Před napsáním tohoto článku jsem hodinu otálel. Poté, co jsem přišel na tento nápad, jsem opustil svou domácí kancelář a v dešti jsem se vydal za provozu do nedalekého obchodu. Tam jsem se rozmýšlel, zda si koupit nové tenisky, nebo ne.

Tenisky jsem ani nepotřeboval. Chtěl jsem se jen vyhnout práci. Nepomohlo ani to, že bylo deštivé, ponuré pondělí a já se cítil ospalý a unavený po náročném víkendu.

Ať už se zabýváte jakoukoli prací, je přirozené, že se občas cítíte bez motivace a neproduktivní.

Tajemství spočívá v tom, naučit se tyto slabé chvilky zvládat.

Sestavte si seznam věcí, které budete prokrastinovat

Pokud trávíte pracovní den sezením u počítače, prokrastinace se často projevuje běžným brouzdáním, kontrolou sociálních sítí a čtením posledních zpráv o Donaldu Trumpovi.

Namísto toho, abyste přestali dělat to, co děláte, a přihlásili se na Facebook nebo se podívali na obskurní odkaz na Ready Player One z 80. let na Wikipedii, mějte u stolu poznámkový blok.

Pokud vás napadne něco, co chcete prozkoumat, zapište si to do poznámkového bloku. Když pak máte za sebou blok 30 nebo 60 minut práce, bez pocitu viny se podívejte na položky v poznámkovém bloku.

Jiní prokrastinují čtením. Pokud to děláte, hodí se vám aplikace jako Pocket nebo Instapaper, protože si můžete články uložit do počítače nebo telefonu a přečíst si je později (po práci) u šálku kávy.

Naplánujte si den večer předem

Hyperproduktivní podnikatelé řídí svůj pracovní den na minuty. Večer před náročným dnem si projděte svůj kalendář.

Přestože pravděpodobně nemáte pod kontrolou celý svůj den a možná se budete muset věnovat závazkům jiných lidí, vyhraďte si nějaký čas na práci na svých velkých projektech nebo velkých kamenech, například na psaní knihy. Nebojte se zrušit závazky, které vyčerpávají vaši energetickou hladinu, místo činností s vyšší hodnotou.

Jak napsal Stephen Covey: “Pokud nejdřív nezapadnou velké kameny, nezapadnou ani později.”

Můžete si například nechat volno mezi devátou a desátou hodinou dopoledne, kdy budete pracovat na důležité zprávě, místo abyste odpovídali na e-maily.

Je také dobré dodržovat patnáctiminutové bloky mezi schůzkami a hovory, abyste se mohli přeorientovat.

Vyhněte se podléhání perfekcionismu

Být produktivní znamená dokončit něco, co jste začali, a perfekcionismus je ošklivý zlozvyk, který vám v tom zabrání.

V knize Válka umění Steven Pressfield napsal,

Nejškodlivějším aspektem prokrastinace je, že se z ní může stát zvyk. Svůj život neodkládáme jen dnes, odkládáme ho až na smrtelnou postel.

No, to neznamená posílat nekvalitní práci nebo podepisovat nedokončené projekty. Naopak, když je klíčový projekt “dost dobrý”, získejte zpětnou vazbu od svých kolegů, šéfa nebo prvních zákazníků. Později je můžete vypilovat, zdokonalit a vylepšit.

Například jeden efektivní vedoucí pracovník, se kterým jsem pracoval, načrtl své interní zprávy jako odrážky a získal od svého šéfa včasnou zpětnou vazbu. Poté, co se touto zpětnou vazbou zabýval, dal svým zprávám “vizuální lesk” a poslal je širšímu týmu.

Spravujte svou energetickou hladinu

Téměř každý se v určitých obdobích pracovního týdne cítí vyčerpaný, ospalý a bez motivace, jako já v pondělí ráno.

Nejrychlejší způsob, jak tyto pocity obejít, je zvýšit si hladinu energie.

Anthony Robbins řekl,

Čím vyšší je vaše energetická hladina, tím výkonnější je vaše tělo. Čím výkonnější je vaše tělo, tím lépe se cítíte a tím více využijete svůj talent k dosažení vynikajících výsledků.

Hladinu energie můžete zvýšit tím, že se před začátkem práce zapojíte do svižného cvičení, například si půjdete zaběhat, projedete se na kole nebo si zaplavete. Hladinu energie můžete také více kontrolovat změnou svého fyzického stavu, například 60sekundovou studenou sprchou nebo postupným snižováním závislosti na cukru či kofeinu.

Ráno se rozjedete za pouhých 15 minut

Tento článek jsem nakonec napsal já. Řekl jsem si, že na něm budu pracovat jen 15 minut. Po 15 minutách práce jsem se cítil jistější, že budu pracovat 60 minut.

Zjistil jsem, že získání malého impulsu mi pomáhá zjistit, “proč” stojí za velkým projektem na prvním místě, a to stačí k tomu, abyste pokračovali, dokud nedojdete na konec.

Pamatujte, že všichni procházíme plató. Pokud se cítíte bez motivace téměř každý den, je to znamení, že možná budete muset udělat větší změnu.