Mnoho subdodavatelů ve stavebnictví se spoléhá na síť přátel a známých, když se v sezóně začnou hrnout zakázky. Požádat bratrance o pomoc na jednom projektu a zaplatit mu v hotovosti se může zdát jednodušší než vystavit šek nebo zjišťovat, zda by mohl splňovat podmínky pro zaměstnance. Pokud však daňový úřad provede ve vaší společnosti audit a zjistí platby v hotovosti, může to znamenat placení daní z pracovního poměru, naběhlých úroků a občanskoprávní pokuty.

Dobrým příkladem je vyšetřování finančního úřadu v Pensylvánii. Daňové obvinění tvrdí, že tři muži vedli firmy, které v letech 2006 až 2012 vyplácely zaměstnancům v hotovosti částku 7 milionů dolarů bez řádných srážek.

Zaměstnavatelé musí srážet federální a státní daně na základě počtu příspěvků, které zaměstnanec uvede na formuláři W-4. Zaměstnavatelé musí srážet federální a státní daně na základě počtu příspěvků, které zaměstnanec uvede na formuláři W-4. Kromě toho federální zákon o odvodech pojistného (FICA) vyžaduje srážku určitých procent na sociální a zdravotní pojištění. Zaměstnavatel odvádí tyto platby do svěřeneckého fondu IRS jménem zaměstnance.

V případě obvinění z daňových úniků a spiknutí hrozí mužům z Pensylvánie pokuta až 250 000 dolarů a pět let vězení. Za falešné daňové přiznání hrozí podobná pokuta a až tři roky za mřížemi. Do toho nejsou započítány ani dlužné zpětné daně jako náhrada škody.

Další otázkou, která často vyplývá ze scénáře, že pro vás někdo příležitostně pracuje, je, zda by měl být klasifikován jako zaměstnanec nebo nezávislý dodavatel.

Množství kontroly nad prací je důležitým faktorem

Nesprávná klasifikace zaměstnanců jako nezávislých dodavatelů je také běžná, protože podniky se snaží snížit režijní a mzdové náklady. Podnik nemusí nezávislým dodavatelům srážet daně ani nabízet výhody.

Lowe’s nedávno dosáhl vyrovnání ve výši přibližně 6,5 milionu dolarů s pracovníky, které nesprávně klasifikoval jako dodavatele. Dodavatelé, kteří pro tohoto giganta v oblasti domácích potřeb prováděli instalace, tvrdili, že ve skutečnosti byli zaměstnanci. Společnost Lowe’s nutila montážní pracovníky, aby zákazníkům říkali, že pracují pro společnost Lowe’s. Kromě toho se museli účastnit školení společnosti Lowe’s a při různých pracích nosit čepice a košile se značkou společnosti. Úroveň vykonávané kontroly se spíše podobala kontrole zaměstnavatele a zaměstnance.

Firemní daňový úřad na svých internetových stránkách uvádí tři pravidla obecného práva. Patří mezi ně:

• Kontrola chování – Kdo rozhoduje o tom, jak a kdy bude projekt dokončen? Zhotovitel si s větší pravděpodobností přiveze vlastní nářadí, zaplatí si potřebné licence a pojištění odpovědnosti za práci.
• Uspořádání odměňování – Může pracovník přijít o peníze? Předložil nebo předložila nabídku? Smlouva, která stanoví časové rozvržení plateb, může naznačovat dodavatelský vztah.
• Typ vztahu – Jak dlouho bude vztah trvat a jsou k dispozici výhody? Přístup k plánu důchodového spoření může naznačovat spíše zaměstnanecký vztah.

Často je obtížné rozlišit mezi nezávislým dodavatelem a zaměstnancem. Finanční úřad nabízí svá stanoviska prostřednictvím formuláře SS-8. Po podání žádosti úřad přezkoumá okolnosti zaměstnání, aby určil status pracovníka.

Firemní úřad IRS také nabízí program nazvaný Voluntary Classification Settlement Program pro daňové poplatníky, kteří nesprávně klasifikovali pracovníky. Umožňuje zaměstnavateli překlasifikovat pracovníky a získat částečnou úlevu od dlužných daní z minulých zaměstnání.

Sankce za placení v hotovosti nebo nesprávnou klasifikaci pracovníků jsou velmi závažné. Když obdržíte oznámení o kontrole IRS nebo chcete poradit při přijímání nových pracovníků, zkušený daňový právník vám může poskytnout individuální poradenství.

Tisknout tuto stránku