Das “Crashing” von Projekten (auch bekannt als “Crashing the Project Schedule” oder “Project Time Compression”) ist eine Projektmanagementtechnik, die darauf basiert, mehr Ressourcen als ursprünglich geplant in ein Projekt einzubringen, um die Projektzeit zu beschleunigen. Natürlich bedeutet das Hinzufügen von mehr Ressourcen auch eine Erhöhung der Projektkosten, aber manchmal ist dies eine gute Projektstrategie (Sie können den ROI dieser Entscheidung auf der Grundlage der Projektrisiken berechnen, wenn Sie es nicht tun). Es gibt viele Projektsituationen, in denen man beschließen kann, den Projektzeitplan zu sprengen, z.B.:

1. Das Projekt verzögert sich: Wenn sich Ihr Projekt verzögert und es aufgrund von Verzögerungen zu Projektstrafen kommt, können Sie beschließen, dem Projekt mehr Ressourcen hinzuzufügen, um Ihr Projekt wieder auf Kurs zu bringen. Projektverzögerungen, die über den “kritischen Pfad” hinausgehen, bedeuten, dass der Projekttermin nicht eingehalten werden kann.
2. Vermeidung einer Verzögerung in einer kommenden Phase: Projektverzögerungen können sich nicht nur in Form von Projektstrafen auswirken, sondern auch zusätzliche Kosten verursachen (Ressourcen, die bereits für den Beginn einer neuen Projektphase zugewiesen wurden und die ihre Arbeit aufnehmen können). Daher können zusätzliche kleine Kosten vielleicht eine bessere Option sein als größere Kostenüberschreitungen.
3. Das Projektteam wird in ein anderes Projekt versetzt: Stellen Sie sich vor, Sie waren dabei, ein Projekt umzusetzen, und plötzlich gewinnen Sie ein anderes Projekt. Wahrscheinlich werden Sie nun planen, Ihre Ressourcen in das neue Projekt zu verlagern. Es kann also sein, dass Sie Ihr aktuelles Projekt mit zu vielen Ressourcen ausstatten müssen, um es früher abschließen zu können.
4. Verfügbarkeit freier Ressourcen: Wenn Ihr Unternehmen über freie Ressourcen verfügt (d.h. ohne Auftrag), könnte es daran interessiert sein, diese zu Ihrem Projekt hinzuzufügen und es somit zu beschleunigen.
5. Ressourcen für die Ausbildung: Manchmal befinden sich neue Ressourcen in Ihrem Unternehmen in einer Ausbildungsphase. In diesem Fall könnten sie daran interessiert sein, im Rahmen ihrer Ausbildung zu Ihrem Projekt beizutragen, was Ihr Projekt ebenfalls beschleunigen könnte.
6. Es gibt Zeitboni: Es gibt Infrastrukturprojekte, bei denen der Kunde den Kundendienst nicht unterbrechen oder durch laufende Projekte beeinträchtigen möchte. Bei dieser Art von Projekten können wir Zeitboni finden, die Ihre Mehrkosten kompensieren können.

Nicht immer ist ein Absturz möglich. Ein humoristisches Beispiel: Wenn eine Frau in neun Monaten ein Baby zur Welt bringt, wird es nicht dazu führen, dass man mit neun Frauen in nur einem Monat ein Baby bekommt. Das passiert auch in Projekten. Es gibt Aufgaben, die man abbrechen kann, und andere, die man nicht abbrechen kann.

Schritt 1: Analyse des kritischen Pfades

Der erste Schritt besteht darin, die Aufgaben zu ermitteln, die, wenn man sie verkürzt, auch die Projektdauer verkürzen. Diese Aufgaben sind im kritischen Pfad enthalten. Wenden Sie die CPM-Methode (Methode des kritischen Pfades) an, um den kritischen Pfad zu berechnen und die kritischen Aufgaben zu identifizieren.

Schritt 2: Ermitteln Sie alle Aufgaben, die mit zusätzlichen Ressourcen verkürzt werden können

Ermitteln Sie gemeinsam mit dem Verantwortlichen für jede Aufgabe, welche der im kritischen Pfad enthaltenen Aufgaben durch zusätzliche Ressourcen verkürzt werden können. Wie im obigen Beispiel mit den Babys wird es Aufgaben geben, die durch zusätzliche Ressourcen nicht verkürzt werden können, aber es wird auch andere geben, die verkürzt werden können.

Schritt 3: Berechnen Sie für jede Aufgabe: Kompromiss, Gewinn, Zeitverkürzung

Für jede Aufgabe müssen Sie berechnen, wie Sie die Projektzeit durch zusätzliche Ressourcen verkürzen können. Wenn Sie z. B. ein neues Teammitglied hinzufügen, bedeutet dies, dass Sie fünf Tage für den Wissenstransfer benötigen und später 30 Projekttage gewinnen. In diesem Beispiel haben Sie also eine Zeitersparnis von 25 Tagen erzielt.

Schritt 4: Wählen Sie den kostengünstigsten Ansatz

Das Ziel des Project Crashing ist die Verkürzung der Projektdauer zu den geringsten inkrementellen Kosten durch Hinzufügen von Ressourcen. Legen wir nun den Schwerpunkt auf die Kosten. Wie viel wird jede Zeitverkürzung kosten? Stellen Sie sich vor, Sie haben 10 Aktivitäten identifiziert, die mit einer Gesamtzeitverkürzung von 100 Stunden verkürzt werden können. Wenn Sie das Projekt nur um 30 Stunden verkürzen müssen, sollten Sie die Aufgaben mit den geringsten zusätzlichen Kosten für das Projekt abbrechen. Das Ziel ist es, das höchste Maß an Effizienz zu erreichen.

Schritt 5: Übermitteln Sie dem Auftraggeber ein Budget für die Projektreduzierung und aktualisierte Projektgrundlagen

Wenn Sie die endgültige Entscheidung getroffen haben, ist es wichtig, das Budget für die Durchführung der Projektreduzierung zu erhalten und Ihre Projektgrundlagen zu aktualisieren, insbesondere den Projektzeitplan, aber auch den Projektbudgetplan und den Projektressourcenplan.

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