Předtím jsme probrali nákladové objekty a přiřazování nákladů k nákladovým objektům. Jedním z často používaných objektů je kalkulace nákladů na zakázku.

Kalkulace nákladů na zakázku je metoda alokace nákladů, kterou používají firmy vyrábějící výrobky na zakázku. Představte si truhláře, který vyrábí skříně na míru pro domácnosti. Každá skříň je vyrobena na zakázku na základě měření provedených v domě zákazníka. Všechny zakázky vyžadují různé množství materiálu, práce a režijních nákladů. Proto má každá zakázka jedinečné celkové náklady.

Přímé náklady lze snadno přiřadit k zakázkám. Je snadné vypočítat celkové náklady na přímý materiál na základě materiálu použitého v zakázce. Firmy používají nákladové listy zakázky k evidenci nákladů na materiál použitý na zakázce.

Přímá práce se snadno vypočítá, protože víme, kolik si každý ze zaměstnanců vydělá za hodinu a kolik hodin zaměstnanci na zakázce odpracovali. Zaměstnanci sledují, na kterých zakázkách v průběhu týdne pracují, takže náklady na přímou práci lze přičíst k nákladovým listům zakázky.

Režie může organizacím, které používají kalkulaci nákladů na zakázku, způsobit problémy. Bez přiřazení režijních nákladů k zakázkám nemáme přesnou představu o nákladech na zakázku. Protože režie tvoří tak velkou část nákladů na provoz podniku, nemůžeme ji ignorovat. Jak ji tedy přiřadit?”

Mohli bychom čekat až do konce roku, kdy známe skutečná čísla, ale to nám nepomůže určit, zda jsou naše zakázky po dokončení ziskové. Kdybychom čekali, až budeme mít spočítané všechny režijní výdaje za rok, tak bychom až v lednu 2017 věděli, zda zakázky dokončené v roce 2016 byly ziskové, nebo ne. Nemůžeme čekat tak dlouho, pokud chceme zjistit, zda jsme na našich zakázkách ziskoví.

Mohli bychom použít režijní náklady za aktuální nebo předchozí měsíc a tyto náklady použít na zakázku, ale co když se naše režijní náklady v jednotlivých měsících výrazně liší. Co když například v březnu dostaneme roční obnovu našich pojistných smluv. Tyto pojistné smlouvy stojí 100 000 USD. Je etické přidělit těchto 100 000 USD pouze na zakázky, které jsou dokončeny v březnu nebo dubnu? Ne, tyto náklady by měly být alokovány na všechny zakázky dokončené v průběhu celého roku, nejen na ty nešťastné zákazníky, kteří náhodou zadali objednávku u naší společnosti v březnu nebo dubnu.

Jestliže neznáme skutečné náklady, jak můžeme spravedlivě alokovat režijní náklady na všechny naše zakázky? Budeme používat odhady.

Většina podniků sestavuje rozpočty před začátkem každého roku. Tyto rozpočty obsahují odhadované režijní náklady a odhadované činnosti. Pomocí těchto odhadů můžeme vypočítat sazbu, kterou můžeme použít na naše zakázky. Této sazbě říkáme předem stanovená režijní sazba.

Předem stanovená režijní sazba = odhadovaná režie / odhadovaná činnost

Podnik si může vybrat jakoukoli činnost, o které se domnívá, že nejpřesněji uplatní režijní náklady. Většina společností používá k rozvržení režijních nákladů hodiny přímé práce nebo strojní hodiny.

Příklad č. 1

Společnost K’s Premier Cabinets používá kalkulaci nákladů na zakázky při jejich dokončení. Společnost odhaduje, že v roce 2015 bude mít režijní náklady ve výši 1 250 000 USD. Společnost předpokládá, že zaměstnanci odpracují 200 000 hodin a že během roku 2015 bude využito 150 000 strojových hodin. Vypočítejte předem stanovenou sazbu režijních nákladů za předpokladu, že společnost používá k rozdělení režijních nákladů na zakázky hodiny přímé práce.

Předem stanovená sazba režijních nákladů je podíl odhadovaných režijních nákladů a odhadované činnosti. V příkladu je uvedeno, že odhadovaná činnost je 200 000 hodin přímé práce.

1 250 000 USD / 200 000 hodin přímé práce = 6,25 USD za hodinu přímé práce (nezapomeňte si čísla označit)

Použití předem stanovené sazby režijních nákladů na zakázky

Právě tak máme sazbu. Co teď?

Musíme sazbu použít na naše zakázky. Sazba z našeho výše uvedeného příkladu je 6,25 USD za hodinu přímé práce. Jak ji použijeme na naše zakázky? Na základě odpracovaných hodin přímé práce na zakázce. Za každou odpracovanou hodinu přímé práce připočteme k zakázce 6,25 USD režie.

Aplikovaná režie je režie připočtená k zakázce tak, že vezmeme předem stanovenou sazbu režie vynásobenou skutečnou činností. Uplatněná režie se přičítá k přímému materiálu a přímé práci, aby se vypočítaly celkové náklady na zakázku.

Celkové náklady na zakázku = přímý materiál + přímá práce + uplatněná režie

Při každém dokončení zakázky se na zakázku uplatní režie. Celkové náklady na všechny zakázky dokončené v průběhu roku jsou náklady na prodané zboží.

Příklad č. 2

Společnost K’s Premier Cabinets dokončila 7. července zakázku č. 322. Na tuto zakázku bylo spotřebováno 45 hodin přímé práce a 30 hodin práce na stroji. Na zakázku byl spotřebován materiál v hodnotě 1 800 USD. Průměrná sazba přímé práce je 18,00 USD za hodinu a společnost používá předem stanovenou sazbu režijních nákladů vypočtenou v příkladu č. 1. Vypočítejte celkové náklady na zakázku č. 322.

Existují tři složky nákladů na zakázku: přímý materiál, přímá práce a uplatněná režie.

Dozvěděli jsme se, že přímý materiál činí 1 800 USD.

Musíme vypočítat celkové náklady na přímou práci. Přímá práce je variabilní náklad. Naše sazba je 18,00 $ za hodinu přímé práce. Náš řidič má 45 hodin. Pokud vypočítáme sazbu x činnost, naše celkové přímé mzdové náklady na zakázku č. 322 jsou:

18,00 $ za hodinu přímé práce X 45 hodin přímé práce = 810 $

Nakonec na zakázku použijeme pouze režijní náklady. Režie se uplatní tak, že vezmeme naši předem stanovenou režijní sazbu a vynásobíme ji činností. Máme danou činnost pro hodiny přímé práce a pro strojní hodiny. Kterou z nich použijeme? Pamatujete si, jak jsem říkal, že si máte odpověď označit? Právě proto je tak důležité sazbu označit! Jaká tedy byla naše sazba?”

6,25 $ za hodinu přímé práce

Použijeme tedy sazbu na základě hodin přímé práce.

6,25 $ za hodinu přímé práce X 45 hodin přímé práce = 281,25 $

Máme nyní složky nákladů na práci. Nyní je sečteme a zjistíme, jaké jsou celkové náklady na zakázku.

Přímý materiál = 1 800 USD
Přímá práce = 810 USD
Přidaná režie = 281,25 USD
Celkové náklady na zakázku = 2 891 USD.25

Závěrečné myšlenky

Jednou z nejdůležitějších rad, které vám mohu dát ohledně alokace režijních nákladů pomocí předem stanovené režijní sazby, je udržet si v hlavě jasnou terminologii.

Odhadovaná režie se počítá na začátku roku před zahájením jakékoli práce. Uplatněná režie se počítá v průběhu roku, jak jsou práce dokončovány, a připočítává se k nákladům na tyto práce.

Nejprve si vypočítejte předem stanovenou sazbu režie pomocí odhadu a VYTVOŘTE SVŮJ VÝSLEDEK! Poté uplatněte režijní náklady na zakázky pomocí předem stanovené režijní sazby a skutečné činnosti.

Související videa

Přidělení režijních nákladů pomocí předem stanovené režijní sazby

Náklady na zakázku pro servisní firmy