Rozbití harmonogramu projektu (známé také jako “rozbití harmonogramu projektu” nebo “časová komprese projektu”) je technika řízení projektu založená na přidání většího množství původně plánovaných zdrojů v projektu za účelem urychlení časového průběhu projektu. Přidání více zdrojů samozřejmě znamená také zvýšení nákladů na projekt, ale někdy je to dobrá projektová strategie (návratnost investice do tohoto rozhodnutí si můžete spočítat na základě rizik projektu, která by vznikla, kdybyste to neudělali). Existuje mnoho projektových situací, kdy se lze rozhodnout pro nabourání harmonogramu projektu, například:

1. Projekt má zpoždění: Pokud má váš projekt zpoždění a v důsledku zpoždění dochází k penalizacím projektu, můžete se rozhodnout přidat do projektu více zdrojů, abyste projekt vrátili do správných kolejí. Zpoždění projektu nad “kritickou cestou” znamená, že termín projektu nebude dodržen.
2. Vyhnout se zpoždění v nadcházející fázi: Zpoždění projektů může mít dopad nejen na sankce za projekt, ale může mít za následek i vyšší náklady (zdroje, které již byly přiděleny k zahájení nové fáze projektu a které budou moci zahájit svou práci). Takže možná dodatečné malé náklady mohou být lepší volbou než jít do většího překročení nákladů.
3. Projektový tým bude přesunut na jiný projekt: Představte si, že jste realizovali projekt a najednou jste získali jiný projekt. Pravděpodobně pak nyní plánujete přesunout své zdroje na nový projekt. Může se tedy stát, že budete potřebovat přečerpat zdroje na stávající projekt, abyste ho mohli dokončit dříve.
4. Dostupnost volných zdrojů: pokud má vaše společnost volné zdroje (tj. bez zadání), může mít zájem je přidat k vašemu projektu a tím ho urychlit.
5. Zdroje na školení: někdy se ve vaší společnosti objeví nové zdroje v období školení. V takovém případě mohou mít zájem přispět do vašeho projektu v rámci svého školícího procesu, což může váš projekt rovněž urychlit.
6. Existují časové bonusy: existují infrastrukturní projekty, u kterých zadavatel nechce zastavit nebo ovlivnit nad rámec služeb zákazníkům kvůli probíhajícím projektům. V takovém projektu můžeme najít časové bonusy, které mohou kompenzovat vaše nadměrné náklady.

Ne vždy je možné narazit. Například v humorném příkladu: pokud jedna žena poskytne jedno dítě za devět měsíců, mít devět žen nepovede k získání dítěte pouze za jeden měsíc. To se stává i v projektech. Existují úkoly, které se mohou zhroutit, a jiné, které se zhroutit nemusí.

Krok 1: Analýza kritické cesty

Prvním krokem je určit, které jsou ty úkoly, které když zkrátíme, zkrátíme tím i dokončení projektu. Jedná se o úkoly, které jsou zahrnuty do kritické cesty. K výpočtu kritické cesty použijte metodu CPM (Critical Path Method) a určete, které jsou tyto kritické úkoly.

Krok 2: Určete všechny úkoly, které lze zkrátit pomocí dodatečných zdrojů

Spolupracujte s odpovědnou osobou za každý úkol a určete, které z úkolů zahrnutých do kritické cesty lze zkrátit přidáním dodatečných zdrojů. Stejně jako ve výše uvedeném příkladu o dětech budou existovat úkoly, které nelze zkrátit přidáním dalších zdrojů, ale budou existovat i jiné, které zkrátit lze.

Krok 3: Vypočítejte pro každý úkol: kompromis, zisk, zkrácení času

Pro každý úkol musíte vypočítat, jak zkrátíte čas projektu přidáním dalších zdrojů. Pokud například přidáte nového člena týmu, kompromisem bude, že budete potřebovat pět dní na předání znalostí a později získáte 30 projektových dní. V tomto příkladu jste tedy dosáhli zkrácení času o 25 dní.

Krok 4: Zvolte nejméně nákladný přístup

Cílem nabourání projektu je zkrácení doby trvání harmonogramu za nejmenší přírůstkové náklady přidáním zdrojů. Nyní se tedy zaměřme na náklady. Kolik bude stát každé zkrácení času? Představte si, že jste identifikovali 10 činností, které lze nabourat s celkovým zkrácením času o 100 hodin. V případě, že potřebujete zkrátit projekt pouze o 30 hodin, pak byste měli nabourat úkoly s nejmenšími dodatečnými náklady na projekt. Jde o to, abyste získali co nejvyšší míru efektivity.

Krok 5: Poskytněte sponzorovi rozpočet na crashing a aktualizované základní linie projektu

Poté, co jste učinili konečné rozhodnutí, je důležité získat rozpočet na provedení crashingu projektu a aktualizovat základní linie projektu, zejména plán harmonogramu projektu, ale také plán rozpočtu projektu a plán zdrojů projektu.

Předkládané video:

Přispěvatelé:

Připojte se k mé komunitě 7 milionů nezastavitelných žáků, kteří se zapsali do mých online MBA programů a certifikačních kurzů pro manažery &profesionály. Pracujte se mnou, navštivte mě nyní: TheBestMBA.org. Přijměte opatření. Získejte výsledky!

Sledujte mě na: LinkedIn | Google+ | Twitter | Facebook | Twitter | Youtube