S hromadou pošty, kterou dostáváme každý den (v poslední době je to obzvlášť šílené se všemi příchozími brožurami na vysokou školu pro mou nejstarší dceru!), se to může rychle vymknout kontrole. Loni jsem si vytvořila domácí centrum pro organizování pošty a úžasně mi pomohlo udržet si přehled o naší poště, včas platit účty a vyčistit náš dům od nevyžádané pošty, jakmile dorazí. Jeho vytvoření je velmi jednoduché a přináší takový rozdíl v udržování našeho domova bez nepořádku.

Jestliže jste tedy připraveni ukázat své poště, kdo je tady pánem, a zbavit se jednou provždy hromady pošty na kuchyňské lince, čtěte dál, protože se s vámi podělím o všechny své tipy od snížení množství nevyžádané pošty, kterou vůbec dostáváte, až po třídění a uspořádání hromady příchozí pošty každý den! (příspěvek obsahuje affiliate odkazy – úplné prohlášení o zveřejnění je k dispozici {zde})

Stop Getting Junk Mail & Know What’s Arriving

Předtím, než se vrhnu na sdílení mé domácí stanice pro organizování pošty, chtěla jsem se s vámi podělit o několik věcí, které můžete udělat na začátku, abyste si zajistili náskok v tom, že budete mít přehled o své poště.

1. Vystupte ze zbytečných seznamů adresátů & omezte nevyžádanou poštu – za pouhé 2 dolary na dobu deseti let se můžete zaregistrovat na spotřebitelských stránkách Asociace pro přímý marketing (DMA) {ZDE} prostřednictvím postupného procesu, ve kterém si vyberete, jakou poštu chcete a jakou ne. Tak to stojí za to!
2. Zaregistrujte se k elektronické platbě účtů a změňte předplatné časopisů na digitální. Téměř všechny své účty vyřizuji elektronicky, ale musím přiznat, že si opravdu rád sednu s papírovým časopisem, než abych ho četl na obrazovce, takže jsem své předplatné časopisů na digitální nepřevedl, ale výrazně jsem snížil počet časopisů, které odebírám.
3. Získejte náhled na poštu, která vám ten den přijde, registrací do služby Informed Delivery by USPS {ZDE}. Nedávno jsme měli v našem městě problémy s krádežemi pošty a je příjemné vědět, co mi přijde, takže hned vím, jestli mi něco nechybí. Jednoduše vám každý den přijde e-mail, který vypadá takto:

Pomocí služby Informed Delivery můžete také sledovat zásilky od společnosti USPS, zanechávat pokyny k doručení a přesouvat zmeškané zásilky (a to vše je zdarma). A i když to souvisí spíše s balíky než s poštou, doporučuji také registraci u společností FedEx {ZDE} a UPS My Choice {ZDE}. (také zdarma!), abyste měli kontrolu nad svými zásilkami FedEx a UPS. Po registraci jste informováni o tom, kdy vám přijde balíček FedEx nebo UPS a kdy se očekává jeho doručení, můžete se o balíček přihlásit online, místo abyste museli doručení přesouvat a pak čekat, než se o něj přihlásíte, a můžete dokonce zadat preference, kam chcete balíčky umístit. Zvláště příjemné je mít tato upozornění, když jste na dovolené, takže balíček nezůstane ležet před vaším domem, aniž byste o něm věděli.

Vytvořte si domácí poštovní organizační stanici

Sestavení poštovní organizační stanice je levné a snadno a rychle proveditelné, ale má velký význam pro převzetí kontroly nad vaší poštou. Jednoduše potřebujete malý vyhrazený prostor se skartovačkou na papír (pokud ji nikdy nepoužíváte, v tom případě ji můžete vynechat!), malý organizér na složky se složkami a koše na odpadky a recyklaci. Ten náš je zřízen pod vestavěným pracovním stolem v naší domácí kanceláři (poté, co se podělím o podrobnosti toho našeho, se s vámi podělím o několik nápadů, kde/jak si zřídit vlastní stanici pro organizování pošty, pokud podobný prostor doma nemáte!) Dokážete ji špehovat?

Přejděte & Kliknutím/poklepáním si můžete koupit vzhled naší domácí kanceláře:

Pod vestavěným psacím stolem jsme měli zasunutý otoman, ale ode dne, kdy jsme se nastěhovali, jsme ho nepoužívali, takže vytvořit tuto stanici pro organizování pošty bylo stejně jednoduché jako využít tento nevyužitý prostor k práci:

Přejděte & Kliknutím/klepnutím na tlačítko nakoupíte příslušenství k mé poličce:

První, co jsem udělala, bylo, že jsem z pracovní plochy odstranila vše, co tam nemuselo být. Jednou z věcí, kterou jsem přemístila, byl {naš Echo dot}, který tam dříve ležel – našla jsem {závěs do zásuvky na stěnu {ZDE}, který je speciálně vyrobený tak, abyste Echo dot dostali z pultu/desky – miluju ho!!! Je také v bílé barvě a umožňuje vám vybrat si, zda chcete Echo dot zavěsit vodorovně, nebo svisle

Pro svůj stolní organizér pošty jsem použila průhledný akrylový organizér složek, který jsem našla {ZDE}, se vzorovanými složkami, které jsem našla {ZDE} na horní straně stolu:

Pod psacím stolem mám dva úzké šedé odpadkové koše, které jsem našel {ZDE}. (podívejte se také na {Tyto podobné koše v námořnické barvě}) označené na “odpadky” a “recyklaci” křídovým perem zakoupeným {ZDE}:

Stojí po obou stranách naší skartovačky papíru (tu naši máme už léta, takže už není k dispozici, ale {tato skartovačka} je vysoce hodnocená a cenově výhodná varianta).

Nemáte doma podobné místo? Dalším skvělým místem pro zřízení místa na třídění pošty by byla skříň se skartovačem a odpadkovým košem na podlaze skříně a organizérem na pořadače připevněným na vnitřní straně dveří skříně (průhledný organizér na pořadače, který jsem použila, má vzadu otvory pro zavěšení!). Další možností je zřídit podobnou stanici v kuchyni poblíž odpadkových košů a košů na recyklaci, které tam již jsou – umístěte organizér pořadačů do zásuvky nebo ho zavěste na vnitřní stranu dveří spíže a přidejte další pořadač na vše, co je třeba skartovat, abyste se o to postarali, až se pořadač zaplní!

Jak organizuji/třídím došlou poštu

Mám svůj organizér na pořadače naplněný šesti {těmi složkami} s {těmi vytištěnými štítky}:

Každý den (je to tak snadné, když si zvyknete to dělat denně, místo abyste to nechali hromadit) věnuji jen několik minut tomu, abych vzala hromadu pošty a roztřídila ji do těchto složek:

1. Soubor – do tohoto souboru patří vše, co si chci dlouhodobě ponechat a nechci to jen skenovat (například dokumenty s podpisy). Jakmile se začne plnit (obvykle 1-2x/měsíc), založím to všechno najednou.
2. Skenovat – 90 % věcí, které chci uchovávat dlouhodobě, naskenuju do notebooku. Mám tento malý mobilní skener, který jsem našla {ZDE} a který leží na našem kancelářském stole v přihrádce (spolu se super roztomilým stolním květináčem, který jsem našla {ZDE} – můj je ten malý):

Je velmi jednoduchý na používání – po stažení softwaru do počítače/notebooku, když ho poprvé dostanete, je to tak jednoduché, jako propojit oba dva pomocí kabelu USB, otevřít stažený program, vybrat složku, do které chcete, aby skenování šlo, a pak podávat jednotlivé listy přes přední stranu, abyste je naskenovali:

Líbí se mi, že to všechno můžu dělat, když sedím u notebooku, bez jakéhokoli couvání tam a zpět, jako jsem to musel dělat s naším skenerem na tiskárně. Jakmile je vše naskenováno, skartuji vše, co obsahuje osobní údaje. Rozhodně je to must-have! Se skenováním počkám, až budu mít ve složce Skenování několik papírů – denně se s tím nemažu.

3. Placení – do této složky patří všechny papírové účty, které je třeba zaplatit. V elektronickém kalendáři (používám aplikaci Kalendář Google) mám upozornění, abych 1. a 15. dne v měsíci zaplatil všechny účty v této složce plus všechny, které jsem obdržel elektronicky.

4. K vyřízení – do této složky patří vše, co musím vyřídit.

5. Review – veškerá pošta, která se týká něčeho zdlouhavého, co si musím přečíst, než se rozhodnu, co s ní udělám, nebo všechny katalogy, které si chci prohlédnout později, jdou do souboru Review. Soubory To Do a Review vytahuji současně alespoň jednou týdně a zabývám se většinou nebo vším, co v nich je. Když v katalozích najdu věci, o jejichž koupi přemýšlím nebo na které odkazuji v příspěvku na blogu, vyfotím stránku katalogu telefonem a nahraji ji na jednu ze svých tajných nástěnek na Pinterestu (v aplikaci Pinterest stačí kliknout na “+” v pravém horním rohu a pak na “pin”), abych pak mohla s katalogem skončit a recyklovat ho. (Pokud mě na Pinterestu ještě nesledujete, najdete mě {zde}!)

6. Jeff – sem patří všechno, co přijde pro mého muže a není to nevyžádaná pošta. Každý víkend ji zkontroluje a vyprázdní.

Všechna pošta, která je nevyžádaná nebo kterou jsem měla možnost prohlédnout a nepotřebuji ji, jde buď do recyklace, do koše (věci jako plast zabalený kolem některých brožur &katalogů), nebo do skartovačky (žádosti o kreditní karty atd.). Celý proces zabere méně než pět minut a zanechá vám zcela čistý stůl a pracovní desky. Zvykl jsem si organizovat tok naší pošty tímto způsobem během přestavby naší kuchyně, když mé obvyklé odkladiště pošty v podobě kuchyňské linky nebylo k dispozici, a změnilo to pravidla hry. Teď je to každodenní zvyk, nad kterým dvakrát nepřemýšlím.

Oh a ještě jedna věc – víte, že mám ráda, když věci vypadají hezky, takže by vás mohlo zajímat, jestli mi vadí, že mám skartovačku a odpadkové koše pod naším vestavěným stolem místo krásného otomanu, který tam býval. V dokonalém světě bych měla centrum pro organizování domácí pošty zastrčené tak, aby ho nikdo neviděl, ale přesto na vhodném místě, ale takový dokonalý svět u nás doma neexistuje. 🙂 Upřímně řečeno, když vidíte místnost jako celek, není to až tak nápadné, takže mi to nevadí:

ale nechala jsem si malou “stolní sukni”, kterou jsem vyrobila před několika lety, abych schovala šňůry (více podrobností v {tomto příspěvku}), a když pořádáme večírek nebo chci, aby můj dům z nějakého důvodu vypadal obzvlášť pěkně, můžu ji prostě nasadit rovnou dovnitř:

Doufám, že jste našli jeden nebo dva tipy, které vám pomohou udělat si alespoň trochu lepší pořádek! Máte nějaké další tipy, o které byste se chtěli podělit, jak převzít kontrolu nad poštou, nebo se potýkáte s jinými oblastmi organizace, kterým byste se chtěli na blogu věnovat? Dish it!

XO,

Barva laku: Benjamin Moore Nightfall (povrchová úprava Regal Select Matte)

Nábytek: Stůl (což je vlastně stůl) – již není k dispozici, ale {tento stůl} je velmi podobný | Židle – již není k dispozici, ale {tento} je podobný | Jutový koberec – již není k dispozici, ale {tento koberec} je podobný | Hovězí kůže – {tato hovězí kůže} vypadá podobně

Osvětlení: Semi-flush Mosazné stropní světlo

Příslušenství ke knihovně: Mosazné hodiny (střední) | Dřevěný rám | Zrcadlo Sunburst | Podobné korálové | Šedé úložné boxy | Kamenný stojan na knihy | Černý & bílý pruhovaný box | Šedý pruhovaný květináč | Orbi wifi systém | Perleťové knoflíky knihovny | Ostatní doplňky již nejsou k dispozici

Poštovní organizační centrum:

Příslušenství k psacímu stolu: Průhledný stupňovitý držák pořadačů | Ozdobné pořadače | Štítky na pořadače | Podobný skartovač | Úzké šedé odpadkové koše (označené {těmito křídovými pery})

Příslušenství k psacímu stolu: Stolní květináč s křížovou základnou | Ruční skener |