Jak funguje aplikace uAttend smartphone clocking in and out

Aplikace uAttend smartphone clock in and out představuje rychlý a přesný způsob sledování docházky zaměstnanců na vzdálených pracovištích nebo na cestách. Mobilní aplikace pro odměřování hodin zaznamenává hodiny a místa odměřování, (pokud zvolíte možnost Geolokace, můžete místa dokonce ohradit). Zaměstnanci nejsou sledováni po celou dobu, pouze když odbíjejí hodiny, což znamená, že zejména pokud používají své vlastní telefony, nevznikají žádné problémy s ochranou osobních údajů.

Chcete-li povolit odbíjení hodin pomocí chytrého telefonu, správci systému uAttend zvolte možnost pro každého zaměstnance, u kterého chcete odbíjet hodiny pomocí mobilního telefonu, ve svém online účtu uAttend.

Pro použití aplikace pro odměřování hodin si zaměstnanci jednoduše stáhnou do svého telefonu bezplatnou aplikaci uAttend pro iPhone nebo Android a pro odměřování hodin použijí vaše firemní ID a jim přidělené uživatelské jméno a heslo.

Upozorňujeme, že aplikace uAttend vyžaduje, aby byly na chytrém telefonu zaměstnance povoleny služby určování polohy

Systém mobilního odměřování hodin uAttend je vybaven dalšími funkcemi. Zaměstnanci mohou aplikaci pro chytré telefony používat k:

• Jednodotykovému odemykání a zamykání poté, co si zvolili oddělení (nebo místo či lokalitu), do kterého odemykají hodiny.
• Případně odemykají hodiny do oddělení nebo místa či lokality pro podrobné vykazování nákladových středisek.
• Pokud chtějí, mohou zanechat poznámku pro správce.
• Kontrolovat své záznamy o odpracovaných hodinách pomocí volitelné funkce časové karty.
• Odpracovat přestávky a stravování.
• Požádat o volno a zobrazit předchozí žádosti.

Nadřízení mohou také pomocí chytrého telefonu zjistit, kdo odbíjí hodiny v reálném čase, a také se podívat na časové karty zaměstnanců, a pokud jsou mistrem nebo nadřízeným, mohou vybrané zaměstnance skupinově odbíjet.

Sledování geolokace pro chytré telefony

Při nastavení oprávnění pro odbíjení hodin pomocí mobilního telefonu lze nastavit také geolokaci.

Administrátoři mohou zvolit:

• Nastavit taktování jako “globální”, které zaznamenává skutečnou zeměpisnou polohu zaměstnance, který taktuje, ať se nachází kdekoli ve Velké Británii, (to je užitečné, pokud máte například servisní techniky na cestách). Nebo po celém světě.
• Nastavte pevnou polohu (nebo polohy) ve Velké Británii a volitelný okruh* taktování, v jehož rámci může zaměstnanec legitimně taktovat. Pokud se zaměstnanec pokusí přihlásit mimo zadaný ohraničený okruh, nemůže se fyzicky přihlásit, dokud se nedostane do nastavené oblasti umístění.

Zaměstnanec jednoduše použije bezplatnou aplikaci pro chytré telefony, aby se přihlásil na dálku (aplikace nesleduje každý jeho pohyb, pouze místo přihlášení/odhlášení). Po skončení práce se opět odhlásí pomocí aplikace – snadné!

Manažeři a nadřízení mohou zobrazit místa odhlášek zaměstnanců, ať už se jedná o globální nebo britské pevné / ohraničené místo, prostřednictvím časových karet a přehledů na portálu uAttend.

* Možnost sledování geolokace uAttend ringfencing je k dispozici pouze v Anglii, Skotsku, Walesu a Severním Irsku.

Zprovoznění mobilního docházkového systému uAttend je jednoduché

1. Vyberte si měsíční cenový plán pro počet zaměstnanců, kterým chcete měřit hodiny.
2. Postupujte podle jednoduchých pokynů k nastavení, (pokud budete potřebovat pomoc, jsou vám k dispozici online zdroje a přístup k přátelskému helpdesku ve Velké Británii (který je součástí vašeho měsíčního předplatného – není za příplatek)
3. Případně nás kontaktujte a domluvte si bezplatné online školení a my s vámi zajistíme, aby váš docházkový systém uAttend fungoval tak, jak chcete.

Pokud hledáte informace o taktování pevných telefonů uAttend, klikněte zde.

Pokud máte nějaké dotazy nebo pokud si chcete vyzkoušet online ukázku a zjistit, jak by vám taktování pomocí systému uAttend mohlo vyhovovat, zavolejte na číslo 01761 410015, napište nám e-mail nebo klikněte na ikonu chatu.

.