Eines meiner Lieblingsdinge, die ich in letzter Zeit gemacht habe, ist es, meinen Workflow zu aktualisieren. Zunächst ein paar Hintergrundinformationen.

Eine meiner Lieblingsideen aus Getting Things Done ist die der Laufmappe. Ich begann mit einem physischen Ablagesystem mit 43 Ordnern (31 für jeden Tag des Monats und 12 für jeden Monat des Jahres). Die Kartei ist nützlich, weil man sich später leicht an Dinge erinnern kann, die man erledigen möchte, für die jetzt aber nicht der beste Zeitpunkt ist. Wenn ich z. B. am 8. eine E-Mail an einen Kommilitonen schreiben möchte, um zu erfahren, wie die Zwischenprüfung in Wirtschaftswissenschaften an diesem Tag gelaufen ist, schreibe ich mir eine Erinnerung auf ein Blatt Papier und lege es in den Ordner “8”. Wenn ich einen Zeitschriftenartikel über eine Unterrichtsidee lese, die ich im nächsten Jahr ausprobieren möchte, würde ich ihn in den Ordner “Mai” legen, da ich im Mai mit der Planung der Kurse für das nächste Jahr beginnen werde. Wenn ich einen Freund habe, der am 16. April Geburtstag hat, schreibe ich eine Erinnerung und lege sie in den Ordner “April”. Am 1. April gehe ich dann den “April”-Ordner durch und verteile den Inhalt entsprechend auf die Ordner “1” bis “31” (die Geburtstagserinnerung meines Freundes käme in “16”).

Das Schöne daran ist, dass ich mir nur zwei Dinge merken muss: Jeden Tag muss ich den entsprechenden Ordner “1” bis “31” überprüfen, und ich muss den richtigen Monatsordner am Ersten des Monats überprüfen. Eigentlich könnte ich eine Erinnerung zur Überprüfung des Monatsordners in den “1”-Ordner legen, so dass ich eigentlich nur daran denken muss, den Ordner jeden Tag zu überprüfen. Das wird schnell zur Gewohnheit: Ich komme ins Büro (im Moment ist es ein Heimbüro), schalte meinen Computer ein und schaue in die Laufmappe.

Das war großartig, und die Laufmappe hat mein Leben verändert. Ich musste nicht mehr befürchten, dass ich etwas vergesse. Der Nachteil ist, dass ich jeden Morgen 5-10 Minuten damit verbracht habe, die Papiernotizen aus der Laufliste in meine Aufgabenliste zu kopieren.

Die Lösung: Verwenden Sie Python, um eine elektronische Laufliste zu erstellen! Ich verwende eine Textdatei für meine ToDo-Liste, und das erlaubt mir, meine ToDo-Liste mit einer Kombination aus Python-Skripten und Cron-Jobs zu aktualisieren.

Das habe ich so gemacht: Ich habe 43 Python-Skripte und 43 entsprechende Cron-Jobs erstellt (31 für die Tage des Monats und 12 für jeden Monat des Jahres). Hier ist ein Beispiel für den 17. Tag des Monats:

Beachten Sie, dass ich XPERMANENT und PERMANENT habe, da es Dinge gibt, die ich jeden 17. Bei den nicht dauerhaften Dingen gehe ich einfach zum ersten Eintrag und klicke auf d-f-X, um alles bis einschließlich X zu löschen (das ich dann erneut eintippe – ich habe ein großes X verwendet, weil ich es fast nie für etwas anderes verwende, also scheint es eine gute Markierung zu sein, um anzuzeigen, wann ich mit dem Löschen aufhören sollte).

Ich kann auch leicht Einträge aus meiner Aufgabenliste in die Laufzettel-Datei verschieben, wenn ich sie aufschieben möchte. Ich schneide einfach den Eintrag in der ToDo-Liste aus (Shift-D in Vim), öffne eine Tickler-Datei, indem ich “:tabnew Python/IndividualDays/17DayToDo.py” eintippe, und füge den Eintrag in die Datei ein. Dann brauche ich mich bis zum 17. Tag nicht mehr darum zu kümmern!

Ich verschiebe langsam (Monat für Monat) alle meine Papiernotizen aus der physischen Laufbuchdatei in die elektronische Datei. Ich spare viel Zeit (vielleicht 30-60 Minuten pro Woche), indem ich einfach diese Erinnerungen zur Verfügung habe. Ich behalte zwar immer noch meine physische Laufmappe, da es oft physische Dokumente gibt, an die ich mich für später erinnern möchte (sie ist ein Ort, an dem ich die Dokumente aufbewahre, bis ich sie brauche), aber ich benutze sie jetzt viel weniger.