Definition: Die Abweichungsanalyse ist die Untersuchung von Abweichungen des tatsächlichen Verhaltens gegenüber dem prognostizierten oder geplanten Verhalten im Rahmen der Budgetierung oder des betrieblichen Rechnungswesens. Sie befasst sich im Wesentlichen damit, wie die Differenz zwischen tatsächlichem und geplantem Verhalten die Auswirkungen auf die Unternehmensleistung anzeigt.
Beschreibung: Die Abweichungsanalyse kann in 2 Schritte unterteilt werden:
1. Berechnen und Aufzeichnen der einzelnen Abweichungen
2. Verstehen der Ursache für jede Abweichung
Gründe für Abweichungen können folgende sein:
1. Veränderte Marktbedingungen, die die Standardbudgetierung unrealistisch gemacht haben, z.B. Verknappung von Rohstoffen, die die Lieferanten zu Preiserhöhungen veranlasst
2. Befolgte Budgetierungsstandards können zu idealistisch sein, z.B. kann die Leistung einer Maschine falsch angenommen werden
3. Die Leistungserbringung kann nicht den Anforderungen entsprechen, z.B. Die Planung kann einen achtstündigen Arbeitstag berücksichtigt haben, die tatsächlichen Bodenverhältnisse lassen jedoch nur sechs Stunden pro Tag zu
4. In bestimmten Fällen kann es keine Grundlage für die Planung geben, z.B. kann die Leistung kreativer Tätigkeiten nicht mit einem hohen Maß an Genauigkeit gemessen werden.
Abweichungen können unter den folgenden Köpfen klassifiziert werden:
1. Materialabweichungen: – Sie ergeben sich aus der Differenz zwischen den tatsächlichen Kosten der in der Produktion verwendeten Materialien und den für die produzierten Güter angegebenen Standardkosten der Materialien. Dies ist auf die Differenz zwischen den verbrauchten Mengen und den ursprünglich für die Produktion vorgesehenen Mengen zurückzuführen. Dies kann auch aufgrund des Unterschieds zwischen dem gezahlten und dem geplanten Preis für die verwendeten Materialien geschehen.
2. Arbeitsabweichungen:- Dies bezeichnet den tatsächlichen Lohn, der den Arbeitern gezahlt wird, im Vergleich zu dem Standardlohn, der für die angegebene Produktion vorherrscht. Wenn die tatsächlichen Arbeitskosten höher sind als die veranschlagten, ist die Abweichung ungünstig.
3. Gemeinkostenabweichungen:- Sie können definiert werden als die Summe der indirekten Material-, Arbeits- und Aufwandskosten. Gemeinkostenabweichungen können durch die Differenz zwischen den veranschlagten Standardgemeinkosten und den tatsächlich angefallenen Gemeinkosten entstehen.