Máte před sebou prezentaci. Nebojte se, je to snadné, když se učíte od těch nejlepších.

Tvorba a vedení hvězdných prezentací je umění a my v Biteable si rádi myslíme, že o tom, co dělá dobrou prezentaci, něco víme.

V tomto příspěvku se s vámi podělíme o všechny naše zasvěcené tipy, jak prezentovat jako šéf. Pojďme na to!

Jak vytvořit dobrou prezentaci

Vytvoření dobré prezentace začíná vytvořením obsahu. Bez ohledu na to, jak přesvědčivé je vaše sdělení, pokud ho jednoduchým způsobem nedostanete z mozku na obrazovku, setkáte se s mořem prázdných tváří. Kde tedy začít?

Vytvořte si přehlednou strukturu

Pokud jde o to, co máte říci, rozdělte to do tří jednoduchých částí: vaše prezentace potřebuje úvod, tělo a závěr.

• Přesvědčivý úvod. V úvodu musíte stručně shrnout, o čem budete mluvit a proč je to pro vaše posluchače užitečné nebo důležité.

• Nabídněte soubor důkazů. Hlavní část prezentace je místem, kde je zasáhnete fakty, citáty a důkazy, které podpoří vaše hlavní body.

• Shrňte klíčové závěry. Závěr je místo, kde se vrátíte ke svému původnímu tvrzení a sdělíte posluchačům klíčové poznatky, jak mohou uplatnit v praxi to, co se dozvěděli.

• Celkem ne více než 10 slidů. Kdo by chtěl sedět u stránek a stránek slajdů? Nikdo. Tím, že se omezíte na 10 slidů, i když vaše prezentace trvá 30 minut, dáte posluchačům možnost strávit sdělení na obrazovce v souladu s vaší přednáškou. Použití pojmových map před strukturováním slajdů vám pomůže držet se tématu.

Omezte množství kopií na každém slajdu

Méně je opravdu více, zejména pokud jde o vytvoření dobré prezentace. Příliš mnoho textu a posluchači budou jen číst na obrazovce, místo aby se na vás dívali a cítili emocionální dopad vašeho sdělení.

• Nejvíce šest slov na jeden slide. Král marketingu Seth Godin říká, že bychom měli mít jen šest slov na jeden slide – to není mnoho kopie. Pečlivě vybírejte slova a přepisujte je, dokud se vám to nepodaří.

• Myslete na “rozkouskované” informace. Biteable jsme se nazvali z nějakého důvodu: studie prokázaly, že informace se lépe uchovávají, když jsou rozděleny na kousky. Video je skvělý způsob učení a podle výzkumů je o 95 % přesvědčivější než text.

Buďte důvtipní v detailech designu

Dobrý design může prezentaci vytvořit nebo zničit. Pokud nemáte rozpočet na designéra, nástroje jako Visme nebo Canva vám pomohou vytvořit skvělé prezentace a Pexels nebo Unsplash nabízejí úžasné obrázky zdarma.

• Barvy používejte střídmě. Jasné barvy mohou oslnit, ale příliš mnoho jich může působit rušivě. Používejte barvy, které se nejvíce vztahují k vašemu sdělení. Doporučujeme držet se jedné nebo dvou (nepočítáme-li černou a bílou) pro vaši paletu, aby měla konzistentní vzhled a dojem.

• Buďte konzistentní s vaším písmem. Díky konzistentnímu designu budete vypadat profesionálněji. Nepřecházejte mezi velkými a malými písmeny, Times New Roman a Comic Sans nebo velikostí textu 8 a 30 bodů. Držte se v celém textu jednoho písma a jedné velikosti. Později můžete měnit důraz u slov, ale pro ucelenější sdělení udržujte text na obrazovce jednotný.

• Formátujte pro dokonalost. Křivolaký řádek na slajdu nebo špatně rozpixelovaná grafika některé lidi odradí, protože to bude vypadat, že jste se příliš nesnažili (nebo hůř, že prostě nejste moc dobří). Ujistěte se, že je text zarovnaný a úhledný jako v příkladu níže.

Několikrát přeleštěte

Stejně jako dobře obuté boty, i dobrá prezentace často potřebuje několik kol oprašování, než se celá leskne a třpytí.

• Začněte chaoticky. Nebojte se začít chaoticky. Použití nelineárního nástroje pro psaní, jako je Milanote, vám umožní flexibilně prozkoumat a načrtnout počáteční nápady ještě předtím, než otevřete Powerpoint nebo Keynote. Uspořádejte své nápady vedle sebe a objevte nové souvislosti, které jste předtím neviděli.

• Upravujte nemilosrdně. Zpočátku možná budete mít obrovské množství informací a budete se divit, jak je vůbec dokážete zkrátit na šest slov na jeden slide. To je v pořádku. Upravujte nemilosrdně tak dlouho, dokud své sdělení nezúžíte na to nejpodstatnější.

• Dejte na to nahlédnout někomu dalšímu. Čerstvý pár očí dokáže při zdokonalování vaší prezentace zázraky. Požádejte důvěryhodného mentora nebo kolegu, aby vaši práci zkontroloval. Pokud neznáte nikoho, kdo by vám mohl pomoci, online asistent psaní, jako je ProWritingAid nebo Grammarly, vám pomůže odstranit spoustu problémů.

Přednes

Jak přednést dobrou prezentaci

Jak přednesete své prezentace je stejně důležité jako jejich obsah a design. Zde je několik stručných rad, které vám pomohou předat vaše sdělení působivě.

Mějte silný úvod

Jak prezentaci začnete a ukončíte, bude mít velký význam. Publikum si obvykle udělá na někoho názor během prvních 7 vteřin, takže si na těchto prvních okamžicích dejte záležet.

• Buďte jiní. Děláte prezentaci o záchraně stromových žab v Kostarice. Zahájíte ji zábavnou historkou o jedné, která utekla na trsu banánů do Velké Británie. Takový příběh je pro vaše posluchače jiný a nečekaný, takže se posadí a zpozorní.

• Položte otázku. Rétorické otázky jsou skvělým způsobem, jak zarámovat téma a uvést myšlenky. Martin Luther King Jr. řekl: “Jsou tací, kteří se vyznavačů občanských práv ptají: “Kdy budete spokojeni?”

• Přizpůsobte ji svému publiku. Kolik toho víte o svém publiku? Čím více toho víte, tím lépe. Zvláště pokud znáte jejich záliby a zápory. Vložte relevantní metaforu nebo odkaz na populární kulturu. Oprah Winfrey ve svém projevu při zahájení studia na Stanfordu promluvila k absolventům o svých zkušenostech a o tom, jak vstupují do “třídy života”.

Projekce Oprah Winfrey při zahájení studia na Stanfordu v roce 2008

Buďte opravdoví

Oscar Wilde řekl: “Buďte sami sebou, všichni ostatní už jsou obsazeni.” Všichni ostatní jsou obsazeni. Nedostatek autenticity poznáte na míle daleko. Ať už říkáte cokoli, mluvte od srdce a nesnažte se zapůsobit – nemusíte se nijak předvádět, stačí, když věc sdělíte tak, jak ji vidíte vy. Koneckonců proto tam jste a víc než to udělat nemůžete.

• Používejte humor. Humor může být při prezentaci skvělý, ale pokud vám připadá přitažený za vlasy, vynechejte ho. Vyprávění humorné historky může prolomit jakékoli bariéry, učinit vás sympatičtějšími a vaše sdělení zapamatovatelnějším (a lidé jsou překvapivě štědří, když se smějí), ale sebemenší závan zoufalství zabije vtipnou atmosféru.

• Nebojte se něco pokazit. Strach z chyby vás může nepřiměřeně znervóznit. Klid, i ti nejlepší řečníci něco pokazí nebo mají smůlu. Theresa Mayová, bývalá anglická premiérka, jednou při prezentaci klopýtla a rozkašlala se, někdo jí dokonce předal rezignační dopis. Ona se s tím však poprala jako profesionálka, prostě to uznala a šla dál. O nic nešlo.

• Otevřete se a buďte zranitelní. Brene Brownová, výzkumnice, jejíž prezentace nasbíraly přes deset milionů zhlédnutí, říká, že “někdy to nejodvážnější a nejdůležitější, co můžete udělat, je prostě se ukázat”. To znamená mluvit svou pravdu a odvážit se cítit trochu nepříjemně, když sdílíte smysluplný příběh. Spojí to vaše publikum s vámi jako nikdy předtím.

Připravte si plán pro hladký průběh prezentace

Při všech přípravách na obsah a podobu prezentace se může snadno stát, že přehlédnete další proměnné, které máte pod kontrolou, aby byl průběh bez stresu.

• Připravte si cvičný nácvik. Není nic lepšího než si ji přečíst nahlas, abyste se ujistili, že vaše sdělení dává smysl, než ho skutečně přednesete. Zkuste si svou prezentaci nahrát na video – budete si ji tak moci prohlédnout s přesností sobě vlastní a všimnout si, zda se váš projev shoduje s prezentacemi. Pomůže vám to také utřídit si čas běhu.

• Používejte dálkový ovladač. Klikátko nebo dálkový ovladač vám pomůže dívat se do publika a nemuset se neustále otáčet k notebooku. Vyhledávaný řečník Garr Reynolds říká, že dálkový ovladač je nezbytný pro pozastavení a posunutí prezentace, abyste měli čas být spontánní a kontrolovat průběh svého vystoupení.

• Mějte záložní materiál. Ne všechno, co řeknete, bude mít u publika ohlas. Nejlepší je být dostatečně flexibilní, abyste mohli změnit hru podle potřeby. Steve Jobs měl připravené záložní anekdoty, aby vyplnil čas, když technologie, kterou používal k prezentaci, selhala. Příprava na všechny eventuality vám pomůže uklidnit nervy a umožní vám cítit se více pod kontrolou.

• Používejte časovač. Když se dostanete do proudu svého sdělení, snadno se může stát, že odbočíte od tématu nebo se dokonce budete příliš dlouho věnovat otázkám publika. Přepněte telefon do režimu letadlo a nastavte stopky hned, jak začnete mluvit. Rychlý pohled dolů na stůl během pauzy vám umožní ujistit se, že nejdete přesčas.

8: Na závěr se zaměřte na hodnotu pro publikum

Blížíte se ke konci své prezentace. Jak ji uzavřete tak, aby jim navždy utkvěla v paměti? Odborníci doporučují zaměřit se na pocit, který chcete, aby si posluchači odnesli domů.

• Zanechte v posluchačích emocionální dojem. “Možná zapomenou, co jste řekli, ale nikdy nezapomenou na to, jak se cítili,” řekla básnířka Maya Angelou. Tím, že v nich zanecháte emocionální dojem, od kousku videa s dojemnou hudbou až po verš z písně nebo básně, zabrnkáte na tu správnou strunu a zakončíte na vysoké úrovni.

• Využijte pauzu pro klíčové momenty. Chcete, aby si posluchači zapamatovali něco konkrétního? Řekněte to pomalu a na konci nechte pauzu. Ticho zdůrazní to, co jste řekli, a dodá tomu smysl.

• Nechte zaznít své hlavní sdělení. Výzva k akci je nejlepší způsob, jak prezentaci silně a působivě uzavřít. Co chcete, aby vaše publikum udělalo dál? Tony Robbins na konci prezentace vypráví skvělý příběh, který jeho posluchače emocionálně posune ke změně.

Učili jste se od profesionálů a nyní jste připraveni na to, abyste svou další prezentaci zvládli na jedničku. Díky těmto vysoce kvalitním šablonám videoprezentací si ji zapamatujete.

Pohledy na videomarketing, které vám každý týden doručíme do schránky.

Děkujeme, že jste se přihlásili k odběru

Nyní budete dostávat naše e-maily, čerstvě vytažené z trouby, každý týden!

Mmmmmmm toasty!

.