Neustále přeplněná kancelář může být velkým zdrojem stresu a podobný účinek může mít i digitální nepořádek. Pracovní plocha počítače je jedním z prvních míst, se kterým přicházíte do styku, když začínáte pracovat, a jedním z posledních, které vidíte, když ukončujete pracovní den. Udržování tohoto virtuálního povrchu v pořádku, čistotě a funkčnosti může být významným krokem ke zlepšení vaší produktivity i pohody. Přesto může být pustit se do organizace pracovní plochy počítače bez zavedeného systému zastrašující a časově náročné. Pokud vám tento úkol připadá příliš náročný, máte málo času nebo nevíte, kde začít, zde je několik tipů, jak si digitální pracovní plochu urovnat.
Provádějte rychlou a pravidelnou prohlídku plochy počítače
S každým stažením se může vaše plocha stále více stávat nepřehledným bludištěm fotografií, dokumentů a složek. Rychlým a relativně bezbolestným způsobem, jak si v ní začít dělat pořádek, je automatické řazení souborů podle abecedy nebo podle data. (Na počítači Mac klikněte pravým tlačítkem myši na plochu a vyberte možnost “seřadit podle” nebo na horní liště klikněte na nabídku “zobrazit” a na počítači vyberte možnost “seřadit podle”.)
Poté si zkuste každý den nebo dokonce týden vyhradit 10-15 minut na rychlé pročištění: vymažte všechny staré soubory, které máte uložené jinde, a seskupte několik souborů do složky projektu. Nemusíte to všechno stihnout najednou, jen si zkuste vytvořit návyk uklízet po sobě pravidelně.
Vytvořte si konzistentní strukturu souborů
Pokud se spoléháte pouze na úklid po sobě, může být těžký boj udržet pracovní plochu čistou mezi všemi ostatními věcmi, které musíte za den udělat. Připravte se na trvalý úspěch tím, že si vytvoříte úložnou infrastrukturu, která vám bude vyhovovat.
Vytvořte si systém složek podle názvu projektu nebo typu souboru, podle toho, co je pro vaši práci nebo výzkum vhodnější. Ať už zvolíte jakýkoli přístup, ujistěte se, že jste zvolili standardní způsob pojmenování, který vám usnadní rychlou orientaci v uložených dokumentech. Mějte na paměti, že tento systém by vám měl dávat smysl i za několik let (a mnoho projektů a dokonce i počítačů). Tyto složky mohou být na pevném disku, v nástroji pro sdílení souborů, jako je Dropbox nebo Disk Google, nebo dokonce na pracovní ploše, pokud je nezapomenete důsledně zálohovat.
Při zavedené struktuře souborů můžete pracovní plochu zcela obejít; všechny nové dokumenty jednoduše stáhněte do určené složky, nikoli automaticky na pracovní plochu.
Využijte pracovní plochu k usnadnění práce
Ačkoli chcete mít na pracovní ploše co největší pořádek, je možné uspořádat pracovní plochu počítače tak, aby byla užitečným nástrojem pro vaši práci. Vzhledem k tomu, že většina vašich projektových souborů je uložena ve složkách, na disku nebo v cloudu, může pracovní plocha sloužit jako prostor, kde jsou snadno dostupné zdroje pro několik klíčových otevřených nebo probíhajících projektů.
Pokud se vám podaří tento přístup zkombinovat s pravidelným tříděním a ukládáním souborů na konci dne nebo týdne, můžete si zajistit, že vaše pracovní plocha bude přehledným a strategickým místem.
Využívejte hlavní panel
Většinu nepořádku na naší pracovní ploše obvykle tvoří stažené soubory, ale ikony programů mohou také zabírat hodně místa. Pokud máte nejpoužívanější ikony uložené na hlavním panelu, máte je doslova na dosah ruky, aniž byste je museli hledat pokaždé, když potřebujete přistoupit k určitému programu.
Chcete-li ikonu připnout na hlavní panel počítače, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a vyberte možnost “připnout na hlavní panel”. V počítači Mac ikonu jednoduše přetáhněte na dokovací stanici.
Zkrášlete si pracovní plochu počítače (ať už to pro vás znamená cokoli)
Vezměte si příklad z pracovní plochy v reálném životě a uvědomte si, že estetika může mít význam! Může se to zdát samozřejmé, ale pokud si na pozadí vyberete krásný nebo smysluplný obrázek, na který se budete chtít pravidelně dívat, může to sloužit jako malá motivace k udržování pořádku na pracovní ploše.
Chcete-li jít ještě o krok dál, můžete zkusit nastavit jako pozadí obrázek s linkami nebo mřížkou, který vám pomůže roztřídit soubory, které se na něm ocitnou.
Ohrazení
Digitální ohrazení seskupí vaše soubory v určitých oblastech plochy způsobem, který je vizuálně přístupnější než pohřbení všeho ve složkách a plynulejší než pouhé použití mřížkovaného pozadí.
Funkce Stacks, která je na počítačích Mac se systémem Mojave k dispozici zdarma, automaticky seskupuje obsah podle typu, ale můžete ji použít i k uspořádání souborů podle jiných kategorií nebo vlastních značek. Ploty je podobný nástroj pro počítače, který umožňuje označovat a přesouvat ploty po ploše podle libosti. Není však zdarma; po 30denní zkušební verzi stojí 9,99 USD.
Nechte svůj koš chvíli ležet
Někdy se vyhýbáme úkolu vyklidit pracovní plochu počítače, protože jsme nervózní, že něco důležitého ztratíme nebo se omylem zbavíme něčeho, co bychom nakonec mohli potřebovat. Pokud se tento přístup “počkej a uvidíš” promítl do vašeho nepořádku na pracovní ploše, zkuste si vytvořit organizovanější způsob držení věcí. To může znamenat vytvoření složky “k archivaci” nebo “různé” pro soubory, u kterých si nejste zcela jisti. Pokud to však uděláte, zavažte se, že ji budete pravidelně kontrolovat – a čistit.
Mít a udržovat pracovní plochu v pořádku znamená, že bude pracovat pro vás. Nemusí být zdrcujícím přírůstkem do vašeho dlouhého seznamu úkolů ani další zátěží pro váš den. Měla by být (nebo se stát) bezproblémovou součástí vaší běžné rutiny, abyste se mohli soustředit na svůj život a ne na nepořádek. A buďte laskaví především sami k sobě; pokud vaše pracovní plocha musí zůstat na chvíli zaneřáděná, protože se soustředíte na jiné priority, nechte ji (a sebe) být.