Podnikatelé všech oborů se mohou spolehnout na Microsoft 365 při konzistentní a bezpečné správě svých souborů. Mezi fantastickým seznamem aplikací nabízí Microsoft 365 vynikající zkušenosti se soubory, které jsou inteligentní a efektivní. Nezáleží na tom, zda se jedná o SharePoint, Outlook, Microsoft Teams, aplikace Office nebo Yammer, můžete mít bezkonkurenční zážitek. Podpora umělé inteligence, špičkové zabezpečení a dodržování předpisů jsou dalšími přednostmi služby Microsoft 365. Nejnovější aktualizace zkušeností se sdílením a soubory v Microsoft 365 se chystá ještě více zlepšit použitelnost.

Co je nového ve zkušenostech se soubory a sdílením v Microsoft 365?”

Největší aktualizace se týká zkušeností se soubory v Microsoft Teams. Při práci v rámci karty souborů kanálu se nyní v rámci Teams zobrazuje nové prostředí souborů. Hlavním záměrem této inovace je poskytnout konzistentní a spolehlivé prostředí souborů spolu s výkonnými obsahovými službami. K dispozici jsou především 3 nové aktualizace zkušeností se soubory a sdílením v Microsoft 365.

• Nové zkušenosti se soubory v Microsoft Teams
• Aktualizované zkušenosti se sdílením v Microsoft Teams
• Nové zkušenosti se sdílením a soubory ve webovém a mobilním Outlooku.

Aktualizované zkušenosti se sdílením souborů v Microsoft Teams

Microsoft Teams je skvělý nástroj pro spolupráci, který pomáhá navázat brilantní komunikaci mezi zaměstnanci. Spolu s tím také umožňuje skvělou spolupráci souborů a také zefektivnění různých procesů. Společnost Microsoft se stále snaží rozšířit možnosti SharePointu i na Teams. Zkušenosti se soubory zavedené na kartě souborů v kanálech jsou nejnovějším pokusem o dosažení tohoto cíle. Uživatelé tak získají mnoho dalších schopností, jako jsou bohaté náhledy, přihlašování, odhlašování, připínání souborů a spousta dalších.

Další zajímavostí je přidání zkušeností se sdílením souborů do týmů, stejně jako v aplikacích Office, OneDrive, SharePoint Windows Explorer atd. To vám poskytne úplnou kontrolu nad soubory. Nezáleží na tom, na jakém médiu se v Microsoft 365 nacházíte. Uživatelé tak mohou flexibilněji sdílet soubory způsobem, který jim vyhovuje.

Nové prostředí OneDrive v týmech

Pro lepší produktivní práci budou Microsoft Teams a OneDrive fungovat přátelštěji než dosud. Soubory OneDrive můžete prohlížet a přistupovat k nim, aniž byste museli opustit aplikaci Teams. K tomu stačí zvolit Soubory > Cloudové úložiště > OneDrive. Všechny soubory a složky můžete prohlížet a spravovat ve stejném prostředí jako v ostatních aplikacích v Microsoft 365.

Zkušenosti se sdílením souborů ve webové aplikaci Outlook

Dříve byli lidé při sdílení dokumentů a souborů se svými kolegy závislí na e-mailech, ale nyní můžete soubory snadno sdílet se skupinou lidí prostřednictvím služby Teams. Aby bylo sdílení spolehlivější a bezpečnější, umožňuje nové prostředí pro sdílení souborů v aplikaci Outlook Web App sdílet soubory vygenerováním odkazu. Můžete také nastavit preferovaná přístupová oprávnění. To zaručí, že všichni budou mít kdykoli přístup k nejnovější aktualizované verzi.

Vylepšený zážitek z vybírání souborů v mobilní aplikaci Outlook

Dále je také v mobilní aplikaci Outlook zaveden zcela nový zážitek z vybírání souborů, které chcete přiložit při práci v Microsoft 365. V mobilní aplikaci Outlook můžete vybírat soubory, které chcete připojit. Při použití možnosti “Připojit soubor” budete moci procházet všechny soubory ve službě OneDrive spolu s často navštěvovanými a sledovanými knihovnami. Možnost “Nedávné soubory” vám umožní snadný přístup k obsahu, na kterém právě pracujete, podobně jako v případě souborů na stolním počítači aplikace Outlook. Soubor můžete sdílet jako odkaz namísto zkopírované přílohy. To je velmi užitečné pro zamezení vytváření zbytečných duplicitních souborů.

V Docku vyvíjíme fantastická řešení pro firmy využívající služby SharePoint a Office 365, která jim usnadňují procesy. Navštivte stránku našich produktů a dozvíte se více.