Unternehmen aller Branchen können sich auf Microsoft 365 verlassen, um ihre Dateien konsistent und sicher zu verwalten. Neben seiner fantastischen Liste von Anwendungen bietet Microsoft 365 eine hervorragende Dateierfahrung, die intelligent und effizient ist. Ganz gleich, ob in SharePoint, Outlook, Microsoft Teams, Office-Apps oder Yammer, Sie können ein unvergleichliches Erlebnis haben. Unterstützt durch KI, branchenführende Sicherheit und Compliance sind weitere Highlights von Microsoft 365. Das neueste Update für die Freigabe- und Dateierfahrungen in Microsoft 365 wird die Benutzerfreundlichkeit noch weiter verbessern.
Was ist neu in den Dateierfahrungen und der Freigabe in Microsoft 365?
Das größte Update ist in der Dateierfahrung von Microsoft Teams. Bei der Arbeit auf der Registerkarte “Dateien” eines Kanals wird nun das neue Dateierlebnis innerhalb von Teams angezeigt. Die Hauptintention hinter dieser Neuerung ist es, ein konsistentes und zuverlässiges Dateierlebnis zusammen mit leistungsstarken Inhaltsdiensten zu bieten. Es gibt hauptsächlich 3 neue Updates für das Dateierlebnis und die Freigabe in Microsoft 365.
- Das neue Dateierlebnis in Microsoft Teams
- Das aktualisierte Freigabeerlebnis in Microsoft Teams
- Das neue Freigabe- und Dateierlebnis in Outlook Web und Mobile.
Aktualisiertes Dateifreigabeerlebnis in Microsoft Teams
Microsoft Teams ist ein großartiges Kollaborationstool, das dabei hilft, eine brillante Kommunikation zwischen Mitarbeitern aufzubauen. Darüber hinaus ermöglicht es auch die Zusammenarbeit von Dateien sowie die Rationalisierung verschiedener Prozesse. Microsoft ist stets bestrebt, die Leistungsfähigkeit von SharePoint auch auf Teams auszuweiten. Die in der Dateiregisterkarte der Channels eingeführte Dateierfahrung ist der jüngste Versuch, dieses Ziel zu erreichen. Dies bietet den Nutzern viele weitere Möglichkeiten, wie z. B. umfassende Vorschauen, Einchecken, Auschecken, Anheften von Dateien und vieles mehr.
Ein weiteres Highlight ist das Hinzufügen von Dateifreigabeerfahrungen in Teams, wie in Office-Apps, OneDrive, SharePoint Windows Explorer usw. Damit haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Dateien. Dabei spielt es keine Rolle, in welchem Medium Sie sich in Microsoft 365 befinden. Dies bietet den Nutzern mehr Flexibilität, um Dateien so zu teilen, wie sie es wünschen.
Neues OneDrive-Erlebnis in Teams
Für eine bessere produktive Arbeitserfahrung werden Microsoft Teams und OneDrive freundlicher als zuvor zusammenarbeiten. Sie können OneDrive-Dateien anzeigen und darauf zugreifen, ohne Teams zu verlassen. Dazu müssen Sie nur Dateien > Cloud-Speicher > OneDrive wählen. Sie können alle Dateien und Ordner in der gleichen Dateierfahrung wie in anderen Apps in Microsoft 365 anzeigen und verwalten.
Dateifreigabeerfahrung in der Outlook-Webanwendung
Für gewöhnlich waren die Menschen auf E-Mails angewiesen, um Dokumente und Dateien mit ihren Teamkollegen zu teilen, aber jetzt können Sie Dateien ganz einfach über Teams für eine Gruppe von Personen freigeben. Um die Freigabe zuverlässiger und sicherer zu machen, ermöglicht die neue Dateifreigabe in der Outlook-Webanwendung die Freigabe von Dateien durch die Erstellung eines Links. Sie können auch bevorzugte Zugriffsberechtigungen festlegen. So ist gewährleistet, dass jeder jederzeit auf die neueste Version zugreifen kann.
Verbesserte Dateiauswahl in Outlook Mobile
Außerdem gibt es eine völlig neue Dateiauswahl in der Outlook Mobile App, wenn Sie während der Arbeit in Microsoft 365 Dateien zum Anhängen auswählen. Wenn Sie die Option “Datei anhängen” verwenden, können Sie alle Dateien in Ihrem OneDrive sowie die Bibliotheken, auf die Sie häufig zugreifen und denen Sie folgen, durchsuchen. Die Option “Zuletzt verwendete Dateien” ermöglicht Ihnen einen einfachen Zugriff auf die Inhalte, an denen Sie gerade arbeiten, ähnlich wie bei den Dateien, die Sie auf dem Outlook-Desktop finden. Sie können die Datei als Link freigeben, anstatt sie als Anhang zu kopieren. Dies ist sehr hilfreich, um die Erstellung unnötiger doppelter Dateien zu vermeiden.
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