Myslím si, že jsem vyzkoušel snad všechny tipy, triky, hacky a aplikace týkající se produktivity a seznamu úkolů. Snažím se, aby den vypadal spíš jako den a půl. V minulosti jsem rozhodně propadl společenskému přesvědčení, že více je lépe. Ale ať už k našim dnům přistupujeme jakkoli, realita je taková, že stále máme jen 24 hodin.

A tak místo toho, abych toho do každého dne nacpal co nejvíc, nyní věřím, že lepší je lepší. To často znamená, že méně je lépe. Jak tedy udělat méně, ale lépe a skutečně zvýšit efektivitu a výkonnost?”

Vstupte do blokování času…

Co je to blokování času v kalendáři?

Časová blokace je proces vyjmutí úkolů ze seznamu úkolů a jejich záměrné naplánování v kalendáři na stanovené časové období.

Váš seznam úkolů je tak jednoduchý, že – jen seznam věcí. I když je váš seznam úkolů seřazen podle důležitosti, není s nimi spojen žádný čas. Blokování času přebírá vaše priority a dává je do formátu kalendáře. Koneckonců…

• “Co se naplánuje, to se udělá”. – Daniel Pink

FastCompany¹ a Forbes² vyzdvihují výhody blokování času. Existuje několik zásad, před kterými vás blokování času pomáhá chránit:

1. Zeigarnikův efekt³:
2. Parkinsonův zákon4: “Lidé si lépe pamatují nedokončené nebo přerušené úkoly než úkoly dokončené.”
3. Parkinsonův zákon4: “Práce se rozšiřuje tak, aby zaplnila čas, který je k dispozici pro její dokončení.”
4. Parkinsonův zákon4: “Práce se rozšiřuje tak, aby zaplnila čas, který je k dispozici pro její dokončení.”
5. Parkinsonův zákon4: “Práce se rozšiřuje tak, aby zaplnila čas, který je k dispozici pro její dokončení. Rozvržení úkolů vám umožní stanovit čas jejich začátku a konce, aby se neustále neprotahovaly donekonečna.

Inspirace od nejslavnějších mistrů blokování času

Tady je denní rutina Benjamina Franklina z jeho autobiografie:

Podívejte se na dalších 25 příkladů denních rutin slavných tvůrčích osobností. Zde je náhled:

7 profesionálních tipů pro blokování času v kalendáři

1. Určete si své životní role: Můžete mít jen tolik životních rolí, takže je důležité určit, kdo jste a kdo nejste. Zde vám může pomoci teorie čtyř hořáků. Řekněte “ne” co nejvíce věcem.

2. Definujte si, co je důležité: Jakmile si určíte své životní role, můžete si určit, co je pro vás a tyto role důležité. Zde uplatněte esencialismus. “Co je nyní důležité? Po chvíli přemýšlení jsem si uvědomil, že dokud nevím, co je důležité právě teď, je důležité právě teď zjistit, co je důležité právě teď!”. – Greg McKeown, autor knihy Essentialism

3. Porozumějte své energii a tomu, kdy je nejlepší ji použít: Nová kniha Daniela Pinka Kdy je zcela novou kategorií svépomocných knih (není to kniha o tom, jak na to, ale kdy na to). Podívejte se na mé shrnutí knihy Když zde. Je o tom, jak si strukturovat den podle svého typu, úkolů a času.

4. Single-task to get more done: Je stále více výzkumů, které ukazují, že single-tasking, hluboká práce a stavy flow vám umožní být mnohem produktivnější.

5. Naplánujte si přestávky a vytvořte si v rozvrhu rezervu: Nikdo nemůže produktivně přecházet od jednoho úkolu k druhému, aniž by si udělal přestávku nebo si dopřál čas na odpočinek. Daniel Pink mluví o síle nebo regeneračních přestávkách a vytvoření rezervy bylo jedním z mých největších poznatků z knihy Erin Loechnerové Chasing Slow (Honba za pomalostí).

6. Zablokujte si o víkendu čas na nadcházející týden: I time block time to time block! Nejraději to dělám v neděli večer, než jdu spát.

7. Vyzkoušejte kalendář Google pro blokování času: Zde je snímek obrazovky mého aktuálního kalendáře na několik dní tohoto týdne (s odstraněnými osobními údaji). Je zde blokován čas na snídani, ranní práci, cvičení, oběd, odpolední práci, večeři, domácí úkoly, volání rodině, posezení s manželkou a psy, čtení, přípravu na spaní, spánek, osobní schůzky, schůzky na údržbu domu, prostě na co si vzpomenete. Používám různé barvy, které se shodují s typem úkolu (spánek, jídlo, práce, cvičení atd.).

Vyzkoušejte blokování času a držte se ho

Při prvním pokusu o blokování času na den nebo týden si pravděpodobně uvědomíte, že vám v kalendáři velmi rychle dojde místo. Buď to, nebo podceníte množství času, které skutečně potřebujete k tomu, abyste něco udělali.

Časem si to osvojíte a stanete se přesnějšími odhadci času a vybudujete si rutinu založenou na důslednosti.

Blokování času vám také umožní zjistit, kde se během dne trápíte a odkláníte se od kurzu. Kde jsou oblasti nebo denní doby, kdy si všímáte, že se přihlašujete na Facebook nebo míříte na nákupní stránky? Blokování času vám poskytne nový pohled na čas a na to, jak ho využíváte, abyste mohli splnit to nejdůležitější.

“Blokování času je jedním z nejlepších způsobů, jak proměnit dobré úmysly v činy.” – Paul Minors

Sloww můžete sledovat e-mailem pomocí formulářového pole pod tímto příspěvkem nebo na sociálních sítích (@SlowwCo) na Twitteru, Facebooku, Instagramu, Pinterestu, Medium, Redditu a Quora.