Von DonorSearch

Für Burschenschaften und Schwesternschaften ist die Rekrutierung eine der spannendsten Zeiten des Jahres. Mit der richtigen Strategie können Sie die Rekrutierung auf die nächste Stufe heben und leidenschaftliche neue Mitglieder gewinnen, um die Mission Ihrer Organisation zu fördern.

1. Nutzen Sie die Interessentenforschung für einen effizienteren, zielgerichteten und organisierten Rekrutierungsprozess.
2. Setzen Sie eine Software zur Mitgliederwerbung ein.
3. Netzwerken Sie mit Brüdern oder Schwestern und Ehemaligen.
4. Markieren Sie Ihre Mitgliederwerbung.
5. Einführen Sie intelligente Kommunikationsstrategien.
6. Bauen Sie auf Ihrem Erfolg bei der Mittelbeschaffung auf.

Sind Sie bereit, Ihr bisher erfolgreichstes Jahr der Mitgliederwerbung zu planen? Fangen wir an.

Nutzen Sie die Interessentenforschung für die Rekrutierung von Studentenverbindungen.

Die Interessentenforschung wird landesweit von griechischen Organisationen eingesetzt, um Brüder und Schwestern mit dem höchsten Spendenpotenzial zu identifizieren. Mit Hilfe der Interessentenforschung können griechische Organisationen mehr über den beruflichen Werdegang einer Person und über die Anliegen, die ihr am Herzen liegen, erfahren.Auch Ihr Verband kann die Interessentenforschung in einem viel kleineren Rahmen durchführen. Und anstatt um finanzielle Beiträge zu bitten, können Sie das, was Sie erfahren, nutzen, um die bestmöglichen Rekruten zu finden!

• Bei der Interessentenforschung suchen Sie nach Merkmalen wie:
  • Soziale Verbindungen: Haben die Rekruten Familienmitglieder oder Freunde in Ihrer Studentenverbindung?
  • Interessen: Spiegeln die Aktivitäten Ihrer Rekruten die Werte Ihrer Organisation wider?
  • Spendenverhalten: Haben die Rekruten schon früher mit Ihrer Philanthropie verbundene Zwecke unterstützt? Andere wohltätige Zwecke?
  • Engagement: Haben Ihre Rekruten bewiesen, dass sie sich für eine Sache engagieren und dabei bleiben können?

  Sie können öffentliche Informationsquellen wie Social-Media-Profile nutzen, um diese Informationen zu finden, und sich von unseren Tipps zur Interessentenforschung für griechische Organisationen leiten lassen!Fazit: Interessentenforschung ist nicht nur etwas für Organisationen, die nach potenziellen Spendern suchen. Burschenschaften und Schwesternschaften können die Interessentenforschung nutzen, um die perfekten Rekruten zu finden.

  2. Implementieren Sie eine Software für die Rekrutierung von Studentenverbindungen

  Denken Sie daran, wie viele Teile an der Rekrutierung beteiligt sind:

  • Sammeln von Kontaktinformationen der Rekruten
  • Ausfüllen von Papieren
  • Koordinieren von Veranstaltungen
  • Kommunikation mit den Rekruten und den derzeitigen Brüdern und Schwestern

  Jeder Teil ist genauso wichtig wie der andere, also können Sie es sich nicht leisten, etwas durch die Maschen fallen zu lassen. Um sicherzustellen, dass Sie die Rekruten nicht verwirren oder, schlimmer noch, sie davon abhalten, Ihrer Organisation beizutreten, sollten Sie eine Softwarelösung für die Rekrutierung von Studentenverbindungen einführen, die alles an einem Ort verwaltet.Die beste Software für die Rekrutierung von Studentenverbindungen ist diejenige, die speziell für Studentenverbindungen entwickelt wurde, so dass Sie selbst keine Anpassungen oder Programmierungen vornehmen müssen. Informieren Sie sich über eine burschenschaftsspezifische Plattform wie OmegaFi, die Ihrer Verbindung durch ihre Partnerschaft mit GINsystem, einer Kommunikationslösung, dabei helfen kann, während des gesamten Rekrutierungsprozesses organisiert zu bleiben.Tipp: Nicht jedes Verwaltungsprogramm für Burschenschaften und Schwesternschaften ist gleich. Sie müssen Ihre Bedürfnisse und Ihr Budget einschätzen, um die beste Lösung für Ihre Organisation zu finden. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, hat Double the Donation eine vollständige Liste der empfohlenen Software-Anbieter zusammengestellt: Es ist wichtig, dass Sie während des Rush organisiert bleiben. Die Verwendung eines umfassenden Fundraising-Tools, das speziell für griechische Organisationen entwickelt wurde, hilft Ihnen, jeden Aspekt des Rekrutierungsprozesses zu verwalten.

  3. netzwerken Sie mit Brüdern oder Schwestern und Ehemaligen.

  Die Rekrutierung ist ein ganzjähriger Prozess, obwohl Sie sich während des Rushs Ihrer Universität mehr als sonst auf Ihre Rekrutierungsbemühungen konzentrieren werden.Um sicherzustellen, dass Sie immer für Ihre Bruderschaft oder Schwesternschaft bei potenziellen neuen Mitgliedern werben, auch außerhalb des Rushs, stützen Sie sich auf die besten Empfehlungen, die Sie haben: Ihre Brüder oder Schwestern und Ihre Ehemaligen.Je höher die Meinung Ihrer Mitglieder über Ihre griechische Organisation ist, desto mehr Lob werden sie jüngeren Leuten singen. Und junge Leute, die viel Gutes über Ihre Verbindung hören, werden später zu potenziellen Mitgliedern.Der Schlüssel ist, positive Beziehungen zu Ihren Mitgliedern zu pflegen. Es ist einfacher, die Beziehungen zu pflegen, wenn die Brüder und Schwestern noch auf dem Campus sind, aber es ist auch nicht so schwer, mit den Ehemaligen Kontakte zu knüpfen:

  • Schicken Sie ein paar Mal im Jahr einen Newsletter für Ehemalige heraus. Sie sollten die E-Mail-Adressen Ihrer Ehemaligen haben, also nutzen Sie sie, um Neuigkeiten über die Aktivitäten der Ortsgruppe auf dem Campus und Erfolge bei der Mittelbeschaffung mitzuteilen.
  • Organisieren Sie Veranstaltungen nur für Ehemalige in Städten mit einer hohen Konzentration von Mitgliedern, die Ihren Abschluss gemacht haben, und nehmen Sie sich dabei ein Beispiel an einer beliebten Strategie zur Einbindung von Ehemaligen an der Universität. Eine Happy Hour ist immer eine beliebte Option. Ihre Ehemaligen werden die Gelegenheit zu schätzen wissen, alte Freunde zu treffen und mit neuen Freunden, die in der Gegend leben, Kontakte zu knüpfen.
  • Beziehen Sie Ehemalige in Ihre Spendenaktionen ein, um einen doppelten Nutzen zu erzielen: Sie bringen mehr Spenden für Ihre philanthropischen Bemühungen ein und erinnern Ihre Ehemaligen an die gute Arbeit, die Ihr Ortsverband leistet.

  Ihre derzeitigen Mitglieder und Ehemaligen sind die besten Beurteiler potenzieller neuer Rekruten. Vergewissern Sie sich, dass sie so großartige Menschen wie sie in Ihre Organisation einschleusen!

Fazit: Wenn Sie mit Ihren Ehemaligen in Kontakt bleiben, haben Sie leidenschaftliche Unterstützer, die neue Mitglieder werben und potenzielle Kandidaten ermutigen können, Ihrer griechischen Organisation beizutreten.

Markenbildung für die Rekrutierung von Studentenverbindungen

Es ist eine einfache Formel: Je mehr Studenten von Ihrer Verbindung wissen, desto mehr potenzielle Rekruten haben Sie. Sie müssen bewusst eine Marke für Ihre Rekrutierungsbemühungen aufbauen, damit Sie sicherstellen können, dass die Rekruten, die am besten zu Ihnen passen, den Weg zu Ihnen finden. Einige der beliebtesten Optionen sind T-Shirts, Buttons, Mützen und andere Artikel, die Ihre Mitglieder tragen können. Sehen Sie, wie wirkungsvoll T-Shirts für die Identifizierung Ihrer Mitglieder sein können?Indem Sie Ihren derzeitigen Mitgliedern Markenartikel geben, bringen Sie sie und ihre Persönlichkeit mit Ihrer Organisation in Verbindung. Auf diese Weise werden potenzielle neue Mitglieder, die sich mit Ihren großartigen Mitgliedern unterhalten, ein positives Bild von der gesamten Studentenverbindung gewinnen. Ziehen Sie einen Hersteller wie Bonfire in Betracht, der Ihnen keine Kosten für das Design oder den Verkauf der T-Shirts berechnet, und Sie können die Einnahmen aus den Verkäufen behalten.Fazit: Die Schaffung eines Markenzeichens für Ihre Studentenverbindung ist eine großartige Möglichkeit, neue Mitglieder zu gewinnen und die Persönlichkeit Ihrer Organisation zu zeigen.

5. Setzen Sie intelligente Kommunikationsstrategien ein.

Sie können keine erfolgreiche Rekrutierungsarbeit leisten, wenn Sie Ihre Kommunikation nicht organisieren. Ihre Rekruten müssen wissen, wann sie kommen und was sie mitbringen sollen, und Ihre derzeitigen Mitglieder müssen wissen, welche Aufgaben sie haben. Stellen Sie sicher, dass Ihr Führungsteam einen klaren Kommunikationsplan aufgestellt hat, bevor der Ansturm beginnt, einschließlich:

• Welche Plattform werden Sie für die Kommunikation mit den Rekruten verwenden? (Tipp: Etwas Kostenloses und Einfaches.)
• Welche Art von Nachrichten werden Sie an die Rekruten und die derzeitigen Brüder und Schwestern senden? Veranstaltungserinnerungen, Papierkram, usw.? (Tipp: Beschränken Sie sich auf die Logistik von Rekrutierungsveranstaltungen und Papierkram.)
• Welche Mitglieder des Leitungsteams werden für das Versenden welcher Art von Nachrichten zuständig sein? (Tipp: Je weniger Personen, desto besser.)
• Wie oft werden Sie Nachrichten versenden, ohne die Rekruten zu überfordern oder sie mit zu vielen Fragen zurückzulassen? (Tipp: Mindestens drei Erinnerungen an Veranstaltungen sorgen dafür, dass niemand etwas vergisst.)

Der Trick ist, Ihre Mitglieder und Rekruten dort abzuholen, wo sie sind. Welche Art von Kommunikationsplattformen nutzen sie bereits? E-Mail, soziale Medien, Gruppentexte? Wie können Sie diese einsetzen, um mit Ihren Mitgliedern und Rekruten in Kontakt zu treten? Bitten Sie unbedingt Ihre jüngsten Mitglieder um Vorschläge – sie sind Ihren Rekruten altersmäßig am nächsten und haben daher eine wertvolle Meinung zu sagen.Es kann überwältigend sein, den Überblick über all Ihre Nachrichten zu behalten, vor allem, wenn es in Ihrem Führungsteam mehr als eine Person gibt, die für die Kommunikation mit den Rekruten zuständig ist. Vielleicht ist es hilfreich, wenn Sie Ihre Kommunikationsstrategie in die Software für die Rekrutierung von Studentenverbindungen integrieren, damit die Nachrichten nicht zwischen E-Mail-Konten und anderen Orten, an denen Sie Informationen aufbewahren, verloren gehen.Vergessen Sie auch nicht die nicht-digitalen Kommunikationsstrategien. Von Visitenkarten bis hin zu Flyern erinnern Sie Ihre Rekruten daran, dass Sie sich um sie kümmern und mit ihnen kommunizieren. Außerdem ist es schwieriger, ein Poster an der Wand zu ignorieren als eine E-Mail oder eine SMS.Fazit: Erfolgreiche Kommunikation ist der Schlüssel zur Verbesserung Ihrer Rekrutierungsstrategien. Vergewissern Sie sich, dass die Mitglieder ihre Zuständigkeiten kennen, und organisieren Sie die Einsätze mithilfe einer Verwaltungssoftware.

6. Bauen Sie auf Ihrem Fundraising-Erfolg auf.

Sie können die Anwerbung als eine Möglichkeit betrachten, die interessantesten Brüder und Schwestern auf dem Campus zu finden. Ihre Verbindung wurde gegründet, um Gutes in der Welt zu tun, also nutzen Sie den Rush, um die Leute zu finden, die Ihr Vermächtnis fortsetzen werden.

• Binden Sie Informationen über Ihre Philanthropie ein, wann immer Sie können, einschließlich:
  • Bei Veranstaltungen.
  • Auf euren T-Shirts.
  • Auf der Website eures Chapters.
  • Auf der Website eurer Universität.
  • In eurer Öffentlichkeitsarbeit (E-Mails, Flyer usw.).

  Du rekrutierst Mitglieder, die eines Tages für die Beschaffung von Mitteln zuständig sein werden. Vergewissern Sie sich, dass Sie neue Brüder und Schwestern finden, die die Leidenschaft und Disziplin aufbringen, um als gute Verwalter Ihrer philanthropischen Bemühungen zu dienen.

Stellen Sie sicher, dass Sie das ganze Jahr über bewährte Fundraising-Strategien befolgen, damit Sie etwas vorweisen können, wenn der Rush kommt! Fazit: Beim Rush geht es vor allem darum, neue Brüder und Schwestern zu finden, die sich genauso für die Philanthropie engagieren wie Sie selbst. Mit diesen Rekrutierungsstrategien können Sie sicher sein, dass Sie die perfekten Rekruten für Ihre griechische Organisation finden werden. Vergessen Sie nicht, dass diese Strategien – wie jede andere auch – am besten im Voraus geplant werden. Warten Sie nicht, sondern fangen Sie sofort an, damit die nächstjährige Rekrutierung die reibungsloseste in der Geschichte Ihres Verbandes wird! Möchten Sie mehr über das Management von Studentenverbindungen erfahren? Schauen Sie sich diese Ressourcen an, um ein Experte zu werden:

• Interessentenforschung für griechische Organisationen. Interessentenforschung kann sich auch nach der Rekrutierung auszahlen! Wenn Sie auf der Suche nach Spenden für Ihren nationalen Hauptsitz sind, kann die Interessentenforschung Ihnen helfen, Ihre ehemaligen Mitglieder zu durchforsten, um die wahrscheinlichsten Großspender zu finden. Lesen Sie unseren Leitfaden, um zu erfahren, wie Sie die Prospektforschung optimal nutzen können.
• Fundraising für Universitäten. Bruderschaften und Schwesternschaften können viel über Fundraising und Alumni-Engagement von Universitäten lernen. Werfen Sie einen Blick in unseren Leitfaden zum Fundraising an Universitäten, um zu sehen, welche Tipps auch für Ihre nächsten Fundraising- oder Alumni-Engagement-Bemühungen gelten können.
• OmegaFi’s Guide to Mastering Rush. Sie können nicht genug Tipps bekommen, um die Rekrutierung dieses Jahr zu meistern? Besuchen Sie OmegaFi, um noch mehr über die Überschneidung von Kommunikation, Netzwerken, Software und der Rekrutierung von Studentenverbindungen zu erfahren.