Die Miami Beach Film Society (MBFS) ist eine gemeinnützige 501(c)(3) Organisation, die expandiert, um endlich ein festes Zuhause zu haben, die Miami Beach Cinematheque, die nicht nur als Heim, sondern auch als Büro/Hauptquartier für die wichtigste jährliche Veranstaltung der MBFS, das FESTIVAL OF FILM FESTIVALS, dienen wird: Das Miami Beach International Film Festival (MBIFF), das im zweiten Jahr des Bestehens der Cinematheque erstmals stattfinden wird. Dieser Plan konzentriert sich auf das erste Betriebsjahr, in dem die Cinematheque mit einem strategischen “Gründerkreis” eröffnet und dann durch kreative Programmgestaltung, Marketing, Produkt- und Dienstleistungsverkauf und Fundraising betrieben wird.

Wir suchen Mittel, um unsere bisherigen Spenden zu ergänzen, für die anfänglichen Anlaufkosten, die für den Aufbau, die Miete und damit zusammenhängende Ausgaben, die Ausrüstung und die anfänglichen Barmittel zur Deckung der Ausgaben in den ersten Monaten verwendet werden. Unsere jährlichen Einnahmen werden sich aus einer Kombination von Mitgliedschaften, Eintrittsgeldern für Programme, Produkt- und Dienstleistungsverkäufen, Fundraising-Aktivitäten und Zuschüssen von Stadt, Landkreis und Staat zusammensetzen.

Wir haben bereits mehrere strategische Allianzen mit verschiedenen Organisationen und Unternehmen geschlossen, die zum Erfolg der Cinematheque und des MBIFF beitragen werden oder beigetragen haben. Im ersten Jahr der Cinematheque sind unsere Geschäftsziele in fünf Hauptkategorien angesiedelt:

1. Erfolgreiche Eröffnung der Räumlichkeiten;
2. Erzielung von Einnahmen aus einer Kombination von Ticketverkäufen, Produkt- und Dienstleistungsverkäufen und zusätzlichem Fundraising;
3. Aufrechterhaltung einer hohen Bruttogewinnspanne;
4. Erzielung eines beträchtlichen Prozentsatzes der Einnahmen aus Zuschussquellen, um die Mitgliederzahl zu entwickeln und zu erhalten;
5. Ein Hauptziel ist die Einbeziehung verschiedener Zielgruppen in die Öffentlichkeit.

Die Miami Beach Film Society hat es sich zur Aufgabe gemacht, eine kulturelle Alternative zum kommerziellen Filmerlebnis zu bieten, die künstlerischen Elemente des Mediums und verwandte Elemente zu zelebrieren und zu fördern und die Kunst des Filmemachens selbst zu pflegen und zu fördern. Dabei wird die kulturelle Vielfalt von Miami Beach besonders berücksichtigt. Die Cinematheque wird ein Ort der Nutzung, des Vergnügens, des Lernens und der Entdeckung sein. Sie wird auch ein Arbeitsplatz der Integration und des Respekts sein, mit einem Schwerpunkt auf der Entwicklung von Kreativität und Ideen.

MBFS programmiert seit Jahren besondere Veranstaltungen, und die Spezialität von MBFS ist der Erfolg in der Zusammenarbeit mit anderen kulturellen Institutionen, die kreative Programmgestaltung, die die Einzigartigkeit von Miami Beach nutzt, und der herausragende Sinn für Marketing.

Die Produkte und Dienstleistungen, die von der Cinematheque angeboten werden, ergänzen alle die Hauptaufgabe der Organisation, eine kulturelle Alternative zum kommerziellen Kinobesuch zu bieten. Die Qualitätsstandards der angebotenen Waren und Dienstleistungen werden auf Kreativität und Phantasie beruhen und zu einem einzigartigen Erlebnis für Kinematheken führen. Die Miami Beach Cinematheque wird anders sein. Kreative Programme wie “Food & Film: Movies To Dine For”, “Yoga & Film” und “Cafe Con Cinema” kombinieren die faszinierenden und manchmal provokativen Aspekte unserer vielfältigen lokalen Kultur, ergänzt durch hochwertige Waren, die als lehrreiche Souvenirs und Referenzmaterial dienen.

Unser Kernmarkt für die Cinematheque ist die Art von Person, die die Künste und das Kino im Besonderen schätzt und an einer Alternative zu den typischen kommerziellen Angeboten im Bereich Film und Kunst interessiert ist. Dieser Kernmarkt existiert in allen Kategorien unserer Hauptmärkte, wie im Abschnitt “Marktsegmentierung” ausführlich beschrieben, und unsere Zielmärkte basieren auf den größten Anteilen des Kuchens, aber wir möchten auch die kleineren Anteile des Kuchens erschließen, so dass wir bestimmte Märkte anvisieren, um diese Unterstützung zu entwickeln.

Es gibt derzeit keine Organisation in South Beach, die die Dienstleistungen und Schwerpunkte anbietet, die MBFS für Miami Beach bieten wird. Kürzlich hat das “Arthouse”-Kino The Alliance in der Lincoln Road geschlossen, so dass die Cinematheque eine wichtige Lücke im alternativen Programm füllt. Unser hartgesottenes Filmpublikum wird sich freuen, dass das Programm in seine Richtung zielt, allerdings mit einem anderen Angebot. Um sieben Abende aus einem Publikum herauszuquetschen, das regelmäßig einen oder zwei unterstützt, werden wir Programme wie “Views From the Underground” und “Foreign Film Fridays” für Nischenmärkte und ein unterversorgtes Publikum anbieten, ebenso wie “Jazz or Classical Filmbrunch” mit Live-Unterhaltung und leichterer Kost, die ein breiteres Publikum ansprechen.

Mit unserer ausschließlichen Konzentration auf Film und verwandte Künste haben wir eine solide Richtung eingeschlagen und sind die erste Adresse für die Präsentation und Ausbildung von Film und Fotokunst in Miami Beach. Die Cinematheque wird der Haupttreffpunkt für die Wertschätzung des Films, die Bereicherung und den Genuss aller mit der Filmkunst verbundenen Künste und Aktivitäten sein. Daher wird ein Marketingschwerpunkt auf diesen Vorteilen des Besuchs und der Teilnahme an der Cinematheque liegen. Durch unser vielfältiges Programmangebot wird eine neue Erfahrung für häufige Besucher eine kontinuierliche Entwicklung der Wertschätzung, des Vergnügens und der Bildung, die die Cinematheque bietet, ermöglichen.

Zu den Schlüsselbereichen unserer Marketingstrategie gehören die Mitgliederentwicklung, die Entwicklung des Founding Circle, der Cinematheque Newsletter und andere Direktmailings, Telemarketing, Marketing vor Ort für Produkte und Dienstleistungen der Cinematheque, gezielte Anzeigen, allgemeine Inserate, die Website, Radio und Public Service Announcements (PSA), Flyer, Programme und Broschüren, die Datenbank und Pressekontakte.

MBFS hat eine umfangreiche Fundraising-Kampagne gestartet, um die anfänglichen Startkosten für die Cinematheque zu decken. Jeder Bereich, in dem Bedarf besteht, wird strategisch mit einem potentiellen Spender zusammengebracht, angefangen bei den Baukosten bis hin zu den Festivalzuschüssen. Zu den Bereichen der Mittelbeschaffung gehören der Start-Up Donor Drive, die Entwicklung von Zuschüssen, Fundraising-Veranstaltungen, die Einstellung von Fundraising-Fachleuten und Sponsoring-Vereinbarungen sowie die Untersuchung anderer Filmfestivals.

Die Website der Miami Beach Cinematheque www.mbcinema.com wird ein Beispiel für die Kreativität und den Stil der Filmgesellschaft und des späteren Filmfestivals sein. Die Website wird auf allen Seiten strategische Richtungslinks enthalten, die zum Verkauf führen, sei es online oder später vor Ort. Die Website des Internationalen Filmfestivals von Miami Beach wird separat sein, www.miamibeachfilmfestival.com, und die beiden Websites werden gegenseitig davon profitieren, indem sie an vielen strategischen Punkten miteinander verknüpft werden.

Die Eröffnung der Cinematheque, die seit Jahren von einem Direktor und einem Verwaltungsrat geleitet wird, wird das Team um einen Betriebsleiter erweitern, und der Direktor wird diese Position wie immer übernehmen, bis die Notwendigkeit entsteht, daraus eine bezahlte Stelle zu machen. Wie immer wird es Freiwillige in verschiedenen Funktionen geben, und der ehrenamtliche Vorstand wird eine große Rolle bei der Organisation dieses Bereichs spielen. Jeder von ihnen wird eine Rolle bei der Verwaltung eines Bereichs von Freiwilligenaufgaben übernehmen. Je näher die Entwicklung des Miami Beach International Film Festival (MBIFF) rückt, desto eher wird das Team für das größere Projekt bereit sein, und je nach Bedarf werden potenzielle Manager für bezahlte Positionen zur Verfügung stehen. Das ebenfalls ehrenamtlich tätige Kuratorium (Trustees) wird vom Direktor und dem Vorstand erweitert und ausgebaut, um fachkundigen Rat, Sach- und Produktspenden sowie Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen.

Gründer und Direktor Dana Keith, Direktor der Miami Beach Film Society seit 1993, als er die gemeinnützige Organisation gründete, ist in einzigartiger Weise qualifiziert, dieses Projekt zu leiten, das er seit der Gründung entwickelt hat. Er hat zwei Bachelor-Abschlüsse, einen in Filmwissenschaft (mit Schwerpunkt Filmgeschichte, Ästhetik und Kritik) und einen in Kunstwissenschaft (mit Schwerpunkt Grafik mit Fotografie/Fotolithografie) von der University of California, Santa Barbara. Zu seinem Hintergrund im Bereich Filmausstellungen gehört die Leitung des Arlington Center for the Performing Arts in Santa Barbara und der Red Rock 11 Theatres, des damals größten Theaterkomplexes der Welt. Zehn Jahre lang hat er in Europa für Kinematheken und Museen recherchiert, was seine Interessen beeinflusst hat und für die Entwicklung der konzeptionellen Ideen der Filmgesellschaft und der Cinematheque von unschätzbarem Wert war. Seine Sammlung von Souvenirprogrammen aus der ganzen Welt, die die gesamte Geschichte des Kinos abdeckt, wird von Experten als eine der besten der Welt angesehen und wird ein wichtiger Aspekt der Cinematheque für Marketing, Ausstellung und Bildung sein.

Der Vorstand ist seit Jahren intakt, dient in vielen Funktionen und trägt dazu bei, dass die MBFS ein wichtiger Teil der kulturellen Struktur von Miami Beach ist. Die Schauspielerin Barbara Pergament – Vorsitzende, Lucille Acocella von Northwest Airlines – Sekretärin/Schatzmeisterin, George Neary, der Direktor für Kulturtourismus des Greater Miami Visitors and Convention Bureau, Marybeth Sheehan von DeNiro Realty, Cristiane Roget von AP+Films International und Seth Finkel, Esq. – Rechtsberater sind allesamt langjährige ehrenamtliche Unterstützer und werden nun noch stärker an der Expansion der Gesellschaft mitwirken, indem sie bei der Bildung des Kuratoriums und der Leitung der Organisation helfen.

Zu den künftigen Programmgestaltern/Produktionsleitern Juan Carlos Zaldivar und Rhonda Mitrani gehören wichtige Positionen im Team. Regisseur/Produzent Juan Carlos Zaldivar schloss sowohl seinen BFA als auch seinen MFA in Filmstudien an der NYU Film School ab, war Jurymitglied in der Kurzfilmkategorie des Sundance Film Festivals und schrieb/regierte die Sundance-Trailer des Jahres, How To Make A Bird, How To Make A Tree und How To Make A River. In jenem Sommer wurde er zum Sundance Film Institute Fellow gewählt. Juan produziert für die PBS-Sendung In The Life. Er unterrichtet im Undergraduate Film Program an der NYU und ist Mitglied der National Association of Latino Independent Producers.

Rhonda L. Mitrani, Regisseurin/Produzentin/Redakteurin, ist Absolventin der University of Michigan, BFA. Sie begann ihre Filmkarriere bei Miramax Films in New York als Postkoordinatorin bei Filmen wie Marvin’s Room und assistierte bei Modulations, der auf den Filmfestivals von Sundance und Berlin lief. Als Cutterin war sie an Filmen wie Hit and Run beteiligt und hat für die Internetfirma Pseudo Programs und kürzlich für den Film The Suitor geschnitten. Sie ist regelmäßige Redakteurin für ABC News. Cuba Mia ist ihr erster Dokumentarfilm.

Zu den weiteren Teammitgliedern gehören der technische Koordinator Aleksandar Stojanovic von CWS Productions, die Fördermittelberaterin Pola Reydburd, der Produzent von Sonderveranstaltungen Paulo Sadri von TMG Productions, die Verbindungsperson für internationale Filmfestivals Sandy Mandelberger von International Media Resources sowie der Nord- und Südamerika-Korrespondent Jesse Rodriguiz aus Chicago. Dieses internationale Team bildet die Basis, die dazu beitragen wird, die Cinematheque und das MBIFF zu einem großen Erfolg zu machen.

Die Bilanz und die verschiedenen Tabellen dieses Plans zeigen ein kontrolliertes, aber ausreichendes Wachstum des Nettovermögens und eine ausreichend gesunde Finanzlage. Die jährlichen und monatlichen Schätzungen sind in verschiedenen Themenbereichen und im Anhang enthalten.

Bei anhaltendem Wachstum, wie es dieser starke Plan erlaubt, wird die MBFS in der Lage sein, die Entwicklung des Internationalen Filmfestivals von Miami Beach fortzusetzen, das sich nach dem ersten Jahr zu einem bedeutenden internationalen Filmfestival entwickeln wird, während die Cinematheque als erfolgreiche Ergänzung der Kultur von Miami Beach weiter gedeiht.

1.1 Ziele

Im ersten Jahr des Bestehens der Cinematheque verfolgen wir folgende Ziele:

1. Die Räumlichkeiten am Espanola Way sollen mit Hilfe von Sach- und Geldspenden geeigneter Partner, Einzelpersonen und Unternehmen ausgebaut werden.
2. Monatliche Einnahmen von über 10.000 Dollar bis zum Ende des ersten Jahres aus einer Kombination von Eintrittskartenverkäufen für verschiedene Programme, Mitgliedschaften, Einzelhandelsverkäufen in verschiedenen Abteilungen, Öffentlichkeitsarbeit, Gebühren für Tagungsräume und damit verbundene Dienstleistungen, Internet- und Telefondienstleistungen und zusätzlicher Mittelbeschaffung zu erzielen.
3. Eine starke Bruttogewinnspanne von mindestens 60 % aus dem Verkauf von Produkten und Dienstleistungen aufrechtzuerhalten.
4. Im ersten Jahr mindestens 10.000 $ aus neu erschlossenen Finanzierungsquellen wie Zuschüssen zu erhalten, die im Laufe der Zeit je nach Fristen und Qualifikationen vergeben werden.
5. Eine starke Mitgliederbasis auf verschiedenen Spendenebenen zu entwickeln und zu erhalten.
6. Ein Outreach-Programm zu entwickeln, das neue Märkte einbezieht und die Türen für das ultimative Programmziel öffnet: Das Miami Beach International Film Festival, das nur wenige Monate im zweiten Jahr sein Debüt geben wird.

1.2 Mission

Die Miami Beach Film Society hat die Aufgabe, eine kulturelle Alternative zum kommerziellen Filmerlebnis zu bieten, die künstlerischen Elemente des Mediums zu feiern und zu fördern und die Kunst des Filmemachens selbst zu pflegen und zu fördern. Die Cinematheque wird der Sitz der MBFS sein und der Gesellschaft ein historisches und einzigartiges Umfeld bieten, in dem sie ihren Auftrag erfüllen kann.

Die Cinematheque wird der kulturellen Vielfalt von Miami Beach und der Welt besondere Aufmerksamkeit schenken und als Basis für die Förderung der Einbeziehung internationaler Elemente dienen, wobei das Miami Beach International Film Festival den Höhepunkt darstellt. Die Cinematheque wird für ein breites Spektrum lokaler kultureller Gemeinschaften und Besucher gleichermaßen zur Basis für Film- und Kunstbegeisterung werden. Sie wird ein Ort zum Nutzen, Genießen, Lernen und Entdecken sein. Die Cinematheque wird auch ein Ort der Integration und des Respekts sein, wobei der Schwerpunkt auf der Entwicklung von Kreativität und Ideen liegt.