje řada systémů, které mají s knihovními katalogy mnoho společného, ale tradičně se od nich odlišují. Knihovny využívají tyto systémy k vyhledávání položek, které nejsou tradičně zahrnuty v knihovním katalogu, konkrétně článků z časopisů a novin a digitalizovaných materiálů.

Mezi ně patří bibliografické databáze – například Medline, ERIC, PsycINFO a mnoho dalších – které obvykle indexují články z časopisů a další výzkumné údaje. Existuje také řada aplikací zaměřených na správu dokumentů, fotografií a dalších digitalizovaných nebo rodících se multimediálních položek. Zejména v akademických knihovnách tyto systémy (často označované jako digitální knihovní systémy nebo systémy institucionálních repozitářů) pomáhají při snahách o digitalizaci archivních materiálů nebo archivaci děl vytvořených vyučujícími a studenty.

Knihovní počítačový systém

Knihovní počítačový systém je software používaný ke katalogizaci, sledování cirkulace (případně) a inventarizaci majetku knihovny. Je určen pro domácí, církevní, soukromé podniky nebo jiné malé až středně velké sbírky. Větší knihovny obvykle používají integrovaný knihovní systém pro správu složitějších činností, jako je akvizice a referenční rozhovor.

Kritéria softwaru

Distribuovaný software vs. webová služba

Knihovní počítačové systémy se obvykle dělí na dvě nabídky: software, který se kupuje na základě trvalé licence, nebo se kupuje jako předplacená služba. U distribuovaného softwaru si zákazník může vybrat, zda si systém nainstaluje sám, nebo si jej nechá nainstalovat od dodavatele na svůj vlastní hardware a je zodpovědný za provoz a údržbu aplikace a dat, nebo se může rozhodnout pro podporu ze strany dodavatele s roční smlouvou o údržbě. Někteří dodavatelé si účtují poplatky za aktualizace softwaru a někteří ne. Zákazníci, kteří si předplatí hostovanou službu, nahrávají data na vzdálený server dodavatele prostřednictvím internetu a mohou platit pravidelný poplatek za přístup ke svým datům.

Pomoc při zadávání dat na základě ISBN

Mnoho aplikací může snížit podstatnou část ručního zadávání dat tím, že vyplní datová pole na základě zadaného ISBN pomocí technologie standardů MARC prostřednictvím internetu.

Skenování a tisk čárových kódů

U většiny softwaru mohou uživatelé eliminovat část ručního zadávání pomocí snímače čárových kódů. Některé softwary jsou však navrženy nebo mohou být rozšířeny o další modul, který integruje funkce skeneru. Ačkoli většina dodavatelů softwaru poskytuje určitý typ integrace skeneru, ne všichni tisknou štítky s čárovými kódy.

Příklady

Open-source

Evergreen

Evergreen je open source, konsorciální kvalitní integrovaný knihovní systém (ILS), který původně vyvinula Georgia Public Library Service pro PINES (Public Information Network for Electronic Services), celostátní konsorcium pro přímé výpůjčky s více než 270 členskými knihovnami.

Vývoj systému Evergreen začal v roce 2004, kdy GPLS zjistila, že žádný dostupný software ILS nemůže vyhovět potřebám PINES. Evergreen 1.0 byl uveden do provozu v září 2006.

Informační systém Evergreen se používá po celém světě. Kromě PINESu patří mezi organizace s živou implementací Evergreenu SITKA knihovní konsorcium v Britské Kolumbii, Indiana Open Source ILS Initiative, Michigan Library Consortium a také menší knihovny, například Kent County Public Library v Marylandu a Marshall Public Library v Marshallu ve státě Missouri. Mezi další organizace, které se Evergreenu věnují, patří Project Conifer v kanadském Ontariu.

Původní hlavní vývojáři Evergreenu založili kolem tohoto softwaru komerční společnost Equinox Software, která pro Evergreen poskytuje zakázkovou podporu, vývoj, migraci, školení a konzultace.

Koha

Koha je integrovaný knihovní systém (ILS) a byl prvním open source ILS. Koha byla vytvořena v roce 1999 společností Katipo Communications pro Horowhenua Library Trust na Novém Zélandu. První instalace byla spuštěna v lednu 2000.

PMB

PMB (PhpMyBibli) je plně funkční open source integrovaný knihovní systém. Projekt inicioval François Lemarchand v říjnu 2002, ředitel veřejné knihovny v Agneaux; nyní jej spravuje francouzská společnost PMB Services.

NewGenLib

NewGenLib je integrovaný systém pro správu knihoven vyvinutý společností Verus Solutions Pvt Ltd a Kesavan Institute of Information and Knowledge Management v indickém Hyderabadu. NewGenLib verze 1.0 byl vydán v březnu 2005. Dne 9. ledna 2008 byl NewGenLib společností Verus Solutions prohlášen za otevřený software pod licencí GNU GPL.

Proprietární

• Dynix od SirsiDynix
• Horizon od SirsiDynix
• Symphony od SirsiDynix
• Talis (UK a Irsko)
• Unicorn od SirsiDynix
• Voyager od Ex Libris, dříve od společnosti Endeavor
• Millenium od společnosti Innovative Interfaces, Inc.
• Virtua od VTLS
• ILMU od Paradigm Systems a Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Viz také

• Informační věda

.

• Knihovna
• Knihovnictví
• Otevřený zdroj
• Vyhledávač

Poznámky

• Antelman, Kristen, Emily Lynema a Andrew K Pace. 2006. “Toward a Twenty-First Century Library Catalog,” Information Technology & Libraries 25(3): 128-139.
• Belser, Karl A. 1999. “Software integrovaného knihovního systému pro menší knihovny, část 2., školní, akademické a veřejné knihovny”. Zprávy o knihovnických technologiích. 35(4): 365.
• Borgman, Christine. 1996. “Proč je stále obtížné používat online katalogy?” (Why are Online Catalogs Still Hard to Use?). Journal of the American Society for Information Science 47(7): 493-503.
• Breeding, Marshall. 2005. “Systémový knihovník: Re-Integrating the ‘Integrated’ Library System.” (Znovuzačlenění ‘integrovaného’ knihovního systému). Počítače v knihovnách. 25(1): 28-30.
• Fenner, Audrey. Integrace tištěných a digitálních zdrojů v knihovních sbírkách. Binghamton, NY: Haworth Information Press, 2006. ISBN 9780789028341
• Karetzky, Stephen.1998. “Výběr automatizovaného systému.” Library Journal. 123(11): 42-44.
• McGrory, Margaret, Margaret Williams, Karen Taylor a Barbara Freeze. 2007. “Dopad integrovaného digitálního knihovního systému na knihovnu CNIB”. Trendy v knihovnictví. 55(4): 994-1045.
• Moen, William E., and Charles R. McClure. Shared Integrated Library System Cost Study Final Report Narrative [Závěrečná zpráva studie nákladů na sdílený integrovaný knihovní systém]. Madison, WI: State of Wisconsin, Department of Public Instruction, 2006. Retrieved January 11, 2009.
• Rubin, Richard E. Foundations of Library and Information Science. New York: Neal-Schuman Publishers, Inc., 2004. ISBN 9781555704926
• Ryan, T. 2004. “Proměna patronů v partnery při výběru integrovaného knihovního systému”. Computers in Libraries, 24: 6-9.
• Salter, A. A. 2003. “Software integrovaného knihovního systému pro menší knihovny,” Library Technology Reports. 39: ALL.
• Vaughan, J. 2004. “Integrovaný online knihovní systém pro knihovny: (Knihovna: hodnocení a implementace nového hardwaru).” Informační technologie a knihovny. 23: 50-57.

Všechny odkazy vyhledány 3. března 2018.

• Historická tabulka hlavních dodavatelů ILS
• Záznamy, systémy a nástroje MARC – Úřad pro rozvoj sítě a standardy MARC, Library of Congress
• Florida Academic Library Services Cooperative
• Knihovna Kongresu
• Cybrarian -. Webový integrovaný software pro správu knihoven založený na modelu SaaS
• Webové stránky projektu Evergreen
• Webové stránky projektu Koha
• NewGenLib – ve společnosti Verus Solutions