What Is A Commercial Invoice?

Eine Handelsrechnung ist wie jede typische Verkaufsrechnung, die klar den Gesamtbetrag der verkauften Waren beschreibt, zusammen mit dem fälligen Gesamtbetrag, der vom Kunden zu erstatten ist. Dieses Rechtsdokument ist auch eines der Dokumente, die vom Zoll verwendet werden, um den tatsächlichen Wert der eingeführten Waren zu ermitteln und verschiedene Steuern und Abgaben zu erheben. Eine typische Handelsrechnung sollte den Namen des Käufers und des Verkäufers, das Datum und die Bedingungen des Verkaufs, die Menge, das Gewicht und das Volumen der Sendung sowie eine detaillierte Beschreibung der Waren enthalten.

Wie man eine Handelsrechnung erstellt

Mit einem besseren Verständnis dafür, wie wichtig eine Geschäftsrechnung oder eine Handelsrechnung im Geschäftsbetrieb und bei Transaktionen sind, wäre es wahrscheinlich besser, wenn Sie auch lernen, wie man sie erstellt. Nun, suchen Sie nicht weiter, denn genau darum geht es in diesem Artikel. Im Folgenden finden Sie einige hilfreiche Tipps, wie Sie eine professionelle und glaubwürdige Handelsrechnung erstellen können. Lesen Sie sie und wenden Sie sie rigoros an.

Vollständige Angaben machen

Zuerst müssen Sie die notwendigen Angaben machen, die in einer typischen Handelsrechnung ausgefüllt werden müssen. Beginnen Sie mit den grundlegenden Angaben wie dem Namen und dem Firmenlogo, der Geschäftsadresse, der Steuernummer und der Kontaktnummer. Diese Angaben sind der wichtigste Teil der Handelsrechnung und sollten nur mit sachlichen Informationen versehen werden. Achten Sie darauf, dass kein einziges Wort oder kein einziger Buchstabe falsch geschrieben ist, um Verzögerungen und Verwechslungen bei Ihren Ein- und Ausfuhren zu vermeiden.

Entwurf & Entsprechend anordnen

Wenn Sie zum ersten Mal eine Rechnung erstellen, wäre es am besten, wenn Sie zunächst ein Layout entwerfen, wie Sie die Details, die darin enthalten sein müssen, aufbauen und anordnen sollten. Um dir einen besseren Überblick zu verschaffen, kannst du online nach Beispielen für Handelsrechnungen suchen, damit du weißt, wie du sie logisch und systematisch erstellen kannst.

Beschreibe die enthaltenen Posten

Eine Handelsrechnung ist wie eine einfache Quittung, aber der Unterschied ist, dass Handelsrechnungen eine detaillierte Beschreibung aller gekauften Waren enthalten. Dazu gehören eine kurze Beschreibung des Verwendungszwecks jedes Artikels, das Ursprungsland, die Menge jedes Artikels und die verwendete Maßeinheit.

Nutzen Sie vorformatierte Vorlagen

Da eine Handelsrechnung genauso wie eine Dienstleistungsrechnung nicht allzu speziell gestaltet ist, werden Sie wahrscheinlich denken, dass sie auch leicht zu erstellen ist. Nun, sie von Grund auf zu erstellen, kann schwieriger sein, als Sie denken. Es wäre also besser, wenn Sie eine vorgefertigte und vollständig bearbeitbare Vorlage für Handelsrechnungen optimieren. Bei der Auswahl müssen Sie sehr genau auf die Details der Vorlage achten. Wählen Sie eine Vorlage, die sowohl Google Docs als auch Sheets unterstützt, und vor allem eine Rechnungsvorlage, die bereits mit Excel-Formeln und -Funktionen vorformatiert ist.

Unterschriften anbringen

Gleich wie bei einer Reiserechnung benötigt auch Ihre Handelsrechnung Unterschriften, damit sie gültig und rechtsgültig ist. Dies ist eine der Anforderungen, wenn es darum geht, Waren über internationale Grenzen hinweg zu importieren und zu exportieren, da dies als Deklarationserklärung zusammen mit anderen Import- und Exportlizenznummern dient.