Ein integriertes Bibliothekssystem (ILS) ist ein Warenwirtschaftssystem für eine Bibliothek, das dazu dient, den Bestand, die Bestellungen, die bezahlten Rechnungen und die entliehenen Benutzer zu erfassen.

Ein ILS besteht in der Regel aus einer relationalen Datenbank, einer Software für diese Datenbank und zwei grafischen Benutzeroberflächen (eine für Benutzer und eine für Mitarbeiter). Die meisten ILS unterteilen die Softwarefunktionen in einzelne Programme, die als Module bezeichnet werden, die dann in eine einheitliche Schnittstelle integriert werden. Beispiele für Module sind: Erwerbungen (Bestellung, Empfang und Rechnungsstellung), Katalogisierung (Klassifizierung und Indizierung von Materialien), Ausleihe (Ausleihe und Rückgabe von Materialien), Zeitschriften (Verfolgung von Zeitschriften- und Zeitungsbeständen) und OPAC (öffentliche Schnittstelle für Benutzer). Jeder Kunde und jedes Objekt hat eine eindeutige ID in der Datenbank, die es dem ILS ermöglicht, seine Aktivitäten zu verfolgen.

Größere Bibliotheken verwenden ILS, um Materialien zu bestellen und zu erwerben, zu empfangen und in Rechnung zu stellen, zu katalogisieren, zu verteilen, zu verfolgen und zu lagern. Kleinere Bibliotheken, wie z.B. Privathaushalte oder kleine Organisationen und Institutionen (z.B. Kirchen und Synagogen), verzichten oft auf die Kosten und die Wartung, die für den Betrieb eines ILS erforderlich sind, und verwenden stattdessen ein einfacheres Bibliothekscomputersystem mit eingeschränkten Funktionen.

Allgemeine Informationssuchsysteme haben sich weiterentwickelt. Suchmaschinen wie Google und Online-Händler wie Amazon haben benutzerfreundliche interaktive Systeme geschaffen, die für die Benutzer attraktiver erscheinen. Auch die Bibliotheken bemühen sich um die Entwicklung ausgefeilterer, benutzerfreundlicher Systeme, die mit einer föderierten Suchmaschine ausgestattet sind. Eine föderierte Suchmaschine kann mit einer einzigen Suchanfrage Informationen aus mehreren abonnementbasierten Datenbanken (Deep Web), Bibliotheksbeständen und allgemeinen Webquellen abrufen. Bibliotheksgemeinschaften befassen sich auch zunehmend mit Open-Source-Programmen.

Geschichte

Integrierte Bibliothekssysteme (ILS) wurden in den 1970er und frühen 1980er Jahren oft als Bibliotheksautomatisierungssysteme oder automatisierte Systeme bezeichnet. Vor der Einführung von Computern verwendeten Bibliotheken in der Regel einen Zettelkatalog, um ihre Bestände zu erschließen. Mit Hilfe von Computern wurde der Zettelkatalog automatisiert, daher auch die Bezeichnung Automatisierungssystem. Die Automatisierung des Katalogs erspart die Arbeit, die mit dem Umsortieren des Zettelkatalogs, dem Aktualisieren des Katalogs im Hinblick auf den Bestand usw. verbunden ist. Zu den weiteren automatisierten Aufgaben gehören das Ausleihen und Einchecken von Büchern, die Erstellung von Statistiken und Berichten, Erwerbungen und Abonnements, die Indizierung von Zeitschriftenartikeln und deren Verlinkung sowie die Verfolgung der Fernleihe.

Seit Ende der 80er Jahre haben Windows und Multitasking die Integration von Geschäftsfunktionen ermöglicht. Anstatt getrennte Anwendungen öffnen zu müssen, konnten die Bibliotheksmitarbeiter eine einzige Anwendung mit mehreren Funktionsmodulen verwenden.

Mit dem Aufkommen des Internets boten die ILS-Anbieter mehr internetbezogene Funktionen an. Große ILS-Systeme bieten jetzt webbasierte Portale an, in denen sich Bibliotheksbenutzer anmelden können, um ihr Konto einzusehen, ihre Bücher zu erneuern und sich für die Nutzung von Online-Datenbanken zu authentifizieren.

OPAC (Online Public Access Catalog)

Ein Online Public Access Catalog (oft abgekürzt als OPAC oder einfach Bibliothekskatalog) ist eine Online-Datenbank mit Materialien, die von einer Bibliothek oder einer Gruppe von Bibliotheken gehalten werden. Die Benutzer suchen in der Regel in einem Bibliothekskatalog nach Büchern, Videos und Tonaufnahmen, die sich im Besitz einer Bibliothek befinden oder von ihr lizenziert wurden.

Frühe Online-Kataloge

Obwohl es bereits in den 1960er Jahren eine Handvoll experimenteller Systeme gab, wurden die ersten groß angelegten Online-Kataloge 1975 an der Ohio State University und 1978 an der Dallas Public Library entwickelt.

Diese und andere frühe Online-Katalogsysteme waren den Zettelkatalogen, die sie ersetzen sollten, sehr ähnlich. Mit Hilfe eines speziellen Terminals oder eines Telnet-Clients konnten die Benutzer eine Handvoll vorkoordinierter Indizes durchsuchen und die daraus resultierende Anzeige auf die gleiche Weise durchblättern, wie sie zuvor durch den Zettelkatalog navigiert hatten.

Im Laufe der 1980er Jahre wuchsen die Zahl und die Ausgereiftheit der Online-Kataloge. Die ersten kommerziellen Systeme erschienen und sollten bis zum Ende des Jahrzehnts die selbst entwickelten Systeme weitgehend ersetzen. Die Bibliothekskataloge boten verbesserte Suchmechanismen, wie z. B. die Suche nach Schlagwörtern, sowie Zusatzfunktionen, wie z. B. die Möglichkeit, ausgeliehene Medien vorzumerken.

Zur gleichen Zeit begannen die Bibliotheken, Anwendungen zu entwickeln, um den Kauf, die Katalogisierung und die Ausleihe von Büchern und anderen Bibliotheksmaterialien zu automatisieren. Diese Anwendungen, die als integriertes Bibliothekssystem (ILS) oder Bibliotheksverwaltungssystem bezeichnet werden, enthalten häufig ein Bibliothekskatalogmodul als öffentliche Schnittstelle zum Bestand des Systems.

Stagnation und Unzufriedenheit

In den 90er Jahren stagnierte die Entwicklung von Online-Katalogen relativ stark. Mit dem Aufkommen des Internets verlagerten sich die Oberflächen der Bibliothekskataloge allmählich von Terminals zu Webbrowsern, und mit der Zeit wurden Links zu Online-Ressourcen, Buchumschläge und andere Funktionen zur Verbesserung der Benutzeroberfläche integriert. Die den meisten Bibliothekskatalogen zugrundeliegende Suchtechnologie ging jedoch nicht wesentlich über die in den 1980er Jahren entwickelten Systeme hinaus.

Zur gleichen Zeit begannen Organisationen außerhalb von Bibliotheken mit der Entwicklung anspruchsvollerer Systeme zur Informationsbeschaffung. Web-Suchmaschinen wie Google und beliebte E-Commerce-Websites wie Amazon.com boten einfachere, aber leistungsfähigere Systeme an, die auf probabilistischen und vektorbasierten Abfragen basierten.

Da sich die Bibliotheksbenutzer mehr und mehr an diese Websites und Suchmaschinen gewöhnt haben, sind sie zunehmend unzufrieden mit den schwierigen und manchmal obskuren Suchmechanismen der älteren Bibliothekskatalogsysteme. Dies hat wiederum zu lautstarker Kritik an diesen Systemen innerhalb der Bibliotheksgemeinschaft selbst und in den letzten Jahren zur Entwicklung neuerer Kataloge (oft als “Kataloge der nächsten Generation” bezeichnet) geführt.

Kataloge der nächsten Generation

Die neueste Generation von Bibliothekskatalogsystemen unterscheidet sich von den früheren OPACs durch den Einsatz ausgefeilterer Suchtechnologien, insbesondere durch die Facettensuche und Funktionen, die auf eine stärkere Interaktion und Beteiligung der Benutzer am System abzielen, wie z. B. Tagging, Reviewing und RSS-Feeds.

Sie sind in der Regel, wenn auch nicht immer, unabhängig von dem integrierten Bibliothekssystem, mit Modulen oder Treibern, die die Synchronisierung von Daten zwischen den beiden Systemen ermöglichen. Während ältere Online-Katalogsysteme fast ausschließlich von ILS-Anbietern entwickelt wurden, wenden sich Bibliotheken zunehmend Katalogsystemen der nächsten Generation zu, die von Enterprise-Search-Firmen und Open-Source-Projekten entwickelt werden, die von Bibliotheken selbst geleitet werden.

Verbundkataloge

Obwohl Bibliothekskataloge in der Regel die Bestände einer einzelnen Bibliothek widerspiegeln, können sie auch die Bestände einer Gruppe oder eines Konsortiums von Bibliotheken enthalten. Diese als Verbundkataloge bezeichneten Systeme dienen in der Regel dazu, die Ausleihe von Büchern und anderen Materialien zwischen den Mitgliedsbibliotheken über die Fernleihe zu erleichtern. Der größte Verbundkatalog dieser Art ist WorldCat, der die Bestände von über 10.000 Bibliotheken weltweit umfasst.

Verwandte Systeme

Es gibt eine Reihe von Systemen, die viel mit Bibliothekskatalogen gemeinsam haben, aber traditionell von ihnen unterschieden wurden. Bibliotheken nutzen diese Systeme, um nach Objekten zu suchen, die traditionell nicht in einem Bibliothekskatalog enthalten sind, insbesondere Zeitschriften- und Zeitungsartikel sowie digitalisierte Materialien.

Dazu gehören bibliografische Datenbanken – wie Medline, ERIC, PsycINFO und viele andere -, die in der Regel Zeitschriftenartikel und andere Forschungsdaten indizieren. Darüber hinaus gibt es eine Reihe von Anwendungen zur Verwaltung von Dokumenten, Fotos und anderen digitalisierten oder digitalen Multimedia-Objekten. Vor allem in wissenschaftlichen Bibliotheken helfen diese Systeme (oft auch als digitale Bibliothekssysteme oder institutionelle Repository-Systeme bezeichnet) bei der Digitalisierung von Archivmaterial oder bei der Archivierung von Werken, die von Lehrkräften und Studenten erstellt wurden.

Bibliothekscomputersystem

Ein Bibliothekscomputersystem ist die Software, die zum Katalogisieren, zur Verfolgung der Ausleihe (wo angebracht) und zur Inventarisierung der Bestände einer Bibliothek verwendet wird. Es ist für private, kirchliche, private Unternehmen oder andere kleine bis mittelgroße Sammlungen gedacht. Größere Bibliotheken verwenden in der Regel ein integriertes Bibliothekssystem, um die komplexeren Aktivitäten wie Erwerbungen und Auskunftsgespräche zu verwalten.

Softwarekriterien

Verteilte Software vs. Webservice

Bibliothekscomputersysteme werden in der Regel in zwei Varianten angeboten: Software, die mit einer unbefristeten Lizenz oder als Abonnementdienst erworben wird. Bei verteilter Software kann der Kunde wählen, ob er das System selbst installiert oder vom Anbieter auf seiner eigenen Hardware installieren lässt und für den Betrieb und die Wartung der Anwendung und der Daten verantwortlich ist, oder ob er vom Anbieter mit einem jährlichen Wartungsvertrag unterstützt werden möchte. Einige Anbieter verlangen für Upgrades der Software Gebühren, andere nicht. Kunden, die einen gehosteten Dienst abonnieren, laden die Daten über das Internet auf den Remote-Server des Anbieters hoch und zahlen möglicherweise eine regelmäßige Gebühr für den Zugriff auf ihre Daten.

Dateneingabehilfe auf der Grundlage der ISBN

Viele Anwendungen können einen großen Teil der manuellen Dateneingabe reduzieren, indem sie Datenfelder auf der Grundlage der eingegebenen ISBN unter Verwendung der MARC-Standardtechnologie über das Internet ausfüllen.

Barcode-Scannen und -Drucken

Bei fast jeder Software kann der Benutzer einen Teil der manuellen Eingabe durch die Verwendung eines Barcode-Scanners vermeiden. Manche Software ist jedoch so konzipiert oder kann mit einem zusätzlichen Modul erweitert werden, dass sie Scannerfunktionen integriert. Während die meisten Softwareanbieter eine Art von Scanner-Integration anbieten, drucken nicht alle Etiketten mit Barcodes.

Beispiele

Open-source

Evergreen

Evergreen ist ein quelloffenes, konsortiales Integrated Library System (ILS), das ursprünglich vom Georgia Public Library Service für PINES (Public Information Network for Electronic Services) entwickelt wurde, einem landesweiten Direktverleih-Konsortium mit über 270 Mitgliedsbibliotheken.

Die Entwicklung von Evergreen begann im Jahr 2004, als GPLS feststellte, dass keine verfügbare ILS-Software die Anforderungen von PINES erfüllen konnte. Evergreen 1.0 ging im September 2006 in Betrieb.

Das Evergreen ILS wird weltweit eingesetzt. Zu den Organisationen, die Evergreen im Einsatz haben, gehören neben PINES auch SITKA, ein Bibliothekskonsortium in British Columbia, die Indiana Open Source ILS Initiative, das Michigan Library Consortium sowie kleinere Bibliotheken wie die Kent County Public Library in Maryland und die Marshall Public Library in Marshall, Missouri. Zu den anderen Organisationen, die sich für Evergreen engagieren, gehört Project Conifer in Ontario, Kanada.

Die ursprünglichen Kernentwickler von Evergreen haben ein kommerzielles Unternehmen rund um die Software gegründet, Equinox Software, das kundenspezifische Unterstützung, Entwicklung, Migration, Schulung und Beratung für Evergreen anbietet.

Koha

Koha ist ein integriertes Bibliothekssystem (ILS) und war das erste Open Source ILS. Koha wurde 1999 von Katipo Communications für den Horowhenua Library Trust in Neuseeland entwickelt. Die erste Installation wurde im Januar 2000 in Betrieb genommen.

PMB

PMB (PhpMyBibli) ist ein integriertes Bibliothekssystem mit vollem Funktionsumfang und Open Source. Das Projekt wurde im Oktober 2002 von François Lemarchand, dem Direktor der öffentlichen Bibliothek von Agneaux, initiiert und wird heute von PMB Services (einem französischen Unternehmen) gepflegt.

NewGenLib

NewGenLib ist ein integriertes Bibliotheksmanagementsystem, das von Verus Solutions Pvt Ltd und dem Kesavan Institute of Information and Knowledge Management in Hyderabad, Indien, entwickelt wurde. NewGenLib Version 1.0 wurde im März 2005 veröffentlicht. Am 9. Januar 2008 wurde NewGenLib von Verus Solutions als Open Source Software unter der GNU GPL-Lizenz deklariert.

Eigenständig

• Dynix von SirsiDynix
• Horizon von SirsiDynix
• Symphony von SirsiDynix
• Talis (UK und Irland)
• Unicorn von SirsiDynix
• Voyager von Ex Libris, ehemals von Endeavor
• Millenium von Innovative Interfaces, Inc.
• Virtua von VTLS
• ILMU von Paradigm Systems und Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Siehe auch

• Informationswissenschaft
• Bibliothek
• Bibliothekswissenschaft
• Open source
• Suchmaschine

Notizen

• Antelman, Kristen, Emily Lynema, und Andrew K Pace. 2006. “Toward a Twenty-First Century Library Catalog,” Information Technology & Libraries 25(3): 128-139.
• Belser, Karl A. 1999. “Integrierte Bibliothekssystemsoftware für kleinere Bibliotheken, Teil 2: Schul-, akademische und öffentliche Bibliotheken”. Library Technology Reports. 35(4): 365.
• Borgman, Christine. 1996. “Why are Online Catalogs Still Hard to Use?” Journal of the American Society for Information Science 47(7): 493-503.
• Breeding, Marshall. 2005. “The Systems Librarian: Re-Integrating the ‘Integrated’ Library System.” Computers in Libraries. 25(1): 28-30.
• Fenner, Audrey. Integrating Print and Digital Resources in Library Collections. Binghamton, NY: Haworth Information Press, 2006. ISBN 9780789028341
• Karetzky, Stephen.1998. “Choosing an Automated System.” Library Journal. 123(11): 42-44.
• McGrory, Margaret, Margaret Williams, Karen Taylor, and Barbara Freeze. 2007. “The Impact of the Integrated Digital Library System on the CNIB Library. Library Trends. 55(4): 994-1045.
• Moen, William E., und Charles R. McClure. Shared Integrated Library System Cost Study Final Report Narrative. Madison, WI: Staat Wisconsin, Ministerium für öffentliche Bildung, 2006. Abgerufen am 11. Januar 2009.
• Rubin, Richard E. Foundations of Library and Information Science. New York: Neal-Schuman Publishers, Inc. 2004. ISBN 9781555704926
• Ryan, T. 2004. “Turning Patrons into Partners When Choosing an Integrated Library System”. Computers in Libraries, 24: 6-9.
• Salter, A. A. 2003. “Integrated Library System Software for Smaller Libraries”, Library Technology Reports. 39: ALL.
• Vaughan, J. 2004. “A Library’s Integrated Online Library System: Assessment and New Hardware Implementation.” Information Technology and LIbraries. 23: 50-57.

Alle Links abgerufen am 3. März 2018.

• Eine historische Übersicht der wichtigsten ILS-Anbieter
• MARC Records, Systems and Tools – Network Development and MARC Standards Office, Library of Congress
• Florida Academic Library Services Cooperative
• Cybrarian – Webbasierte integrierte Bibliotheksverwaltungssoftware auf der Grundlage eines SaaS-Modells
• Evergreen Projekt-Website
• Koha Website
• NewGenLib – bei Verus Solutions