Wenn Ihre Gästeliste immer länger und Ihr Budget immer knapper wird, gibt es eine einfache Lösung: Verschieben Sie einige Gäste auf Ihre Abendempfangsliste. Wenn Sie sich Sorgen machen, dass Sie jemanden vor den Kopf stoßen, wenn Sie ihn nur zu Ihrem Abendempfang einladen, lesen Sie diesen Leitfaden für die Etikette beim Abendempfang.

Sagen Sie bei Ihren Einladungen klar und deutlich

Drucken Sie immer eine separate Einladungskarte für den Abendempfang und betiteln Sie Ihre Karten mit “Abendempfang” oder “Abendfeier” statt mit der Standardeinladung “Hochzeit”, um die Erwartungen Ihrer Gäste entsprechend zu erfüllen. Weisen Sie Ihre Gäste auf eine eventuell geltende Kleiderordnung hin, damit sie sich nicht von den Tagesgästen abheben.

Vergessen Sie auch nicht anzugeben, ob Ihre alleinstehenden Freunde eine Begleitung mitbringen können oder nicht. Teilen Sie Ihren Abendgästen eine genaue Anfangszeit mit, und stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Abendessen beendet haben und bereit sind, sie zu empfangen. Achten Sie auf eine lockere Formulierung Ihrer Einladung, indem Sie schreiben, dass Sie an einem bestimmten Datum heiraten und dass Sie den Empfänger gerne bei der Feier nach der Hochzeit sehen würden.

Entscheiden Sie, wen Sie wozu einladen

Die familiären Verhältnisse bestimmen, welche Verwandten Sie einladen. Für diejenigen unter Ihnen mit einer großen Familie kann es am besten sein, nur die unmittelbaren Verwandten zum Abendessen und die erweiterte Familie (Tanten, Onkel und Cousins) zum Abendempfang einzuladen. Stellen Sie sicher, dass Sie dieselben Regeln auch für die Familie Ihres Verlobten anwenden. Wenn die Familie der Braut die Hochzeit organisiert, ist es nicht ungewöhnlich, dass mehr Mitglieder ihrer Familie eingeladen werden als die des Bräutigams.

Wenn es um Freunde geht, können Sie Ihre Gäste in der Regel in Arbeitskollegen, Studienkollegen usw. einteilen. In der Regel ist es am besten, wenn Sie alle Mitglieder einer bestimmten Gruppe entweder zur gesamten Hochzeit oder nur zur Abendveranstaltung einladen. Wenn Sie inkonsequent sind, könnten Sie diese Gruppen beleidigen, in Verlegenheit bringen oder in Verlegenheit bringen.

Geben Sie Ihren Abendgästen das Gefühl, willkommen zu sein, indem Sie…

1. Bieten Sie reichlich Sekt an, wenn sie ankommen,
2. Den Empfang auf den Abend verschieben, damit sie dabei sein können
3. Sicherstellen, dass es Hochzeitsgeschenke und Kuchen für sie gibt
4. Digitale Bilderrahmen am Ort des Empfangs verwenden, um Fotos zu zeigen, die während des Tages gemacht wurden
5. Nicht aus der Hochzeitskleidung wechseln, oder die Feier zu früh zu verlassen
6. Ein Hochzeitsritual wie den ersten Tanz oder das Anschneiden der Torte für den Abend aufzusparen

Es liegt ganz bei Ihnen, welche Gäste Sie für den gesamten Hochzeitstag einladen und welche nur zum Abendempfang eingeladen werden. Ihre Freunde werden überglücklich sein, an Ihren Feierlichkeiten teilnehmen zu können, und sie werden Verständnis für Ihre Budgetbeschränkungen haben. Jeder, der sich darüber beschwert, dass er nicht für den ganzen Tag eingeladen ist, hat es nicht wirklich verdient, dabei zu sein.

Sparen Sie sich den ersten Tanz bis zum Abend

Dies ist ein besonderer Teil Ihres Hochzeitstages und die meisten Leute lieben es, das Brautpaar bei ihrem ersten gemeinsamen Tanz zu beobachten. Wenn Sie warten können, bis Ihre Abendgäste eingetroffen sind, und dann den ersten Tanz ankündigen, werden Ihre Abendgäste sich freuen, dass sie diesen besonderen Moment nicht verpasst haben, und sie werden sich als Teil Ihres Tages fühlen.

Anschneiden der Torte

Das Anschneiden der Torte kann zu jedem Zeitpunkt des Tages geschehen, manche tun es, bevor sie sich zum Essen hinsetzen, manche tun es nach den Reden und manche lassen es bis zum Abend. Es ist auch eine gute Möglichkeit, die Gäste in den Hochzeitstag mit einzubeziehen, vor allem, wenn Sie nur Ihre engsten Familienangehörigen und Freunde eingeladen haben und viele Abendgäste kommen, die Sie nicht zur Hochzeit einladen konnten. Sie könnten auch erst die Torte anschneiden und dann den ersten Tanz aufführen, denn das würde gut zusammenpassen.

Bieten Sie Ihren Abendgästen etwas zu essen an

Es kann eine schwierige Entscheidung sein, ob Sie Ihren Abendgästen etwas zu essen anbieten sollen, nachdem alle Tagesgäste bereits eine große Mahlzeit zu sich genommen haben. Es ist jedoch immer gut, für den Abendempfang eine Art von Essen anzubieten. Viele Gäste gehen davon aus, dass es etwas zu essen gibt, also versuchen Sie, sie nicht zu enttäuschen. Das Budget ist natürlich ein Schlüsselelement bei der Planung einer Hochzeit, so dass Sie je nach Ihrem Budget Canapés, einen Schweinebraten oder ein BBQ anbieten könnten, um Ihre neuen Gäste bei Laune zu halten, halten Sie es innerhalb Ihres Budgets und dann könnten Sie für ein paar Ihrer Tagesgäste sorgen, nur für den Fall, dass sie etwas essen möchten.

Vergessen Sie nicht, Fotos mit Ihren Abendgästen zu machen

Ihre Abendgäste würden wahrscheinlich die professionellen Fotos verpassen, da diese in der Regel tagsüber gemacht werden, es sei denn, Sie haben Ihren Fotografen gebeten, etwas später zu bleiben, um Fotos vom Abendempfang zu machen, was immer schön ist. Wenn Ihr Fotograf also in der Nähe ist, machen Sie diese besonderen Fotos mit Ihren Gästen am Abend. Wenn Sie Ihren Fotografen nicht dabei haben, lieben wir alle ein gutes Selfie!

Fotokabine

Eine weitere tolle Idee, um alle Gäste in Ihren Hochzeitstag einzubeziehen, ist eine Fotokabine, die sehr viel Spaß macht. Das ist ein großer Trend bei Hochzeiten und das schon seit ein paar Jahren. Es ist eine großartige Gelegenheit für die Leute, ein paar flippige Brillen aufzusetzen und eine Pose einzunehmen. Jeder kann mitmachen, egal wie alt man ist, und die Gäste werden sich den ganzen Abend lang amüsieren, und wenn die Drinks weiter fließen, werden Ihre Fotos noch unvergesslicher.

Special Song Widmung

Es kann manchmal schwer sein, nicht jeden, den man kennt, zu seinem besonderen Tag einladen zu können, schließlich will man, dass alle dabei sind, um ihn mit Ihnen zu teilen. Für die besonderen Menschen, die nur am Abend zu Ihrer Feier kommen, können Sie eine Liste mit Liedern erstellen, die Ihnen und den betreffenden Personen etwas bedeuten. Sie können dann den DJ bitten, sie zu widmen, und Sie können dann alle auf die Tanzfläche gehen und diese besondere Erinnerung gemeinsam teilen.

Kinderunterhalter

Es kann schwer sein, besonders wenn Sie (das Hochzeitspaar) keine Kinder haben und Ihren Hochzeitstag zu einer kinderfreien Zone machen, ich war auf vielen Hochzeiten, die dies tun, und ich habe es selbst getan, und es ist akzeptabel zu tun, aber es kann manchmal schwer sein, den Gästen zu erklären. Sie können dann aber sagen, dass Kinder beim Abendempfang herzlich willkommen sind. So haben Paare mit Kindern die Wahl, ob sie sie mitnehmen oder einen kinderfreien Abend genießen wollen. Eine Art von Kinderunterhaltung, vor allem, wenn viele Kinder kommen, ist eine tolle Möglichkeit, sie den Abend über zu unterhalten. Natürlich wird ein Fotoautomat die älteren Kinder auf jeden Fall beschäftigen, aber was ist mit den jüngeren, so dass ein Animateur oder vielleicht eine Kinderbetreuung am Abend für die Kleinen großartig wäre, und es gibt auch den Eltern ein wenig Zeit, um die Abendfeier zu genießen, ohne ein Auge auf ihre Kinder zu haben. Kinder nur am Abend zu haben, ist auch ein hilfreicher Weg, um die Anzahl der Kinder am Tag zu reduzieren, und das ist ein Muss, wenn es um die Planung einer Hochzeit geht.

Den Strauß werfen

Wenn Sie planen, diese Tradition aufzugreifen und den Strauß zu werfen, könnte dies in Ihre Abendfeierlichkeiten einbezogen werden. Versammeln Sie all Ihre reizenden Damen und machen Sie sich bereit, Ihren wunderbaren Strauß zu werfen – eine weitere großartige Gelegenheit, Ihre Abendgäste einzubeziehen. Wenn Sie Ihren Strauß nicht werfen wollen, aber diese Tradition beibehalten möchten, können Sie auch etwas anderes machen und entweder ein paar Rosen werfen, die dann von einigen Damen aufgefangen werden können, oder Sie besorgen sich einen kleineren, billigeren Strauß, den Sie verwenden können.

Erinnern Sie sich daran, dass es ganz Ihnen überlassen bleibt, welche Gäste Sie zum gesamten Hochzeitstag einladen und welche nur zum Abendempfang eingeladen werden. Ihre Freunde werden sich freuen, wenn sie an Ihren Feierlichkeiten teilnehmen können, und sie werden verstehen, dass Sie sich an ein bestimmtes Budget halten. Jeder, der sich darüber aufregt, dass er nicht den ganzen Tag eingeladen ist, hat es nicht verdient, überhaupt eingeladen zu werden.

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