Was ist eine Abgrenzung?
Definition: Abgrenzung ist ein Begriff, der in der Buchhaltung verwendet wird, um die Verschiebung von Einnahmen oder Aufwandszahlungen in einer bestimmten Finanzperiode zu bezeichnen. Im Allgemeinen ist eine Abgrenzung eine vorausbezahlte Einnahme oder ein vorausbezahlter Aufwand, der erst zu einem späteren Zeitpunkt in den Büchern des Unternehmens erscheinen wird.
Verständnis der Abgrenzung in der Buchhaltung
In der Buchhaltung tritt die Abgrenzung auf, wenn ein Unternehmen Vorauszahlungen leistet. Die Tatsache, dass die Waren oder Dienstleistungen, die das Unternehmen bezahlt hat, erst zu einem späteren Zeitpunkt eingehen werden, bedeutet, dass sie erst in der Zukunft verbucht werden können. Ebenso kann eine Abgrenzung erfolgen, wenn ein Kunde Zahlungen für künftige Lieferungen leistet
Die Abgrenzung gewährleistet, dass Aufwendungen und Erträge in einem angemessenen Rechnungszeitraum in der Zukunft verbucht werden. Ebenso ermöglichen solche Maßnahmen den Unternehmen und Betrieben, Umsätze erst dann zu verbuchen, wenn sie stattfinden.
Abgegrenzte Umsatzerlöse
Bei den Umsatzerlösen handelt es sich um Vorauszahlungen für Produkte und Dienstleistungen, die ein Unternehmen in der Zukunft zu liefern hat. In diesem Fall erscheinen die Einnahmen in der Buchführung als nicht realisierte Einnahmen, und ein Unternehmen müsste sie als abweichende Einnahmen in der Bilanz verbuchen.
Abgegrenzte Einnahmen werden auf einem Passivkonto statt auf dem Einnahmenkonto verbucht. Abgegrenzte Aufwendungen hingegen werden auf dem Aktivkonto statt auf dem Aufwandskonto verbucht.
Auch die abgegrenzten Umsatzerlöse stellen eine Verbindlichkeit dar, da es sich um Umsatzerlöse handelt, die ein Unternehmen trotz der Zahlungen seiner Kunden erst noch erzielen muss. Das Unternehmen wird die Einnahmen erst dann erzielen, wenn es die mit dem Kunden vereinbarten Waren und Dienstleistungen liefert.
Die abgegrenzten Einnahmen sind eine Verbindlichkeit, da immer die Möglichkeit besteht, dass ein Unternehmen die Waren und Dienstleistungen in der Zukunft nicht liefern kann. Ein Kunde, der einen bezahlten Auftrag storniert, würde das Unternehmen im Wesentlichen dazu zwingen, die Zahlung zurückzuerstatten.
Abgrenzungsbeispiel
Abgrenzungen treten meist in einem Produktionsumfeld auf, in dem einige Zahlungen im Voraus geleistet werden müssen, damit ein Unternehmen ganzjährig arbeiten kann. Ein Unternehmen, das Konsumgüter herstellt, muss beispielsweise 60.000 $ als Mietvorauszahlung für 12 Monate zahlen.
In diesem Fall würden im ersten Monat nur 5000 $ als Kosten verbucht werden. Die verbleibenden 55.000 $ würden abgegrenzt und als aktive Rechnungsabgrenzungsposten in den Büchern erscheinen. Die im Voraus gezahlten 60.000 $ sind in diesem Fall ein Abgrenzungsaufwand, der nur in verschiedenen Buchungszeiträumen verbucht werden kann, in diesem Fall also in den Monaten, in denen die Miete fällig ist.
Abgrenzung vs. Periodenabgrenzung
Abgrenzung und Periodenabgrenzung sind Buchhaltungsbegriffe, die verwirrend sein können. Obwohl es sich bei beiden um Anpassungsbuchungen handelt, unterscheiden sie sich in ihren Auswirkungen auf die Bilanz erheblich. Der Begriff “Periodenabgrenzung” bezieht sich auf Ausgaben und Einnahmen, die jetzt ausgewiesen werden, aber noch nicht bezahlt oder eingegangen sind.
Perfekte Beispiele für die Periodenabgrenzung von Ausgaben sind Versorgungsrechnungen. So kann eine in einem bestimmten Monat angefallene Aufwandsrechnung erst im Folgemonat verbucht werden, obwohl sie bereits im laufenden Monat angefallen ist. Ebenso beziehen sich periodengerecht abgegrenzte Einnahmen auf Verkäufe, die in einem bestimmten Monat getätigt wurden, deren Zahlungen jedoch im Vormonat erfolgten. So sind z. B. Verkäufe, die im Januar getätigt werden und für die im Februar Zahlungen vorgesehen sind, periodengerechte Einnahmen.
Abgrenzungsposten unterscheiden sich von den Rechnungsabgrenzungsposten dadurch, dass sie vor den Zahlungen oder Einnahmen erfolgen, während letztere erst bei der Zahlung oder Einnahme erfolgen. Ebenso sind die Ausgaben für die Periodenabgrenzung bereits angefallen, aber noch nicht bezahlt, während sich die Abgrenzung auf Ausgaben bezieht, die bereits ausgezahlt wurden, aber noch nicht angefallen sind.
Die Periodenabgrenzung in der Rechnungslegung führt zu einem Anstieg der Einnahmen und einem Rückgang der Kosten, während die Abgrenzung andererseits zu einem Rückgang der Einnahmen und einem Anstieg der Kosten führt. In ähnlicher Weise werden bei der Periodenabgrenzung Einnahmen in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen, bevor tatsächliche Zahlungen erfolgen, während bei der Rechnungsabgrenzung Sollkonten vermindert und Erlöskonten gutgeschrieben werden.