Dokumentenfälschung
Dokumentenfälschung ist das absichtliche Ändern oder Verändern von Informationen auf einem Dokument mit der Absicht, eine Person oder ein Unternehmen irrezuführen.
Warum werden Dokumente gefälscht?
Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer können sich dazu entschließen, ein Dokument zum eigenen Vorteil zu fälschen. So kann ein Angestellter zum Beispiel die Zahl seiner Wochenarbeitsstunden ändern, oder ein Arbeitgeber möchte sein Unternehmen attraktiver erscheinen lassen, indem er die Zahl der Verkäufe in seinen Unterlagen ändert.
Unabhängig davon, wer am Arbeitsplatz Dokumente fälscht, kann alles, was die Unternehmensziele oder die Kunden täuscht, dem Unternehmen nur schaden, und die Arbeitgeber müssen bei Verstößen mit harten Strafen rechnen, einschließlich möglicher Gefängnisstrafen.
Strafen für ungenaue Aufzeichnungen
Das Arbeitsbeziehungsgesetz von 2000 und das Urlaubsgesetz von 2003 legen fest, welche Aufzeichnungen über Löhne und Arbeitszeiten sowie über Urlaub und Freistellungen die Arbeitgeber aufbewahren müssen. Wenn ein Arbeitgeber falsche oder unvollständige Aufzeichnungen führt, kann die Arbeitsbeziehungsbehörde eine Geldstrafe von bis zu 10.000 Dollar für eine Einzelperson oder bis zu 20.000 Dollar für ein Unternehmen pro Verstoß verhängen.
Gemeinsam gefälschte Dokumente
Obwohl Arbeitszeitnachweise und andere Aufzeichnungen die am häufigsten gefälschten Dokumente sind, gibt es auch andere Dokumente, die von Arbeitgebern manchmal zum finanziellen Vorteil verändert werden. Dazu gehören:
- Zeitnachweise von Arbeitnehmern
- Steuererklärungen
- Einkommenserklärungen
- Verkaufsunterlagen
- Einwanderungsdokumente (z.B.. Visa oder Reisepässe)
- Bankkontenunterlagen
- Geburtsurkunden
In der Tat kann fast jede Art von formellem Dokument oder buchhalterischem Vorgang gefälscht werden. Das Gleiche gilt für elektronische Dateien oder Dokumente wie Tabellenkalkulationen, cloudbasierte Dokumente und Profile für Online-Buchhaltungssoftware.
Gängige Fälschungshandlungen
Dokumente können auf vielfältige Weise verändert werden, um Menschen zu täuschen oder in die Irre zu führen:
- Ändern von Preisen oder Geldbeträgen
- Fälschen einer Unterschrift
- Absichtlich falsche Angaben machen, wenn man aufgefordert wird, wahrheitsgemäß zu antworten
- Wesentliche Informationen während einer Untersuchung vernichten
- Kopien von Informationen anfertigen und verbreiten, von denen man weiß, dass sie falsch sind
- Wenn Sie vor einem Konkursverfahren stehen, Verheimlichung von Eigentum oder Vermögenswerten
- Verwendung eines offiziellen Briefkopfes ohne Erlaubnis
Denken Sie daran, dass sich eine Person nur dann der Fälschung von Dokumenten schuldig macht, wenn sie nachweislich in der Absicht gehandelt hat, zu betrügen oder zu täuschen. Wenn eine Person nicht weiß, dass das von ihr verwendete Dokument gefälscht ist, kann sie in der Regel nicht der Urkundenfälschung für schuldig befunden werden. Das Versäumnis, genaue Mitarbeiterunterlagen zu führen, wird jedoch unabhängig von der Absicht des Arbeitgebers bestraft.
Strafe für die Fälschung von Dokumenten
Nach neuseeländischem Recht wird eine Person, die der Dokumentenfälschung überführt wird, mit einer Freiheitsstrafe von bis zu 5 Jahren oder einer Geldstrafe von maximal 200.000 $ bestraft.
Da die Fälschung von Dokumenten jedoch im Verborgenen geschieht, können die Folgen sehr unterschiedlich ausfallen, je nachdem wie schwerwiegend oder weit verbreitet die Fälschung ist. Manchmal wird ein Arbeitnehmer von anderen oder dem Arbeitgeber selbst gezwungen, ein Dokument zu fälschen. In diesen Fällen kann gegen den Arbeitgeber eine Untersuchung der Arbeitsbeziehungsbehörde eingeleitet oder eine Straftat begangen werden.
Zu den häufigsten Formen der Bestrafung gehören:
- Entlassung wegen schweren Fehlverhaltens
- Untersuchung durch die neuseeländische Einwanderungsbehörde wegen Fälschung von Visa oder Pässen
- Gefängnis oder Geldstrafe
- Prüfung durch das Finanzamt
In vielen Fällen ist es Sache des Arbeitgebers zu entscheiden, was mit einem Arbeitnehmer geschieht, der bei der Fälschung von Dokumenten am Arbeitsplatz erwischt wird. Während ein Arbeitnehmer möglicherweise wegen schweren Fehlverhaltens angeklagt wird und das reguläre Kündigungsverfahren durchläuft, kann die Tat in einem schwereren Fall als Straftat geahndet werden.
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie die Fälschung von Dokumenten am Arbeitsplatz verhindern können, wenden Sie sich an Employsure unter der Telefonnummer 0800 568 012.