Confluence und Jira Software sind wie Speck und Eier, Simon und Garfunkel, Wein und Käse: Einzeln betrachtet sind sie gut. Zusammen sind sie richtig gut. Mehr als die Hälfte der Jira Software-Teams verwenden Confluence bereits als Ergänzung zu Jira und ihren agilen Entwicklungswerkzeugen. Schauen Sie sich unser Video an, um zu sehen, warum:

Es gibt viele gute Gründe, Confluence und Jira Software zusammen zu verwenden, aber hier sind die fünf wichtigsten:

Ein einziger Ort für Ihre gesamte Dokumentation

Tonnen von Arbeit fließen in ein Softwareprojekt ein – Produktanforderungen, Projektpläne, technische Dokumentation, Entwurfsspezifikationen, Notizen zu Sprint-Meetings… die Liste ist fast endlos. Während Jira Ihrem Team bei der Planung und Verfolgung der gesamten Arbeit an Ihrer Software hilft, bietet Confluence Ihnen einen zentralen Ort, an dem Sie all diese zusätzlichen Inhalte, die im Laufe des Projekts erstellt werden, organisieren können.

Confluence macht es überflüssig, die Dokumentation an verschiedenen Orten, wie z. B. auf freigegebenen Laufwerken oder in Dateiordnern, zu speichern.

Sie können ein Jira-Projekt mit einem zugehörigen Confluence-Bereich verknüpfen, in dem alle relevanten Dokumente einfach organisiert werden können. Sie müssen nicht mehr nach Inhalten suchen, die mit dem Projekt in Zusammenhang stehen, sondern können sie jederzeit im selben Bereich finden.

Jeder Bereich verfügt über eine Inhaltshierarchie, mit der Sie Ihre Inhalte so organisieren können, dass sie leicht zu finden sind, und die Bereiche sind für alle Teammitglieder zugänglich. Das bedeutet, dass Ihr Team immer genau weiß, wo es suchen muss, wenn es etwas braucht. Da alles an einem Ort und auf dem neuesten Stand ist, können sich Ihre neuen Teammitglieder schnell einarbeiten.

Kommunikationsbarrieren abbauen

Bei der Entwicklung von Software ist es nicht immer einfach, einen Konsens zu finden. Vor allem, wenn es um technische Entscheidungen oder Produktanforderungen geht. Mit zahlreichen Beteiligten wird es immer schwieriger, Geschwindigkeit, Transparenz und Qualität aufrechtzuerhalten. Diese Schwierigkeit wird noch vergrößert, wenn Teammitglieder in Debatten über E-Mail oder Chat-Apps verwickelt werden, bei denen wertvolle Informationen untergehen und der Kontext verloren geht.

Confluence hält Ihr Team auf dem gleichen Stand – buchstäblich! Mit der vorgefertigten Anforderungsvorlage können Sie in Echtzeit mit Ihrem Team an den Anforderungen arbeiten und Details mit den Stakeholdern mithilfe von Inline-Kommentaren besprechen.Wenn Sie sich auf die endgültigen Anforderungen geeinigt haben, können Sie diese mit nur einem Klick in Jira-Probleme umwandeln, ohne Ihre Seite verlassen zu müssen – wie im Video oben gezeigt.

Anstatt an einem Ort an Design Mockups, an einem anderen an Entwicklungsaufgaben und an einem anderen an User Stories zusammenzuarbeiten, können Sie all diese Arbeiten in Confluence zusammenführen.

Sorgt dafür, dass Sie (und Ihr Prozess) vorankommen

Während Jira dafür sorgt, dass Ihr Team über standardisierte Arbeitsabläufe verfügt, damit Ihr Team und Ihre Prozesse reibungslos funktionieren, hilft Confluence dabei, Ihr Team auf dem Weg dorthin zu begleiten.

Die meisten agilen Teams durchlaufen bei der Softwareentwicklung vier Hauptphasen. Hier erfahren Sie, wie Sie die Integrationen zwischen Jira und Confluence nutzen können, um einen nahtlosen Übergang zu schaffen.

• Definieren – Standardisieren Sie die Produktanforderungen in Confluence und verfolgen und verwalten Sie die Änderungen, die sich im Laufe der Zeit ergeben.
• Planen – Verwandeln Sie die Anforderungen mit einem einzigen Klick in Jira-Stories, um die Entwicklung in Gang zu bringen und gleichzeitig die Rückverfolgbarkeit zu Ihren Anforderungen zu gewährleisten.
• Freigeben – Treffen und dokumentieren Sie technische Entscheidungen in Confluence und veröffentlichen Sie dann automatische Versionshinweise und Änderungsprotokolle, die die Freigaben in Jira widerspiegeln.
• Verbessern – Reflektieren und verbessern Sie Ihren Prozess, indem Sie Retrospektiven mit einer Confluence-Vorlage durchführen, während Sie Sprints abschließen.

In jedem Schritt haben Sie die Nachvollziehbarkeit Ihrer Arbeit und die richtige Dokumentation, wenn Sie sie brauchen.

Reduzieren Sie zeitraubende Kontextwechsel

Confluence hilft Ihrem Team, produktiv zu bleiben. Confluence bettet neu erstellte Jira-Probleme automatisch in die zugehörigen Anforderungsdokumente ein, so dass Ihre Produktmanager den Fortschritt der in Jira verfolgten Arbeit des Entwicklungsteams leicht verfolgen können.

Umgekehrt werden Ihre Anforderungen und alle anderen Confluence-Seiten automatisch mit Ihren Epics und Problemen in Jira Software verknüpft, so dass die Entwickler den gesamten Kontext erhalten, den sie benötigen, ohne ihren Arbeitsfluss zu unterbrechen. Sie können sogar Confluence-Seiten direkt aus Ihrem Sprint Backlog erstellen und darauf zugreifen und sie inline über “Seiten” in der Jira-Seitenleiste anzeigen.

Egal, in welchem Tool Sie arbeiten, Sie haben den Kontext dessen, woran Sie arbeiten, und eine vollständige Rückverfolgbarkeit. Das bedeutet weniger Kopfzerbrechen, um den Überblick zu behalten, und mehr Effizienz für Ihr Team, Tag für Tag.

Sorgen Sie für Transparenz in Ihren Softwareprojekten

Niemand möchte seine Zeit damit verbringen, ständig über den Status seines Softwareprojekts zu berichten. Mit unserer Vorlage für Jira-Berichte können Entwicklungsteams ganz einfach Ad-hoc-Berichte in Confluence erstellen, in denen die neuesten in Jira verfolgten Versionen aufgeführt sind. Sie können einen dynamischen Statusbericht erstellen, der den Fortschritt der aktuellen Version anzeigt, oder ein statisches Änderungsprotokoll, das anzeigt, was sich zwischen den letzten Versionen geändert hat.

Sie können auch ganz einfach jeden Jira-Issue oder jedes Projekt mit einer Confluence-Seite verknüpfen, indem Sie einen Jira-Issue-Link in eine Seite einfügen oder /Jira eingeben, um schnell nach einem Projekt oder Issues zu suchen. Diese anpassbaren Berichte und automatischen Problemaktualisierungen geben den Beteiligten mit nur wenigen Klicks einen Überblick über den Fortschritt Ihres Entwicklungsteams. Dank der verbesserten Transparenz für alle Beteiligten kann sich Ihr Team besser auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren und schneller liefern.

Diese anpassbaren Berichte geben den Beteiligten mit nur wenigen Klicks einen Überblick über den Fortschritt Ihres Entwicklungsteams.