Wir haben bereits über Kostenträger und die Zuordnung von Kosten zu Kostenträgern gesprochen. Ein Objekt, das häufig verwendet wird, ist die Auftragskostenrechnung.

Die Auftragskostenrechnung ist eine Kostenverteilungsmethode, die von Unternehmen verwendet wird, die individuelle Produkte herstellen. Stellen Sie sich einen Tischler vor, der maßgefertigte Schränke für Häuser herstellt. Jeder Schrank wird auf der Grundlage der im Haus des Kunden vorgenommenen Messungen individuell angefertigt. Alle Aufträge erfordern unterschiedliche Mengen an Material, Arbeit und Gemeinkosten. Daher hat jeder Auftrag seine eigenen Gesamtkosten.

Direkte Kosten lassen sich leicht den Aufträgen zuordnen. Es ist einfach, die Gesamtkosten der direkten Materialien auf der Grundlage der für den Auftrag verwendeten Materialien zu berechnen. Unternehmen verwenden Auftragskostenblätter, um die Kosten der für den Auftrag verwendeten Materialien zu erfassen.

Direkte Arbeitskosten sind leicht zu berechnen, da wir wissen, wie viel jeder Mitarbeiter pro Stunde verdient und wie viele Stunden er an dem Auftrag gearbeitet hat. Die Mitarbeiter verfolgen, an welchen Aufträgen sie im Laufe der Woche arbeiten, so dass die Lohneinzelkosten den Auftragskostenblättern hinzugefügt werden können.

Gemeinkosten können für Unternehmen, die die Auftragskostenrechnung verwenden, Probleme verursachen. Ohne die Zuordnung der Gemeinkosten zu den Aufträgen haben wir keine genaue Vorstellung von den Kosten des Auftrags. Da die Gemeinkosten einen so großen Anteil an den Betriebskosten eines Unternehmens haben, können wir sie nicht ignorieren. Wie können wir sie also zuordnen?

Wir könnten bis zum Ende des Jahres warten, wenn wir die tatsächlichen Zahlen kennen, aber das hilft uns nicht, festzustellen, ob unsere Aufträge rentabel sind, wenn sie abgeschlossen sind. Wenn wir warten würden, bis wir alle Gemeinkosten für das Jahr berechnet haben, wüssten wir erst im Januar 2017, ob die im Jahr 2016 abgeschlossenen Aufträge rentabel waren oder nicht. So lange können wir nicht warten, wenn wir feststellen wollen, ob wir mit unseren Aufträgen Gewinn machen.

Wir könnten die Gemeinkosten für den aktuellen oder vorherigen Monat verwenden und diese Kosten auf den Auftrag anwenden, aber was ist, wenn unsere Gemeinkosten von Monat zu Monat stark schwanken? Was ist zum Beispiel, wenn wir im März die jährliche Erneuerung unserer Versicherungspolicen erhalten? Diese Versicherungspolicen kosten 100.000 Dollar. Ist es ethisch vertretbar, diese 100.000 Dollar nur den Aufträgen zuzuordnen, die im März oder April abgeschlossen werden? Nein, diese Kosten sollten auf alle Aufträge umgelegt werden, die im Laufe des Jahres abgeschlossen werden, nicht nur auf die unglücklichen Kunden, die zufällig im März oder April einen Auftrag an unser Unternehmen vergeben.

Wenn wir die tatsächlichen Kosten nicht kennen, wie können wir dann die Gemeinkosten gerecht auf alle unsere Aufträge umlegen? Wir werden Schätzungen verwenden.

Die meisten Unternehmen erstellen vor Beginn eines jeden Jahres Budgets. Diese Budgets enthalten geschätzte Gemeinkosten und geschätzte Leistungen. Anhand dieser Schätzungen können wir einen Satz berechnen, den wir auf unsere Aufträge anwenden können. Wir nennen diesen Satz den vorgegebenen Gemeinkostenzuschlagssatz.

Vorgegebener Gemeinkostenzuschlagssatz = Geschätzte Gemeinkosten / Geschätzte Leistung

Das Unternehmen kann eine beliebige Leistung wählen, von der es glaubt, dass sie die Gemeinkosten am genauesten anwendet. Die meisten Unternehmen verwenden direkte Arbeitsstunden oder Maschinenstunden, um die Gemeinkosten zuzuordnen.

Beispiel 1

K’s Premier Cabinets verwendet die Auftragskostenrechnung, um die Kosten von Aufträgen zu berechnen, wenn diese abgeschlossen sind. Das Unternehmen schätzt, dass es im Jahr 2015 Gemeinkosten in Höhe von 1.250.000 $ haben wird. Das Unternehmen geht davon aus, dass die Mitarbeiter 200.000 Arbeitsstunden leisten werden und 150.000 Maschinenstunden im Jahr 2015 eingesetzt werden. Berechnen Sie den vorausberechneten Gemeinkostenzuschlagssatz unter der Annahme, dass das Unternehmen direkte Arbeitsstunden verwendet, um die Gemeinkosten auf die Arbeitsplätze zu verteilen.

Der vorausberechnete Gemeinkostenzuschlagssatz ist der geschätzte Gemeinkostenzuschlag geteilt durch die geschätzte Leistung. Im Beispiel beträgt die geschätzte Tätigkeit 200.000 direkte Arbeitsstunden.

$1.250.000 / 200.000 direkte Arbeitsstunden = $6,25 pro direkte Arbeitsstunde (vergessen Sie nicht, Ihre Zahlen zu beschriften)

Anwendung des vorgegebenen Gemeinkostenzuschlagssatzes auf Aufträge

Also, wir haben einen Satz. Was nun?

Wir müssen den Satz auf unsere Aufträge anwenden. Der Satz aus unserem obigen Beispiel beträgt 6,25 $ pro direkte Arbeitsstunde. Wie wenden wir das auf unsere Aufträge an? Auf der Grundlage der für den Auftrag geleisteten direkten Arbeitsstunden. Für jede geleistete direkte Arbeitsstunde werden 6,25 $ an Gemeinkosten auf die Stelle aufgeschlagen.

Zuschläge sind Gemeinkosten, die auf eine Stelle aufgeschlagen werden, indem der vorgegebene Gemeinkostenzuschlagssatz mit der tatsächlichen Tätigkeit multipliziert wird. Die Gemeinkostenzuschläge werden zu den Materialeinzelkosten und den Lohneinzelkosten addiert, um die Gesamtkosten des Auftrags zu berechnen.

Gesamtkosten des Auftrags = Materialeinzelkosten + Lohneinzelkosten + Gemeinkostenzuschläge

Jedes Mal, wenn ein Auftrag abgeschlossen wird, werden die Gemeinkosten auf den Auftrag aufgeschlagen. Die Gesamtkosten aller im Laufe des Jahres abgeschlossenen Aufträge sind die Kosten der verkauften Waren.

Beispiel Nr. 2

K’s Premier Cabinets schließt den Auftrag Nr. 322 am 7. Juli ab. Für den Auftrag wurden 45 direkte Arbeitsstunden und 30 Maschinenstunden benötigt. Für den Auftrag wurden Materialien im Wert von 1.800 $ verbraucht. Der durchschnittliche Lohnsatz beträgt 18,00 $ pro Stunde, und das Unternehmen verwendet den in Beispiel 1 berechneten Gemeinkostenzuschlagssatz. Berechnen Sie die Gesamtkosten des Auftrags Nr. 322.

Es gibt drei Komponenten der Auftragskosten: Materialeinzelkosten, Lohneinzelkosten und Gemeinkosten.

Wir wissen, dass die Materialeinzelkosten 1.800 $ betragen.

Wir müssen die gesamten Lohneinzelkosten berechnen. Die direkten Arbeitskosten sind variable Kosten. Unser Stundensatz beträgt 18,00 $ pro direkter Arbeitsstunde. Unser Fahrer ist 45 Stunden beschäftigt. Wenn wir Satz x Aktivität berechnen, sind unsere gesamten direkten Arbeitskosten für Auftrag Nr. 322:

$18,00 pro direkte Arbeitsstunde X 45 direkte Arbeitsstunden = $810

Zuletzt müssen wir noch die Gemeinkosten auf den Auftrag anwenden. Die Gemeinkostenzuschläge werden berechnet, indem man den vorgegebenen Gemeinkostenzuschlagssatz mit der Leistung multipliziert. Wir erhalten die Leistung für die direkten Arbeitsstunden und für die Maschinenstunden. Welchen Satz verwenden wir? Erinnern Sie sich daran, dass ich gesagt habe, Sie sollen Ihre Antwort beschriften? Das ist genau der Grund, warum es so wichtig ist, den Satz anzugeben! Wie hoch war also unser Satz?

$6,25 pro direkter Arbeitsstunde

Daher werden wir den Satz auf der Grundlage der direkten Arbeitsstunden anwenden.

$6,25 pro direkter Arbeitsstunde X 45 direkte Arbeitsstunden = $281,25

Wir haben jetzt die Komponenten der Arbeitskosten. Jetzt addieren wir sie und sehen, wie hoch die Gesamtkosten der Arbeit sind.

Materialeinzelkosten = 1.800 $
Lohneinzelkosten = 810 $
Gemeinkosten = 281,25 $
Gesamtkosten der Arbeit = 2.891 $.25

Abschließende Gedanken

Einer der wichtigsten Ratschläge, den ich Ihnen über die Verrechnung von Gemeinkosten mit einem vorgegebenen Gemeinkostenzuschlagssatz geben kann, ist, sich die Terminologie gut einzuprägen.

Geschätzte Gemeinkosten werden zu Beginn des Jahres berechnet, bevor die Arbeit beginnt. Die angewandten Gemeinkosten werden im Laufe des Jahres berechnet, wenn die Arbeiten abgeschlossen sind, und zu den Kosten der Arbeiten hinzugerechnet.

Berechnen Sie zunächst Ihren vorausberechneten Gemeinkostenzuschlagssatz mit Hilfe von Schätzungen und BESCHREIBEN SIE IHRE ANTWORT! Verrechnen Sie dann die Gemeinkosten mit dem vorgegebenen Gemeinkostenzuschlagssatz und der tatsächlichen Tätigkeit.

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