DMM Revision: Neuer Vermerk “Electronic Service Requested”

Mit Wirkung vom 13. September 2007 führt der Postal Service™ einen neuen Vermerk “Electronic Service Requested” ein, den Postversender auf Sendungen anbringen können, wenn sie entweder den traditionellen Adressänderungsdienst (ACS) oder OneCode ACS™ nutzen.

Die Vermerke “Address Service Requested” und “Change Service Requested” sind die einzigen Zusatzdienstvermerke, die Postversender derzeit mit ACS oder OneCode ACS verwenden können. Der Zweck des neuen Vermerks besteht darin, den Versendern eine Möglichkeit zu bieten, mehr elektronische Benachrichtigungen über Adresskorrekturen oder Gründe für Nichtzustellungen zu erhalten. Der Vermerk “Electronic Service Requested” ermöglicht den Mitarbeitern des Postdienstes die visuelle Erkennung, um eine unzustellbare adressierte Sendung zur Bearbeitung an ein Computerized Forwarding System (CFS) oder Postal Automated Redirection System (PARS) weiterzuleiten. Er verbessert die visuelle Erkennung von ACS-Sendungen, unabhängig davon, ob der Absender das traditionelle ACS (mit der Teilnehmer-ID und der optionalen Schlüsselzeile) oder das OneCode ACS mit einem Intelligent Mail®-Barcode verwendet.

Electronic Service Requested ist ein Vermerk, der nur auf ACS-Sendungen verwendet werden darf. Dieser Vermerk dient der visuellen Erkennung durch die Mitarbeiter des Postdienstes und weist die Software des Postdienstes an, elektronische Korrekturen vorzunehmen. Die vom Absender gewünschte Aktion kann nur auf elektronischem Wege über CFS oder PARS durchgeführt werden. Die Absender beantragen die gewünschte Dienstleistung (Address Service Requested oder Change Service Requested) über die Daten in ihrem ACS-Versenderprofil (für traditionelle ACS-Benutzer) oder über einen Intelligent Mail-Barcode (für OneCode ACS-Benutzer). Die Software des Postdienstes in CFS oder PARS greift auf das Profil des Versenders zu und sorgt für die korrekte Bearbeitung der Sendung.

Versender, die nicht in ACS eingeschrieben sind oder OneCode ACS verwenden, müssen weiterhin die traditionellen Zusatzdienstvermerke auf den Sendungen verwenden, je nach Bedarf.

Mailing Standards of the United States Postal Service, Domestic Mail Manual (DMM®)

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500 Additional Mailing Services

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507 Mailer Services 1.0 Behandlung von Sendungen

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1.5 Behandlung für Zusatzleistungen nach Sendungsklassen 1.5.1 First-Class Mail und Priority Mail

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f. ***Die einzigen Vermerke, die auf First-Class Mail und Priority Mail gültigen ACS-Sendungen verwendet werden dürfen, sind “Address Service Requested”, “Change Service Requested” oder “Electronic Service Requested”, vorbehaltlich der folgenden Bestimmungen:

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Ausstellung 1.5.1
Behandlung von unzustellbaren First-.Class Mail und Priority Mail

MAILER ENDORSEMENT	USPS TREATMENT OF UAA PIECES
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“Electronic Service Requested”	In allen Fällen: Das Poststück wird zur Bearbeitung an ein Computerized Forwarding System (CFS) oder Postal Automated Redirection System (PARS) weitergeleitet. Die Bearbeitungsanweisungen und -optionen “Address Service Requested” und “Change Service Requested” müssen in den ACS-Versenderprofildaten vordefiniert werden. OneCode ACS-Versender müssen diese Serviceanforderung auch über einen gültigen Servicetypencode in einem Intelligent Mail Barcode (IMB) einfügen. Der Dienstartcode im IMB hat Vorrang vor den Anweisungen im Mailer-Kontoprofil.
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1.5.2 Periodika

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Ausstellung 1.5.2
Behandlung von unzustellbaren Zeitschriften

MAILER ENDORSEMENT	USPS BEHANDLUNG VON UAA-SENDUNGEN
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“Electronic Service Requested”	In allen Fällen: Das Poststück wird zur Bearbeitung an ein Computerized Forwarding System (CFS) oder Postal Automated Redirection System (PARS) weitergeleitet. Bearbeitungsanweisungen und Optionen müssen in den ACS-Versenderprofildaten vordefiniert werden. OneCode ACS-Versender müssen diese Serviceanforderung auch über einen gültigen Servicetypencode in einem Intelligent Mail Barcode (IMB) einfügen. Der Dienstartcode im IMB hat Vorrang vor den Anweisungen im Mailer-Kontoprofil.
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1.5.3 Standard Mail

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Ausstellung 1.5.3a
Behandlung von unzustellbaren Standardsendungen

MAILER ENDORSEMENT	USPS BEHANDLUNG VON UAA STÜCKEN
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“Electronic Service Requested”	In allen Fällen: Das Poststück wird zur Bearbeitung an ein Computerized Forwarding System (CFS) oder Postal Automated Redirection System (PARS) weitergeleitet. Die Bearbeitungsanweisungen “Address Service Requested” und “Change Service Requested” müssen in den ACS-Versenderprofildaten vordefiniert werden. OneCode ACS-Versender müssen diese Serviceanforderung auch über einen gültigen Servicetypencode in einem Intelligent Mail Barcode (IMB) einfügen. Der Dienstartcode im IMB hat Vorrang vor den Anweisungen im Mailer-Kontoprofil.
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1.5.4 Paketdienste

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Ausstellung 1.5.4
Behandlung von unzustellbaren Paketsendungen

MAILER ENDORSEMENT	USPS BEHANDLUNG VON UAA PIECES
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“Electronic Service Requested”	In allen Fällen: Das Poststück wird zur Bearbeitung an ein Computerized Forwarding System (CFS) oder Postal Automated Redirection System (PARS) weitergeleitet. Die Bearbeitungsanweisungen “Address Service Requested” und “Change Service Requested” müssen in den ACS-Versenderprofildaten vordefiniert werden. OneCode ACS-Versender müssen diese Serviceanforderung auch über einen gültigen Servicetypencode in einem Intelligent Mail Barcode (IMB) einfügen. Der Dienstartcode im IMB hat Vorrang vor den Anweisungen im Mailer-Kontoprofil.
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