In unserer neuen Reihe “Buchhaltungstipps am Dienstag”, die von Zoho Books zur Verfügung gestellt wird, stellen wir Ihnen jeden Dienstag Artikel vor, die in eine von zwei Kategorien passen.

Erstens befassen wir uns mit der Theorie hinter grundlegenden und nicht so grundlegenden Buchhaltungskonzepten mit praktischen Anwendungen, einschließlich der alten “Belastungen und Gutschriften”, die der Situation angemessen sind.

Zweitens gehen wir über die praktische Theorie hinaus und behandeln grundlegende Softwareanwendungen für die ordnungsgemäße Aufzeichnung dieser Arten von Transaktionen mit Zoho Books.

In dieser Woche verlassen wir unsere Miniserie “Vorratsbuchhaltung 101”, um die korrekte Identifizierung und Nomenklatur im Zusammenhang mit dem Abschnitt Eigenkapital in Ihrer Bilanz zu besprechen.

Der heutige Artikel beginnt mit einer Illustration einer tatsächlichen Situation, mit der ich kürzlich zu tun hatte. Der folgende Auszug stammt aus dem Eigenkapitalteil der Bilanz der GmbH eines Kunden, die von ihrem internen Controller erstellt wurde (Anmerkung: Dieses Unternehmen wird als Personengesellschaft besteuert):

Fällt Ihnen etwas auf? Eine Sache? Zwei Dinge? Mehr?

Nun, das erste, was mir auffiel, war das Vorhandensein des Kontos für einbehaltene Gewinne in der Bilanz einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Gibt es bei GmbHs Gewinnrücklagen? Wird das Eigenkapital einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung als “Kapital” oder “Eigenkapital” bezeichnet?

Brennende Fragen, was?

OK, vielleicht nicht brennend, aber diese Dinge sind wichtig, und etwas, das wie eine Ente aussieht, anders als eine Ente zu nennen, wird Ihnen wahrscheinlich einige Probleme bereiten.

Im Laufe der Jahre habe ich, glaube ich, fast alle Arten von Jahresabschlüssen gesehen, ob es sich nun um ein Einzelunternehmen, eine Personengesellschaft, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder eine Aktiengesellschaft handelt. Und obwohl die meisten Abschlüsse von wohlmeinenden Erstellern erstellt und geprüft werden, gibt es unweigerlich einen, der auf meiner Liste der Lieblingsärgernisse landet.

Haben Sie schon einmal das Wort “Kapital” im Eigenkapitalteil der Bilanz eines Unternehmens gesehen? Oder vielleicht “Gewinnrücklagen” in der Bilanz einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung? Weder das eine noch das andere ist richtig – und auf die Nomenklatur kommt es an.

In diesem Artikel geht es darum, sicherzustellen, dass der Abschnitt “Eigenkapital” in Ihrer Bilanz richtig gekennzeichnet ist und die richtige Nomenklatur verwendet wird. Obwohl dieses Thema in der Regel einfach und unstrittig ist, gibt es mindestens eine Ausnahme (siehe den Abschnitt über Gesellschaften mit beschränkter Haftung weiter unten).

Die Grundlagen

Der Abschnitt “Eigenkapital” in der Bilanz stellt alle Investitionen dar, die aus allen Quellen in ein Unternehmen fließen. Der Begriff “Eigenkapital” ist nicht zu verwechseln mit der tatsächlichen Bezeichnung innerhalb des Eigenkapitalteils einer Bilanz. Vielmehr hängt die Bezeichnung des Eigenkapitalteils der Bilanz von der Rechtsform Ihres Unternehmens ab. Um es auf den Punkt zu bringen, werden wir uns verschiedene Rechtsformen und die entsprechende Bezeichnung des Eigenkapitalteils jeder Rechtsform ansehen.

Einzelunternehmer

Ein Einzelunternehmen ist im Besitz einer einzigen Person, daher das Wort “sole”. Obwohl viele, wenn nicht sogar die meisten, Einzelunternehmen nur selten eine Bilanz vorlegen, sollte jeder, der einen Jahresabschluss erstellt, die richtige Darstellung kennen.

Der Eigenkapitalteil eines Einzelunternehmens ist bestenfalls knapp gehalten. Das einzige Konto im Eigenkapitalteil eines Einzelunternehmens ist “Kapital”. Egal, ob es sich um vom Eigentümer eingebrachte Gelder oder Vermögenswerte, um eine Ausschüttung des Unternehmens oder um den am Ende des Kalenderjahres ausgewiesenen Nettogewinn handelt – alles fließt in das Konto “Kapital” ein.

Das Fazit: Das Eigenkapital eines Einzelunternehmens wird als “Kapital des Eigentümers” oder “Kapital des Inhabers” bezeichnet.

Partnerschaft

Auch eine Partnerschaft ist in Bezug auf ihre Zusammensetzung ziemlich selbsterklärend. Sie muss mindestens zwei Partner umfassen, kann aber auch 50, 75 oder mehr umfassen. Wie das Einzelunternehmen ist auch die Personengesellschaft ein nicht eingetragenes Unternehmen, das in der Regel auch nicht registriert ist. Für die Gründung einer Partnerschaft gibt es nur sehr wenige Anforderungen, abgesehen von der Beschaffung einer EIN und der Abgabe einer jährlichen Einkommenssteuererklärung (obwohl Sie unbedingt einen Partnerschaftsvertrag und einen Kauf-/Verkaufsvertrag empfehlen sollten). In den meisten Bundesstaaten muss keine Gründungsurkunde beim Secretary of State eingereicht werden, so dass es sich insgesamt um ein recht benutzerfreundliches Geschäftsformat handelt.