Pokud se váš seznam hostů neustále prodlužuje a váš rozpočet se jenom snižuje, existuje jednoduché řešení – přesuňte některé hosty na seznam večerní recepce. Pokud se obáváte, že urazíte lidi tím, že je pozvete jen na večerní hostinu, podívejte se na tohoto průvodce etiketou večerní recepce.

Ve svých pozvánkách mějte jasno

Vždy vytiskněte samostatnou pozvánku pro večerní recepci a v záhlaví pozvánek uveďte “večerní recepce” nebo “večerní oslava” namísto standardního “svatební oznámení”, abyste tak nastavili očekávání svých hostů. Vždy pozvané poučte o případném dress codu, aby nevybočovali z řady vašich denních hostů.

Také nezapomeňte uvést, zda si vaši nezadaní přátelé mohou přivést doprovod. Informujte své večerní hosty o konkrétním čase začátku a ujistěte se, že jste dokončili večeři a jste připraveni je přivítat. Dbejte na neformální formulaci pozvánky a napište, že se budete brát v určitý den a že byste obdarovaného rádi viděli na vaší afterparty k oslavě.

Rozhodování, koho na co pozvat

Ačkoli vaše rodinné poměry budou určovat, které příbuzné pozvete, pro ty z vás, kteří mají velkou rodinu, může být nejlepší pozvat jen nejbližší příbuzné na večeři a širší rodinu (tety, strýce a bratrance) na večerní recepci. Ujistěte se, že stejná pravidla platí i pro rodinu vašeho snoubence. Pokud svatbu organizuje rodina nevěsty, není neobvyklé, že je pozváno více členů její rodiny než ženichovy.

Pokud jde o přátele, můžete své hosty obvykle rozdělit na kolegy z práce, kamarády z univerzity atd. Zpravidla je nejlepší pozvat každého člena určité skupiny buď na celou svatbu, nebo jen na večerní setkání. Nedůslednost může způsobit, že se tyto skupiny urazí, ztrapní nebo se budou cítit trapně.

Zajistěte, aby se vaši večerní hosté cítili vítáni tím, že…

1. Poskytněte jim při příchodu dostatek bublinek, a položení večeře formou bufetu
2. Odložení přijímací linie až na večer, aby se jí mohli zúčastnit
3. Ujištění, že jsou pro ně připraveny svatební pozornosti a dort
4. Použití digitálních rámečků v místě hostiny k vystavení fotografií pořízených během dne
5. Nepřevlékání se ze svatebního oblečení, nebo odejít z oslavy příliš brzy
6. Nechat si svatební rituál, jako je první tanec nebo krájení dortu, na večer

Je jen na vás, které hosty pozvete na celý svatební den a které jen na večerní hostinu. Vaši přátelé budou mít radost už jen z toho, že se mohou zapojit do vašich oslav, a pochopí vaše rozpočtová omezení. Každý, kdo si stěžuje, že není pozván na celý den, si ve skutečnosti vůbec nezaslouží, aby tam byl.

První tanec si nechte až na večer

Jedná se o výjimečnou část vašeho svatebního dne a většina lidí ráda sleduje, jak spolu nevěsta a ženich sdílejí svůj první tanec. Pokud můžete počkat, až dorazí večerní hosté, a teprve pak oznámit první tanec, budou vaši večerní hosté rádi, že o tento výjimečný okamžik nepřišli, a určitě se budou cítit součástí vašeho dne.

Krájení dortu

Krájení dortu může proběhnout v kterékoli části dne, někteří to dělají před tím, než usednou k večeři, někteří to dělají po proslovech a někteří to nechávají až na večer. Nechat to až na příchod večerních hostů je také skvělý způsob, jak je zapojit do vašeho svatebního dne, to je skvělý nápad, jak to udělat, zejména pokud jste měli na den opravdu jen blízkou rodinu a přátele a přijde hodně večerních hostů, které jste nemohli pozvat na svatbu. Mohli byste také rozkrojit dort a poté uspořádat první tanec, protože by to spolu dobře souviselo.

Mějte možnost jídla pro večerní hosty

Může to být těžké rozhodnutí, zda zajistit jídlo pro večerní hosty poté, co by všichni vaši denní hosté již snědli velké jídlo. Vždy je však příjemné poskytnout nějakou možnost jídla pro večerní recepci, mnoho hostů bude předpokládat, že nějaké jídlo bude, a tak se je snažte nezklamat. Rozpočet je samozřejmě klíčovým prvkem při plánování svatby, takže v závislosti na vašem rozpočtu můžete udělat kanapky, opékání prasete nebo grilování, aby byli vaši noví hosté spokojeni, udržet to v rámci vašeho rozpočtu a pak můžete zajistit několik vašich denních hostů jen pro případ, že se budou chtít najíst.

Nezapomeňte na fotografie s večerními hosty

Vaši večerní hosté by pravděpodobně přišli o profesionální fotografie, protože ty se obvykle pořizují během dne, pokud jste neuvedli, že váš fotograf zůstane o něco později, aby pořídil fotografie z večerní recepce, což je vždy příjemné. Takže pokud je váš fotograf nablízku, pořiďte tyto speciální fotografie s vašimi večerními hosty, pokud jste neměli fotografa na večer, pak všichni milujeme dobré selfie!

Fotobudka

Další FAB nápad, jak zapojit všechny vaše hosty do vašeho svatebního dne a je to tak zábavné, je fotobudka. Ten je na svatbách velkým trendem a je jím už několik let, je to skvělá příležitost, jak si lidé mohou nasadit legrační brýle a zapózovat. Zapojit se může každý bez ohledu na to, kolik je vám let, a určitě se hosté budou bavit po celý večer, a když budou drinky téct proudem, budou vaše fotografie ještě nezapomenutelnější.

Věnování speciální písně

Někdy může být těžké, když nemůžete na svůj výjimečný den pozvat všechny známé, chcete přece, aby tam všichni byli a sdíleli ho s vámi. Pro ty výjimečné osoby, které se na vaši večerní oslavu teprve chystají, aby se stále cítily součástí vašeho dne, můžete mít seznam písní, které pro vás a danou osobu nebo osoby něco znamenají. Můžete pak požádat DJ, aby vám je věnoval, a všichni pak můžete vyrazit na taneční parket a sdílet tuto výjimečnou vzpomínku společně.

Dětský bavič

Může to být těžké, zejména pokud vy (svatebčané) nemáte děti a uděláte ze svého svatebního dne zónu bez dětí, byla jsem na mnoha svatbách, které to dělaly, a sama jsem to dělala a je to přijatelné, ale někdy může být těžké to hostům vysvětlit. Můžete však říci, že děti jsou vítány na večerní hostině, což dá párům s dětmi možnost volby, zda chtějí, aby šly s vámi, nebo si přesto užijí večer bez dětí. Nějaký druh dětské zábavy, zejména pokud přijde hodně dětí, je FAB způsob, jak je zabavit na celý večer, samozřejmě fotobudka určitě zabaví starší děti, ale co ty mladší, takže mít animátora nebo možná večerní hlídání dětí by bylo skvělé pro ty nejmenší a také to dává rodičům trochu času, aby si užili večerní oslavy, aniž by museli mít jedno oko na své děti po celou dobu, rodiče si stále potřebují užít svůj večer také. Mít děti jen na večer je také užitečný způsob, jak snížit ty denní počty příliš a potřeby musí, pokud jde o plánování svatby.

Házení kytice

Pokud plánujete převzít tuto tradici a házet kytici, mohlo by to být zahrnuto do vašich večerních oslav. Dejte dohromady všechny své půvabné dámy a pak se připravte hodit tu svou nádhernou kytici, což je další skvělá příležitost, jak zapojit své večerní hosty. Pokud nemáte chuť házet kytici, ale chtěli byste tuto tradici zachovat, můžete vždy udělat něco trochu jiného a hodit buď pár růží – pak by je několik dam mohlo chytit, nebo si pořídit menší levnější kytici, kterou můžete použít.

Pamatujte, že je zcela na vás, které hosty pozvete na celý svatební den a které pouze na večerní hostinu. Vaši přátelé budou rádi, když se prostě zapojí do vaší oslavy, a pochopí, že pracujete v rámci rozpočtu. Každý, kdo se bude rozčilovat, že není pozván na celý den, si ve skutečnosti vůbec nezaslouží být pozván.

Klikněte sem a začněte plánovat svůj výjimečný den

Pomocí služby Easy Weddings se spojte se svými vysněnými svatebními dodavateli.
Prohlédněte si adresář a začněte plánovat ještě dnes!