Pokud nikdy nevíte, kde najít kontakt na učitele vašeho dítěte nebo na toho opraváře, kterého máte rádi, potřebujete pořadač pro správu domácnosti!

Pořadač je skvělý způsob, jak konsolidovat všechny důležité informace nebo nápady, které sbíráte, od poznámek po výstřižky z časopisů. Pořadač pro správu domácnosti je také velkým pomocníkem při organizaci všeho, co souvisí s udržováním bezproblémového chodu vaší domácnosti.

Přečtěte si, jak vytvořit pořadač pro správu domácnosti, který bude pro vás osobní a jedinečný, aby dobře sloužil vaší rodině a nesbíral jen prach na poličce!

*Tento příspěvek obsahuje partnerské odkazy. Pro více informací si neváhejte přečíst mé úplné zásady zveřejňování informací.*

Co je to pořadač pro správu domácnosti?

Pořadač pro správu domácnosti má mnoho názvů: rodinný zápisník, plánovač domácnosti, domácí složka, domácí pořadač. To jsou jen některé z názvů, kterými je budou nazývat ostatní.

Ať už se však rozhodnete pro jakýkoli název, všechny mají jeden společný účel: slouží ke konsolidaci důležitých informací, ke kterým se potřebujete často vracet.

Představte si pořadač pro správu domácnosti jako složku pro položky, na které se potřebujete často odvolávat, na rozdíl od jiných důležitých dokumentů, které by měly být uloženy v ohnivzdorné krabici (tj. pasy, rodné listy, karty sociálního zabezpečení).

Pořadač pro správu domácnosti je navržen tak, aby vám pomohl k hladšímu chodu domácnosti, a proto je pro vás osobní. Každá domácnost je vedena jinak, takže rozhodně můžete skončit s nepotřebnými věcmi v pořadači, pokud budete jednoduše kopírovat to, co udělali jiní lidé.

Proč bych měl chtít pořadač pro správu domácnosti?

Existují 3 hlavní důvody, proč můžete chtít pořadač pro správu domácnosti. Domácí složku nebo pořadač můžete použít k:

1. zvládnout nepořádek v papírech
2. uchovávat důležité informace na jednom centralizovaném místě
3. být připraven na to, že někdo jiný bude muset vést vaši domácnost nebo se starat o vaše děti

zvládnout nepořádek v papírech

Nepořádek v papírech je pro většinu z nás problém a je to něco, co musíme mít neustále na očích (což je v dnešní digitální době šokující!). Mezi veškerou poštou a papíry do školy nebo na aktivity potřebujeme mít dobře fungující systém a neustále bojovat za jeho udržení.

Vynikající součástí tohoto systému může být pořadač pro správu domácnosti. Stále budete muset dbát na recyklaci papírů, které nepotřebujete, a také papírů, které si možná budete chtít uložit na památku. Ale pro všechny papíry, které přicházejí do vaší domácnosti a obsahují důležité informace, na které se budete muset často dívat, je pořadač skvělým místem pro jejich uložení.

Mějte centralizované místo pro informace

Když máte všechny důležité informace, které často hledáte, na JEDNOM centralizovaném místě, je snazší zůstat organizovaný. Nemusíte přemýšlet, kam jsem dal ten leták od sousední chůvy nebo jakou úroveň zase absolvovalo moje dítě v hodinách plavání? Všechny typy důležitých informací můžete mít na jednom centrálním místě, abyste vždy věděli, kde je hledat.

Buďte připraveni

Dalším důvodem, proč se někteří lidé rozhodnou sestavit pořadač pro správu domácnosti, je připravenost pro případ, že by někdo jiný potřeboval ve vaší nepřítomnosti dočasně spravovat vaši domácnost nebo hlídat vaše děti. Někteří lidé do něj zahrnou prakticky vše, co byste kdy chtěli vědět o vedení domácnosti, aby se kdokoli mohl do pořadače podívat a zjistit to.

I když se nechystáte vytvořit pořadač pro vedení domácnosti tak podrobný, je dobré do něj zahrnout důležité informace pro vaše hlídače. Tak budete vždy připraveni rychle předat domácí povinnosti a kontaktní informace, když budete spěchat.

Co do něj zařadit

Do pořadače na správu domácnosti můžete zařadit spoustu věcí, ale to neznamená, že byste je tam měli zařadit. Zahrňte pouze věci, které vám usnadní život. Nedělejte si ho příliš složitý!

Především do něj nezařazujte důležité dokumenty, jako jsou rodné listy, karty sociálního zabezpečení nebo pasy, které je třeba uchovávat v bezpečí nebo k nimž je třeba přistupovat jen zřídka. Místo toho použijte pořadač pro položky, na které vy nebo členové rodiny potřebujete často odkazovat.

Druhé, možná nebudete chtít zahrnout dokumenty, které bude obtížné aktualizovat. Pokud rádi používáte tužku a papír více než digitální soubory, pak rozhodně všechny věci do pořadače vložte a pravidelně je aktualizujte. Pokud však již máte nepapírové řešení, které dobře funguje, neztěžujte si práci přidáváním papírové kopie, kterou musíte udržovat jen proto, aby byli všichni na stejné stránce.

Pamatujte, že pokud vám zařazení něčeho do pořadače neusnadní život, vynechte to. Pokud se na to vy nebo někdo jiný ve vaší domácnosti nepotřebuje často odvolávat, vynechejte to. Udržování pořadače v aktuálním stavu vám jen způsobí zbytečný stres. A nejen to, zařazováním nepotřebných věcí si pořadač jen zahltíte a ztížíte si přístup k důležitým informacím.

Níže najdete spoustu příkladů toho, co byste mohli do svého pořadače pro správu domácnosti zařadit. Projděte si tento seznam a najděte to, co má smysl pro vaši domácnost a účel, ke kterému má pořadač sloužit.

Několik nápadů pro váš pořadač:

Úklid

• seznam úklidových úkolů
• rozvrh úklidu
• rozvrh praní prádla
• úkoly pro děti
• návod, jak uklízet určitý oblasti vaší domácnosti
• pokyny nebo rozvrh péče o zvířata

kontakty

• adresy a telefonní čísla
• osobní údaje, na které se můžete odkázat v případě dárk…darování (i.Např. velikost trička, oblíbený obchod)
• pohotovostní kontaktní údaje pro hlídání dětí
• informace o tom, co dělat v případě nouze (tj. kam jít v případě požáru)
• vizitky a letáky oblíbených obchodníků

plánování

• rodinných cílů a plánů k jejich dosažení
• plánů na dovolenou
• plánů na oslavy
• domácnosti plány rekonstrukce
• kontrolní seznam příprav na dovolenou

kalendář/harmonogram

• týdenní a/nebo měsíční kalendáře
• informace o nadcházejících akcích

plánování stravování

• seznam go-jídel (abyste je měli vždy po ruce, když nevíte, co uvařit)
• týdenní nebo měsíční plán jídel
• seznam nákupů
• seznam hlavních jídel
• informace o alergiích
• inventární seznamy lednice/mrazáku/spižírny

Údržba domu

• rozvrh údržby domu
• seznam projektů
• informace o předmětech ve vaší domácnosti (např. Barvy nátěrů, značka a název podlahové krytiny)
• seznam inventáře domu (pro případ krádeže)
• informace o inženýrských sítích (která společnost obsluhuje jednotlivé inženýrské sítě)
• seznam opravářů a další řemeslníků
• rozvrh údržby vozidel
• záznamy o údržbě vozidel

Škola/aktivity

• kontaktní informace o učiteli
• deník rodičů.přihlašovací jména a hesla k webovým stránkám a aplikacím
• přihlašovací údaje dětí k webovým stránkám a aplikacím
• číslo účtu a jídelníček na oběd
• školní kalendáře
• rozvrh hodin
• příručka pro rodiče
• informace o příštím výletu nebo finanční sbírce vašeho dítěte
• pasy a kalendáře nebo rozvrhy aktivit
• informace o úrovni aktivit (tj.e. Úroveň plaveckých lekcí, abyste věděli, na kterou úroveň se máte příště přihlásit)
• informace o členství (tj. členství v posilovně a permanentky pro hosty)

Finance

• rozpočet
• finanční cíle
• sledování výdajů
• sledování dluhů
• sledování úspor
• sledování účtů
• seznam přání (tj. Vánoční seznamy nebo položky, na které šetříte)
• informace o účtu a hesla
• dárkové karty a certifikáty
• kupóny
• seznam vánočních nákupů

.

Cestování

• balicí seznamy
• seznam toho, co udělat před odjezdem na dovolenou
• nápady na dovolenou a pobyt
• vstupenky

**Mimochodem, následující tiskoviny získáte ZDARMA, když se přihlásíte k odběru e-mailového zpravodaje blogu Practigal: Týdenní a měsíční pracovní listy pro plánování jídla, seznam potravin, denní plánovač, balicí seznam, cestovní plánovač, kontrolní seznam pro dekluteraci, pracovní list pro stanovení cílů a další!**

Potřeby, které budete potřebovat

Jakmile se rozhodnete, co chcete do svého pořadače zahrnout, stačí jen shromáždit všechny dokumenty a uspořádat je do pořadače.

Tady jsou má doporučení pro potřeby pořadače pro správu domácnosti:

1. Pořadač. Díky pořadači bude vaše domácí složka lépe přizpůsobitelná a přenosná. Můžete snadno přidávat, odebírat a přesouvat stránky a oddíly! (Pokud chcete pořadač s průhledným plastem na vnější straně pro zasunutí titulní stránky, podívejte se na tento pořadač)
2. Děliče. Děliče se záložkami usnadňují hledání toho, co potřebujete, a udržují v pořadači pořádek.
3. Chrániče listů. Plastové chrániče listů chrání vaše dokumenty před roztržením a rozlitím, umožňují v případě potřeby otřít stránky, umožňují zahrnout stránky bez děrování a umožňují mít v pořadači připravené další kopie! (Pokud chcete, můžete si pořídit také chrániče listů na obchodní karty pro uložení dárkových karet a vizitek nebo tyto chrániče listů na vizitky)
4. Děrování na 3 dírky. Děrovačka na 3 dírky je nezbytná, pokud chcete do pořadače zařadit cokoli bez plastového obalu.

A také je třeba zvážit některé volitelné potřeby:

Barevné propisky – tyhle miluju! (abyste mohli pro každou kategorii nebo osobu použít jinou barvu)
Výrobce štítků- ten vlastním! (k označení rozdělovacích záložek)
Tisknutelné materiály – mé tisknutelné materiály získáte kliknutím na obrázek níže nebo rychlým vyhledáním na Pinterestu objevíte spoustu dalších bezplatných tisknutelných materiálů (např. titulní stránku, titulní listy kategorií, kontrolní seznamy, pracovní listy)

Jak dát dohromady pořadač

Abyste mohli dát vše dohromady, musíte se nejprve rozhodnout, jak bude uspořádán. Pořadač můžete seřadit podle abecedy, dokumenty, ke kterým přistupujete nejčastěji, můžete dát směrem dopředu, nebo všechny osobnější informace umístit dozadu. Ať se rozhodnete jakkoli, je to v pořádku… prostě najděte to, co dává smysl pro vás a vaši domácnost.

Druhé, vytvořte si vlastní kategorie (nebo použijte ty, které jsem použil v seznamech výše) a rozdělte pořadač do sekcí kategorií pomocí rozdělovačů. Na záložku rozdělovače napište název kategorie.

Zatřetí přidejte mezi oddíly kategorií plastové obaly a vložte do nich všechny své dokumenty.

Nakonec doplňte všechny potřebné informace, které chybí na stránkách, které jste si případně vytiskli.

To je vše! Sestavení pořadače pro správu domácnosti může být docela jednoduché, zejména pokud jej používáte hlavně ke konsolidaci všech důležitých informací pro referenci.

Pořadač pro správu domácnosti má schopnost nesmírně zjednodušit váš život tím, že poskytuje centralizované místo pro všechny důležité informace, ke kterým potřebujete mít každodenní přístup, aby vaše domácnost fungovala hladce. Vytvořte si pořadač, který bude vyhovovat potřebám vaší rodiny, a usnadní vám všem život!