Oddělení práce státu New Hampshire každoročně zveřejňuje 10 nejčastějších porušení pracovního práva v New Hampshire. Tento seznam poskytuje zaměstnavatelům skvělou příležitost zkontrolovat své zásady a ujistit se, že jsou v souladu s právem státu New Hampshire.

Níže je vysvětleno deset nejčastějších porušení:

Nezajištění a neudržování krytí náhrad zaměstnancům a nesprávné zařazení zaměstnanců.

Nesprávné zařazení mezi nezávislé dodavatele

Pracovník je zaměstnancem, a nikoli nezávislým dodavatelem, pokud mu “zaměstnavatel může povolit, požadovat nebo nařídit, aby za přímý nebo nepřímý zisk nebo odměnu vykonával jakékoli zaměstnání”. Aby byl pracovník vyňat z této definice, musí splňovat všechna následující kritéria:

• Osoba vlastní federální identifikační číslo zaměstnavatele nebo číslo sociálního zabezpečení nebo o ně požádala, případně písemně souhlasila s plněním povinností uložených zaměstnavateli.
• Osoba má kontrolu a volnost nad prostředky a způsobem výkonu práce v tom smyslu, že výsledek práce, nikoliv prostředky nebo způsob, jakým je práce vykonávána, je hlavním prvkem, který zaměstnavatel sjednává.
• Osoba má kontrolu nad dobou, kdy je práce vykonávána, a doba výkonu není diktována zaměstnavatelem. (Zaměstnavatel však může požadovat stanovení harmonogramu dokončení práce, rozsahu pracovní doby a maximálního počtu pracovních hodin a v případě zábavy dobu, kdy má být tato zábava prezentována pro nezávislého dodavatele).
• Osoba najímá a platí své případné asistenty a v rozsahu, v jakém jsou tito asistenti zaměstnanci, dohlíží na podrobnosti práce asistentů.
• Osoba podniká sama na sebe nebo je registrována u státu jako podnikatel a osoba má trvalé nebo opakující se podnikatelské závazky nebo povinnosti.”
• Osoba je odpovědná za uspokojivé dokončení práce a může být smluvně odpovědná za nedokončení práce.
• Osoba není povinna pracovat výhradně pro zaměstnavatele.

Pokud nezávislý dodavatel nesplňuje VŠECHNA výše uvedená kritéria, musí zaměstnavatel s tímto pracovníkem zacházet jako se zaměstnancem. Pracovníci, kteří splňují podmínky:

• Kvalifikovaní realitní makléři nebo agenti (viz RSA 281-A:2, VI(b)(2))
• Přímí prodejci (viz RSA 281-A:2, VI(b)(3))
• Odhadci nemovitostí (viz RSA 281-A:2, VI(b)(4));
• Odsouzení v nápravném zařízení, od kterých se vyžaduje nebo jim je povoleno vykonávat služby, za které se neposkytuje významná odměna (viz RSA 281-A:2, VII(b)); nebo
• Dobrovolníci (ujistěte se, že jste zkontrolovali RSA 281-A:2, VII(b), protože se na ně vztahují některé další podmínky)
• Osoba poskytující služby v rámci pobytového zařízení pro osoby s vývojovým, získaným nebo emocionálním postižením

jsou vyňaty ze zákonné definice “zaměstnance”.” (Poznámka: tato definice se vztahuje pouze na klasifikaci zaměstnanců pro účely pracovněprávních předpisů státu New Hampshire, nikoliv pro jiné státní a federální orgány. Zaměstnavatelé by se v případě dotazů ohledně klasifikace zaměstnanců měli obrátit na kvalifikovaného právníka v oblasti pracovního práva).

Nezajištění pojištění pro případ odškodnění pracovníků

Před přijetím zaměstnance musí zaměstnavatelé podle zákonů státu New Hampshire získat pojištění pro případ odškodnění pracovníků nebo získat povolení od pracovního komisaře k samopojištění. Zaměstnavatelé se mohou o těchto požadavcích dozvědět více zde a zde.

Nevyplacení všech splatných mezd za odpracované hodiny, vedlejší benefity, přestávky kratší než 20 minut atd.

Zaměstnavatelé jsou povinni platit zaměstnancům za všechny skutečně odpracované hodiny, nikoli pouze za hodiny plánované.

Považte tuto běžnou situaci: Zaměstnavatel má zásadu, že všechny přesčasy musí být předem povoleny, ale zaměstnanec pracuje přesčas bez předchozího povolení. V tomto případě musí zaměstnavatel zaplatit zaměstnanci za práci přesčas – v sazbě za práci přesčas – přestože zaměstnanec porušil zásady zaměstnavatele. Zaměstnavatel však může zaměstnance za porušení zásad potrestat.

Nezavedení písemného bezpečnostního plánu, společného výboru pro řízení ztrát a souhrnného bezpečnostního formuláře, pokud je vyžadován.

Zaměstnavatelé v New Hampshire s patnácti a více zaměstnanci musí vytvořit společný výbor pro řízení ztrát, vypracovat písemný bezpečnostní plán a předložit ministerstvu práce souhrnný bezpečnostní formulář.

Zaměstnavatelé mohou získat více informací o tom, jak vytvořit společný výbor pro řízení ztrát a vypracovat písemný bezpečnostní program, zde. Další informace o tom, jak vyplnit souhrnný bezpečnostní formulář, najdou zaměstnavatelé zde.

Zaměstnávání pracovníků bez dokladů zakázáno.

Státní a federální zákony vyžadují, aby zaměstnavatelé získali doklady prokazující oprávněnost zaměstnance pracovat ve Spojených státech. Seznam dokumentů, které prokazují způsobilost zaměstnance, naleznou zaměstnavatelé zde.

Nevedení přesné evidence všech odpracovaných hodin.

Zaměstnavatelé jsou povinni pořizovat a uchovávat záznamy o odpracovaných hodinách zaměstnance s uvedením času začátku a konce práce a případných dob na jídlo. Každý záznam o pracovní době, který byl pozměněn, musí být podepsán nebo parafován zaměstnancem. Ministerstvo práce požaduje, aby zaměstnavatelé uchovávali tyto záznamy po dobu nejméně čtyř let.

Neposkytnutí písemného oznámení zaměstnancům o výši mzdy, výplatním termínu, výplatě.

Zaměstnavatelé jsou povinni písemně oznámit zaměstnancům jejich mzdu a den a místo výplaty v okamžiku přijetí zaměstnance. Kopii písemného oznámení podepsanou zaměstnancem je zaměstnavatel povinen uschovat.

Pokud zaměstnavatel provede změny mzdy zaměstnance nebo dne a místa výplaty mzdy, musí o tom zaměstnance písemně informovat ještě před tím, než změna vstoupí v platnost. Zaměstnanec musí oznámení podepsat a zaměstnavatel musí podepsanou kopii oznámení uchovávat ve svých záznamech.

Zaměstnavatel musí také písemně nebo vyvěšením oznámení informovat zaměstnance o svých pravidlech týkajících se dovolené, nemocenské a dalších vedlejších výhod.

Zaměstnavatelé by měli vzít na vědomí, že zákony státu New Hampshire definují “mzdu” široce jako:

“odměnu, včetně hodinových příspěvků na zdravotní a sociální péči a příspěvků do penzijního fondu požadovaných na základě dohody přijaté ve prospěch zaměstnance a odsouhlasené jeho zaměstnavatelem, za práci nebo služby poskytnuté zaměstnancem, bez ohledu na to, zda je částka stanovena na základě času, úkolu, kusu, provize nebo jiného základu výpočtu.”

Provize a bonusy tak mohou spadat pod definici mzdy.

Nelegální zaměstnávání pracovníků mladších 18 let (nemají řádné doklady, porušují pracovní dobu nebo pracují v rizikovém prostředí).

Pro zaměstnance mladší 18 let platí určité požadavky a omezení. Zaměstnavatelé si mohou příslušné zákony a předpisy státu New Hampshire prohlédnout zde.

Pro zaměstnance mladší 16 let musí zaměstnavatel získat osvědčení (s výjimkou určitých okolností, např. když dítě pracuje pro své rodiče, prarodiče nebo opatrovníka). Podrobnosti týkající se požadavků na osvědčení naleznete zde a zde.

I s osvědčením podléhají zaměstnanci mladší 16 let určitým omezením, která naleznete zde a zde, pokud jde o to, kdy a kolik mohou pracovat.

Nevyplacení dvouhodinové minimální mzdy v obvyklé výši v daný den, kdy se zaměstnanec dostaví do práce na žádost zaměstnavatele.

Každý den, kdy se zaměstnanec dostaví do práce, musí být zaměstnanci vyplacena mzda alespoň ve výši dvou hodin v obvyklé výši. Tato povinnost se za určitých okolností nevztahuje na obce a instruktory lyžování a snowboardingu v lyžařských areálech. Nevztahuje se ani na zaměstnance, kteří mají pravidelně rozvrženou pracovní dobu kratší než dvě hodiny.

Nepovolené srážky ze mzdy.

Zaměstnavatelé mohou provádět srážky ze mzdy zaměstnance pouze v souladu se státními nebo federálními právními předpisy (tj. daně ze mzdy) nebo s písemným souhlasem zaměstnance na dávky pro zaměstnance. Přípustné dávky jsou uvedeny v RSA 275:48(1)(b) a zahrnují běžné srážky, jako jsou příspěvky na zdravotní a penzijní pojištění. Zaměstnavatelé musí také zaměstnancům v každém výplatním období, ve kterém se srážka provádí, vydat výpis o provedených srážkách ze mzdy.

Nevyplácení minimální mzdy za všechny odpracované hodiny.

Minimální mzda ve státě New Hampshire odpovídá federální minimální mzdě, tj. 7,25 USD za hodinu. Zaměstnanci restaurací a hotelů, kteří obvykle dostávají spropitné vyšší než 30 USD měsíčně, mohou dostávat základní mzdu, která není nižší než 45 % minimální mzdy. Minimální mzda se nevztahuje na zaměstnance vykonávající práce v domácnosti, domácí práce, zemědělské práce, externí obchodní zástupce, letní tábory pro nezletilé, doručovatele novin, neprofesionální lyžařskou hlídku a golfové nosiče.

Zaměstnavatelé i zaměstnanci, kteří mají otázky ohledně dodržování zákonů o zaměstnanosti v New Hampshire, by se měli poradit s kvalifikovaným právníkem v oblasti pracovního práva.

Pomocné odkazy ministerstva práce státu New Hampshire:

• Zákony a předpisy: www.nh.gov/labor/laws
• Často kladené otázky www.nh.gov/labor/faq

.