Lidé, kteří mají děti školního věku, obvykle znají povolovací dopisy, které si vyžádá škola, aby jejich dítě mohlo jet na školní výlet. Další žádosti o dopis se svolením se objevují v běžných každodenních situacích, mezi které patří:

?Rodič udělující svolení k tomu, aby chůva nebo opatrovník schválili lékařské ošetření dítěte
?Rodič udělující svolení k tomu, aby dítě vycestovalo do zahraničí s příbuzným nebo za určitých okolností s rozvedeným rodičem, který nemá dítě v péči
?Podnik nebo fyzická osoba žádající o svolení k použití materiálu chráněného autorskými právy nebo ochrannou známkou

Pokud osoba přijímající dopis se svolením nepožádá o konkrétní formát nebo jazyk, je volba formulace na osobě, která dopis píše. Existuje několik tipů, které pomohou zefektivnit dopis s povolením.

Adresujte dopis

Dopis adresujte tak, že v něm uvedete celé jméno osoby, společnosti nebo agentury, se kterou bude osoba získávající povolení jednat. Pokud tento údaj není znám, adresujte dopis:

Uveďte účel dopisu

Začněte dopis vysvětlením konkrétního účelu, pro který je povolení uděleno. Pokud například rodič dává chůvě svolení k povolení lékařské péče o dítě, měl by dopis začít identifikací pisatele jako rodiče dítěte a uvést, že jeho účelem je dát chůvě svolení k lékařskému ošetření. Přesná formulace svolení bude uvedena později v dopise.

Udělení svolení

Je důležité, aby formulace části dopisu týkající se svolení byla jasná a jednoznačná. Jednou z metod, jak toho dosáhnout, je použít plná jména osoby, která povolení uděluje, a osoby, které je povolení udělováno. Pokud dopis uděluje svolení k péči, lékařskému ošetření nebo jiné činnosti, na níž se podílí dítě, mělo by být uvedeno celé jméno a věk dítěte.

Následující vzorové znění by mohlo být vhodné pro některé situace: ?Já (vložte celé jméno) dávám svolení a souhlas (celé jméno osoby, které je svolení udělováno) k (uveďte činnost, případně včetně jména dítěte). Osoba by měla formulaci upravit podle typu uděleného svolení.

Podepsání a datování dopisu se svolením

Právní předpisy jednotlivých států se liší, pokud jde o formální náležitosti podepisování dopisů se svolením. Některé státy vyžadují, aby byl dopis ověřen notářem nebo svědkem, zatímco v jiných státech postačí pouze podpis a datum.

.