Každé úterý vám v našem novém seriálu “Úterní účetní tipy”, který přináší společnost Zoho Books, představíme články, které spadají do jedné ze dvou kategorií.

Poprvé se věnujeme teorii základních i ne tak základních účetních pojmů s praktickými aplikacemi, včetně starých známých “debetů a kreditů” vhodných pro danou situaci.

Druhé jdeme nad rámec praktické teorie a věnujeme se základnímu použití softwaru při správné evidenci těchto typů transakcí pomocí Zoho Books.

Tento týden odbočíme od našeho miniseriálu “Účtování zásob 101”, abychom probrali správnou identifikaci a názvosloví spojené s oddílem vlastního kapitálu v rozvaze.

Dnešní článek začíná ilustrací aktuální situace, kterou jsem nedávno řešil. Následující výňatek je z oddílu vlastního kapitálu rozvahy s. r. o. klienta, kterou připravil jeho interní kontrolor (Poznámka: Tato společnost je zdaňována jako osobní společnost):

Připadá vám něco? Jedna věc? Dvě věci? Více?

No, první věc, která mě zarazila, byla přítomnost účtu Nerozdělený zisk minulých let v rozvaze společnosti s ručením omezeným. Mají společnosti s ručením omezeným nerozdělený zisk? Je vlastní kapitál společnosti s ručením omezeným označován jako “kapitál” nebo “vlastní kapitál”?”

Pálčivé otázky, co?

OK, možná ne palčivé, ale tyto věci jsou důležité a nazývat něco, co vypadá jako kachna, jinak než kachna, vám pravděpodobně způsobí nějaké problémy.

Za ta léta jsem myslím viděl většinu všech typů finančních výkazů, ať už se jedná o živnostenské podnikání, osobní společnost, společnost s ručením omezeným nebo korporaci. A přestože většina finančních výkazů je vytvořena a prověřena dobře míněnými zpracovateli, nevyhnutelně se najde jeden, který se dostane na můj seznam oblíbených položek.

Viděli jste slovo “kapitál” v části vlastního kapitálu v rozvaze společnosti? Nebo snad “Nerozdělený zisk” v rozvaze společnosti s ručením omezeným? No, ani jedno není správně – a na názvosloví záleží.

Dvojím tématem tohoto článku je zajištění správného označení části vlastního kapitálu v rozvaze a správného názvosloví. Ačkoli je toto téma obvykle jednoduché a bez větších sporů, existuje minimálně jedna výjimka (viz níže část o společnostech s ručením omezeným).

Základy

Pokud se vrátíme k účetnictví 101, část rozvahy týkající se vlastního kapitálu představuje všechny investice vložené do společnosti ze všech zdrojů. Pojem “vlastní kapitál” by neměl být zaměňován se skutečnými tituly v rámci oddílu vlastního kapitálu rozvahy. Titulkování v rámci oddílu vlastního kapitálu rozvahy závisí spíše na právní formě podniku. Zkraťme to, podíváme se na různé právní formy a příslušné titulkování s oddílem vlastního kapitálu každé z nich.

Jediný vlastník

Jediný vlastník je vlastněn pouze jednou osobou, proto slovo “jediný”. Přestože mnoho, ne-li většina, jediných vlastníků zřídkakdy předkládá rozvahu, každý, kdo sestavuje účetní závěrku, by měl znát správnou prezentaci.

Část vlastního kapitálu jediného vlastníka je přinejlepším stručná. Jediným účtem v oddíle vlastního kapitálu u jediného podnikatele je “Kapitál”. Ať už se jedná o finanční prostředky nebo majetek vložený vlastníkem, výplatu od účetní jednotky – nebo čistý zisk uzavřený na konci kalendářního roku – vše se překlopí na účet “Kapitál”.

Pointa:

Partnerství

Partnerství je také poměrně srozumitelné, pokud jde o jeho složení. Musí zahrnovat alespoň dva společníky, ale může jich být 50, 75 i více. Bez ohledu na to, stejně jako živnostenské podnikání, se i v tomto případě jedná o nezapsanou a obvykle neregistrovanou obchodní společnost. Pro založení partnerství existuje jen velmi málo požadavků, kromě získání identifikačního čísla EIN a podání ročního přiznání k dani z příjmu (ačkoli byste měli důrazně doporučit uzavření smlouvy o partnerství a smlouvy o koupi/prodeji). Není třeba podávat žádné stanovy nebo zakládací listiny u státního tajemníka (ve většině států), takže celkově jde o poměrně uživatelsky přívětivý formát podnikání.