von: Savvy Pre-Med Staff

Nachdem du deine Secondaries eingereicht hast und der Sommer vorbei ist, ist es an der Zeit, die Update Letters an die medizinischen Fakultäten auf deiner Liste zu schicken!

Verunsichert, wie du anfangen sollst? Was soll ich schreiben? Wann sollen sie abgeschickt werden? Wir sind hier, um alle Ihre dringenden Fragen zu beantworten und Ihnen dabei zu helfen, ein hervorragendes Schreiben zu verfassen, das von den medizinischen Fakultäten beachtet wird.

Was ist ein Aktualisierungsschreiben?

Es handelt sich um ein Dokument, das Sie an die medizinischen Fakultäten schicken, um sie über Ihre jüngsten Aktivitäten und Erfahrungen zu informieren, die sich seit der Einreichung Ihrer Zweitschrift ODER seit dem Vorstellungsgespräch an der jeweiligen Schule ereignet haben.

Ein Aktualisierungsschreiben ist eine gute Möglichkeit:

a) die Schulen daran zu erinnern, dass es dich noch gibt

b) neue Errungenschaften seit deiner Bewerbung zu erwähnen

c) dein Interesse an den Schulen zu zeigen

Das Aktualisierungsschreiben sollte an alle Schulen geschickt werden, die dir weder ein Vorstellungsgespräch angeboten noch dich abgelehnt haben. Mit anderen Worten: Sie sollten dieses Schreiben an jede Schule schicken, bei der Sie sich noch in der Schwebe befinden.

Worin unterscheidet es sich von einer Interessenbekundung oder einer Absichtserklärung?

Aktuelle Briefe:

Auch wenn Aktualisierungsschreiben einen Bezug zwischen Ihren jüngsten Aktivitäten und dem Auftrag oder den Möglichkeiten der Schulen herstellen können, besteht die Hauptfunktion darin, die medizinischen Fakultäten über wichtige Leistungen, Engagements und berufliche Entwicklungserfahrungen auf dem Laufenden zu halten, die sie in Ihrer Haupt- oder Zweitbewerbung nicht gesehen hätten. Es zeigt den medizinischen Fakultäten, dass Sie sich selbst verbessern wollen und eine Wachstumsmentalität besitzen.

Interessensschreiben:

Dies ist ein aufrichtiges und herzliches Schreiben, in dem Sie genau darlegen, warum die Schule perfekt zu Ihnen passt. In der Regel verschicken Sie dieses Schreiben erst, nachdem Sie ein aktuelles Schreiben verschickt haben und noch keine Antwort von der Schule erhalten haben. Es sollte eine direkte Verbindung zwischen Ihren Werten, Erfahrungen und Zielen und dem Auftrag, den Möglichkeiten und den Programmen der Schule herstellen.

Absichtsschreiben:

Dieses Schreiben wird normalerweise am Ende der Bewerbungsphase an EINE Schule geschickt. Mit diesem kurzen und knappen Dokument wird der Schule mitgeteilt, dass Sie sich, falls Sie angenommen werden, vor allen anderen Optionen für sie entscheiden werden.

Wann sollte ich aktualisierte Briefe an medizinische Schulen schicken?

Aktualisierungsschreiben Nr. 1

Oktober (für Schulen, die Sie noch berücksichtigen)

Aktualisierungsschreiben Nr. 2

Januar (für Schulen, die Sie noch berücksichtigen)

Aktualisierungsschreiben Nr. 3

April (für alle Schulen, die dich auf eine Warteliste gesetzt haben oder bei denen du dich beworben hast, aber noch keine Rückmeldung erhalten hast)

Welche Schulen akzeptieren/akzeptieren keine Aktualisierungsschreiben?

Die meisten Schulen akzeptieren sie, einige jedoch nicht. Daher sollten Sie sich unbedingt auf den Websites der einzelnen Schulen informieren. Wenn sie Update Letters nicht akzeptieren, wird das in der Regel auf der Zulassungsseite, der FAQ-Seite oder im Sekundärportal deutlich gemacht.

Leider ist es schwierig, eine umfassende, aktualisierte Liste der Schulen zu finden, die sie nicht akzeptieren. Es gibt jedoch ein paar verschiedene Threads auf Student Doctor Network aus den Jahren 2012 und 2016, die eine solide Liste enthalten. Diese Listen sind vielleicht nicht ganz aktuell, aber sie sind ein guter Anfang.

Wohin schicke ich die Aktualisierungsschreiben?

Einige Schulen lassen Sie die Aktualisierungsschreiben in ihre sekundären Portale hochladen, aber in anderen Fällen sollten Sie sie per E-Mail an die Zulassungsstelle der medizinischen Fakultät schicken.

Um Verstöße gegen das Protokoll zu vermeiden, sollten Sie versuchen, die individuellen Richtlinien für die verschiedenen Schulen auf deren Websites oder Portalen zu lesen.

Soll ich das Aktualisierungsschreiben in eine E-Mail einfügen oder ein Dokument anhängen?

Auf sekundären Portalen müssen Sie das Schreiben möglicherweise in eine Art Textfeld kopieren/einfügen. Wenn Sie die Möglichkeit haben, sieht das Anhängen eines PDF-Dokuments professioneller aus und stellt sicher, dass die Formatierung des Schreibens wie vorgesehen erscheint.

Denken Sie nicht zu viel darüber nach. Wenn das Schreiben überzeugend ist, sollte es so oder so wirksam sein.

Wie sollte die Betreffzeile lauten, wenn ich das aktualisierte Schreiben per E-Mail verschicke?

Auch hier gilt: Überlegen Sie nicht zu viel. Etwas wie “Your Name – Update Letter” wäre gut. Achten Sie darauf, Ihre AMCAS-, AACOMAS- oder TMDSAS-ID-Nummer zusammen mit Ihrer Unterschrift anzugeben.

An wen soll ich das Schreiben richten?

“To Whom It May Concern” ist keine gute Idee.

Ja, Sie wissen nicht genau, wer es lesen wird, aber etwas wie “Dear XYZ School of Medicine Admissions Committee” sieht besser aus und hört sich auch besser an.

Wir würden nicht empfehlen, den Namen des Dekans zu schreiben, da dies als anmaßend erscheinen könnte. Die Dekane sind sehr beschäftigt und werden Ihr Schreiben wahrscheinlich nicht überprüfen.

Wie viele Aktualisierungsschreiben kann ich versenden?

Einige Schulen beschränken die Anzahl der Aktualisierungen auf ein oder zwei pro Bewerber, was in der Regel auf ihren sekundären Portalen oder Websites angegeben ist.

Wenn die Schule keine Begrenzung angibt, können Sie sich an den von uns empfohlenen Zeitplan für Oktober, Januar und April halten, der oben aufgeführt ist. Einer Schule mehr als drei Bewerbungen zu schicken, ist in der Regel übertrieben und nicht hilfreich. Es könnte sie sogar verärgern.

Wie lang sollte ein Aktualisierungsschreiben sein?

Eine Seite oder weniger. Ein paar Sätze wirken gehetzt oder lustlos, aber mehr als eine Seite macht das Lesen für die medizinischen Fakultäten zu einer lästigen Pflicht.

Was gilt als Aktualisierung? Was ist wichtig genug, um aufgenommen zu werden?

Die Aktualisierung sollte alle Statusänderungen, alle neuen Auszeichnungen und alle Informationen enthalten, die für Ihre Bewerbung relevant sind. Selbst etwas so Einfaches wie: “Ich genieße weiterhin meine herausfordernde Forschung auf ____” oder “Ich arbeite hart daran, einen Artikel zu veröffentlichen” oder “Ich plane, nächsten Monat den höchsten Berg Kaliforniens zu besteigen.”

Was sollte man beim Verfassen aktueller Briefe tun und lassen?

Don’ts:

1. Vermeiden Sie Kommentare über den Zulassungszeitplan der Schule

“Da mehrere Monate vergangen sind, ohne dass ich etwas von Ihrer Zulassungsstelle gehört habe…”

“Ich hoffe, bald von Ihnen zu hören, vor allem, da ich gehört habe, dass Ihre Schule um diese Zeit die zweite Welle der Zulassungsanträge verschickt!”

Diese Sätze helfen Ihnen überhaupt nicht; sie vermitteln den Eindruck, dass Sie “das Spiel mit der Zulassung spielen”, anstatt echte Sympathie für die Schule zu zeigen.

2. Seien Sie nicht zu selbstbewusst

“…wie gut ich in Ihre neue Klasse passen würde.”

“…ich kann es kaum erwarten, Ihnen bei einem Vorstellungsgespräch alles darüber zu erzählen!”

“Wenn Sie mir einen dieser Plätze geben, garantiere ich Ihnen, dass Sie nicht enttäuscht sein werden!”

Es ist gut, selbstbewusst zu sein, aber nicht auf Kosten von Anstand oder Höflichkeit. Manche Briefe klingen, als würden sie verzweifelt zu Kreuze kriechen, was auch nicht gut ist, aber du darfst keinen Ton der Überheblichkeit oder Selbstverherrlichung riskieren.

3. Gib nicht zu viele Hobbys oder persönliche Unternehmungen an

Es ist toll, dass du einen Marathon läufst, und dein Bodybuilding-Wettbewerb und dein Segeltörn könnten als ungewöhnliche Gap-Year-Aktivitäten auffallen. ABER nimm ihnen nicht zu viel Platz weg und gib ihnen nicht zu viel Bedeutung. Sie haben mehr Aussagekraft, wenn sie sich auf ein oder zwei Zeilen beschränken.

Do’s:

1. Fügen Sie etwas Persönliches über die medizinische Fakultät hinzu

Je spezifischer, desto besser. Vielleicht hast du in den Nachrichten über sie gelesen oder eine der studentischen Forschungsarbeiten auf ihrer Website hat dir besonders gut gefallen. Es ist schön, wenn Sie dem Brief eine kleine persönliche Note beifügen können, die Teil des Anstoßes ist. Wenn Sie den Brief gleich persönlich gestalten können, ist es viel wahrscheinlicher, dass sie ihn zu Ende lesen.

Siehe die Vorlage unten als Referenz.

2. Zeigen Sie Ihre nachvollziehbaren Fortschritte

Oftmals sind Briefe voll von Fortsetzungen oder Zukunftsplänen. Es ist besser, wenn du ein “Nachher-Bild” von etwas zeigen kannst, das du in deiner Bewerbung erwähnt hast – eine Veranstaltung, die du organisiert hast, eine Veröffentlichung, ein abgeschlossenes Projekt – irgendetwas, das zeigt, dass du die Dinge weiterverfolgst und sie besser hinterlässt, als du sie vorgefunden hast.

3. Verbinde deine Gap Year-Aktivitäten mit dem Auftrag/den Möglichkeiten der Schule

Wenn dein Aktualisierungsschreiben ohne Änderungen an alle Schulen geschickt werden könnte, ist das ein schlechtes Zeichen. Ja, Sie können Ihr Anschreiben von Schule zu Schule anpassen, aber Sie MÜSSEN das Programm der Schule hervorheben und zeigen, dass Sie zu ihr passen.

Gibt es eine Vorlage für ein Anschreiben, die ich verwenden kann?

Natürlich – schauen Sie sich das hier an!

Liebe XYZ School of Medicine Admissions Committee,

Mein Name ist Joe Pre-med, und ich bin ein aktueller Bewerber für die XYZ School of Medicine’s class of 2024. Gestern habe ich einen spannenden Artikel über die bahnbrechende CRISPR-Forschung an der XYZ gelesen. Als jemand, der in der Genforschung tätig ist, gab mir das einen weiteren Grund, mich für Ihr Programm zu begeistern. Ich bin sicher, dass Ihr Büro zu dieser Jahreszeit unglaublich viel zu tun hat, aber ich wollte Sie über meine Aktivitäten auf dem Laufenden halten und mein anhaltendes Interesse an Ihrer Schule zum Ausdruck bringen.

Seit der Einreichung meiner Zweitbewerbung im Juli habe ich meine Arbeit als leitender Schreiber fortgesetzt, wo ich jüngere Schreiber ausbilde und mich mit dem Personal abstimme, um den klinischen Arbeitsablauf zu verbessern. Mit Genehmigung des Krankenhauses habe ich unser Schulungsprogramm geändert, um sicherzustellen, dass neue Schreiber auf die Präferenzen der verschiedenen Anbieter vorbereitet werden, und gleichzeitig kleine informelle Workshops eingerichtet, in denen wir die Dokumentation für hypothetische komplexe Fälle überprüfen. Dieser Job schult meine Führungsqualitäten, meine Kommunikationsfähigkeit, meine Teamarbeit und meine Gewissenhaftigkeit als Mitarbeiter und zukünftiger Arzt. Viele unserer Patienten sind einkommensschwach oder unterversorgt, was mir ein tieferes Verständnis für das Engagement der XYZ School of Medicine für soziale Gerechtigkeit und gesundheitliche Chancengleichheit vermittelt.

Außerhalb des Schreibens habe ich für einen kompletten Marathon und einen Bodybuilding-Wettbewerb trainiert und einen Segeltörn mit meinen Freunden von Catalina Island nach Portland geplant. Das sind alles persönliche Meilensteine, für die ich während meines Studiums nicht genug Zeit hatte, daher ist es aufregend, diese Ziele in der Zeit vor der Immatrikulation in Angriff zu nehmen und zu verwirklichen. Ich glaube, dass diese Aktivitäten meine Disziplin, meine Selbstständigkeit und mein Durchhaltevermögen stärken – alles wichtige Eigenschaften für einen Medizinstudenten und Arzt.

Je mehr ich über XYZ erfahre, desto mehr begeistert mich die Aussicht auf ein mögliches Vorstellungsgespräch und die Teilnahme an einem so tollen Programm. Wie bereits erwähnt, deckt sich meine frühere Forschung im Bereich der Genetik mit einigen der bahnbrechenden Studien, die bei XYZ durchgeführt werden, und es wäre aufregend, meine frühere Arbeit mit solch brillanten Dozenten und gleichgesinnten Wissenschaftlern fortzusetzen. Aufgrund meiner Zeit als leitender Schreiber in einer unterversorgten Klinik würde ich mich gerne in Ihren von Studenten geleiteten kostenlosen Kliniken engagieren und an Ihren Outreach-Programmen teilnehmen, die sich um Aufklärung und Prävention für Bevölkerungsgruppen mit Kostenbeschränkungen drehen. Viele unserer Patienten haben psychische Probleme oder Suchtprobleme, die auch in der Umgebung von XYZ weit verbreitet sind. In Zukunft würde ich gerne mit meinen Kommilitonen an der medizinischen Fakultät zusammenarbeiten, um Nadelaustausche und andere soziale Dienste einzurichten. Insgesamt habe ich das Gefühl, dass XYZ eine Gemeinschaft ist, in der ich mich wohlfühlen und auf vielen Ebenen einen sinnvollen Beitrag leisten könnte.

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diesen Brief zu lesen. Ich weiß es wirklich zu schätzen, dass Sie meine Kandidatur weiterhin in Betracht ziehen. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich Ihnen weitere Informationen geben kann. Ich hoffe, dass ich die Gelegenheit haben werde, mehr über meine Erfahrungen zu berichten.

Mit freundlichen Grüßen,

Joe Pre-med

AMCAS ID: 123456789

Um noch einmal zusammenzufassen, hier sind die Qualitäten von starken Bewerbungsschreiben:

*Erstellt einen persönlichen Bericht, der nicht wortwörtlich für eine andere Schule verwendet werden kann

*Zeigt auf Anhieb Kenntnisse über die Schule

*Behält einen bescheidenen Tonfall bei, ohne Anzeichen von Anspruch oder Erwartungen

*Enthält Ihre “nachvollziehbaren Fortschritte” in Bezug auf Leistungen und Verbesserungen

*Stellt Verbindungen zum Auftrag und den Möglichkeiten der Schule her