Wie die uAttend Smartphone Stechuhr App funktioniert

Die uAttend Smartphone Stechuhr App ist eine schnelle und genaue Möglichkeit, die Anwesenheit der Mitarbeiter an entfernten Standorten oder unterwegs zu erfassen. Die App für die mobile Zeiterfassung zeichnet die Zeiterfassung und den Ort der Zeiterfassung auf (mit der Option “Geolocation” können Sie die Standorte sogar anklingeln). Die Mitarbeiter werden nicht ständig verfolgt, sondern nur, wenn sie stempeln, was bedeutet, dass es keine Probleme mit dem Datenschutz gibt, insbesondere wenn sie ihre eigenen Telefone benutzen.

Um das Stempeln per Smartphone zu aktivieren, wählen uAttend-Systemadministratoren die Option für jeden Mitarbeiter, den Sie per Handy stempeln möchten, in Ihrem uAttend-Online-Konto.

Um die Stechuhr-App zu verwenden, laden die Mitarbeiter einfach die kostenlose uAttend-App für iPhone oder Android auf ihr Telefon herunter und verwenden Ihre Unternehmens-ID sowie den ihnen zugewiesenen Benutzernamen und das Passwort, um sich einzuloggen.

Bitte beachten Sie, dass die uAttend-App voraussetzt, dass die Standortdienste auf dem Smartphone des Mitarbeiters aktiviert sind

Das uAttend-System für die mobile Stechuhr verfügt über zusätzliche Funktionen. Die Mitarbeiter können die Smartphone-App verwenden, um:

• mit einem Tastendruck ein- und auszusteigen, nachdem sie eine Abteilung (oder einen Standort oder eine Niederlassung) ausgewählt haben, in die sie einsteigen.
• Alternativ können sie in eine Abteilung, einen Standort oder eine Niederlassung einsteigen, um detaillierte Kostenstellenberichte zu erhalten.
• Eine Notiz für den Administrator hinterlassen, falls gewünscht.
• Mit der optionalen Zeitkartenfunktion den Stempeldatensatz überprüfen.
• Pausen und Mahlzeiten erfassen.
• Freizeit beantragen und frühere Anträge einsehen.

Vorgesetzte können auch ein Smartphone verwenden, um zu sehen, wer in Echtzeit gestoppt hat, sowie um die Zeiterfassungskarten der Mitarbeiter einzusehen und, wenn sie Vorarbeiter oder Vorgesetzter sind, ausgewählte Mitarbeiter gruppenweise zu stempeln.

Geolokalisierung für Smartphones

Beim Einrichten der Berechtigung für die Handy-Stempelung kann auch die Geolokalisierung eingestellt werden.

Administratoren können wählen:

• Die Stechuhr als “global” einstellen, wodurch die tatsächliche geografische Position des stechenden Mitarbeiters aufgezeichnet wird, unabhängig davon, wo er sich im Vereinigten Königreich befindet (dies ist nützlich, wenn Sie z. B. Servicetechniker unterwegs haben). Oder weltweit.
• Legen Sie einen festen Standort im Vereinigten Königreich (oder mehrere Standorte) und einen optionalen Umkreis* fest, innerhalb dessen ein Mitarbeiter legitim stempeln kann. Wenn der Mitarbeiter versucht, sich außerhalb des festgelegten Umkreises anzumelden, kann er dies erst tun, wenn er sich innerhalb des festgelegten Standorts befindet.

Der Mitarbeiter verwendet einfach die kostenlose Smartphone-App, um sich aus der Ferne anzumelden (die App verfolgt nicht jeden seiner Schritte, sondern nur den Ort, an dem er sich an- und abmeldet). Wenn sie fertig sind, stempeln sie sich über die App wieder ab – ganz einfach!

Manager und Vorgesetzte können die Stempelstationen der Mitarbeiter, egal ob es sich um einen globalen oder britischen Standort handelt, über Timecards und Reports im uAttend-Portal einsehen.

* Die uAttend Geolocation Ringfencing Tracking Option ist nur in England, Schottland, Wales und Nordirland verfügbar.

Die Inbetriebnahme des mobilen Anwesenheitssystems von uAttend ist einfach

1. Wählen Sie den monatlichen Preisplan für die Anzahl der Mitarbeiter, die Sie stempeln möchten.
2. Befolgen Sie die einfachen Einrichtungsanweisungen (wenn Sie Hilfe benötigen, gibt es Online-Ressourcen und Zugang zum freundlichen britischen Helpdesk (der Teil Ihres monatlichen Abonnements ist – kein Extra)
3. Alternativ können Sie sich mit uns in Verbindung setzen, um eine kostenlose Online-Schulung zu vereinbaren, und wir werden mit Ihnen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Ihr uAttend-Anwesenheitssystem so funktioniert, wie Sie es wünschen.

Wenn Sie Informationen über die uAttend-Telefonzeiterfassung im Festnetz suchen, klicken Sie hier.

Wenn Sie Fragen haben oder eine Online-Demo wünschen, um zu sehen, wie die Zeiterfassung mit uAttend für Sie funktionieren könnte, rufen Sie uns an unter 01761 410015, schicken Sie uns eine E-Mail oder klicken Sie auf das Chat-Symbol.