Wieder einmal hat Intuit “kein Feiertagswochenende ohne ein Desktop-Produktupdate verstreichen lassen…” und so wurde an diesem langen Labor Day-Wochenende damit begonnen, das Maintenance Release 8 (R8) für die QuickBooks 2020 Desktop-Produktlinie herauszubringen. Mit dem “Absturz von QuickBooks”, der durch Windows-Updates verursacht wird, wird der technische Support wahrscheinlich so beschäftigt sein, dass Sie bei Problemen mit R8 möglicherweise stundenlang in der Warteschleife hängen und auf einen Techniker warten müssen. Daher würde ich an Ihrer Stelle mit dem Update warten, aber mehr dazu etwas später in diesem Beitrag.

Die unten aufgeführten Änderungen, Verbesserungen und Fehlerbehebungen wurden in diese Version für QuickBooks Pro 2020, QuickBooks Premier 2020, QuickBooks Accountant 2020 und QuickBooks Enterprise v20.0 aufgenommen. Bitte beachten Sie, dass jedes neue Update auch alle Änderungen aus früheren Updates enthält. Wenn Sie automatische Updates aktiviert haben, lädt QuickBooks die Updates für Sie herunter und fordert Sie auf, sie zu installieren. Sie können das Update auch manuell von der offiziellen Intuit QuickBooks-Webseite für Downloads und Updates herunterladen (produkt-/versionsspezifisch).

Release 8 (R8) – September 2020

Die lange Liste der Fehlerbehebungen zeigt, dass es sich dabei hauptsächlich um “Bugfixes” handelt. Es gibt auch zusätzliche Funktionen für Admin-Benutzerdateien, die mit den kürzlich implementierten Änderungen in Bezug auf die Registrierung von Unternehmensdateien zu tun zu haben scheinen.

Die unten aufgeführten Änderungen, Verbesserungen und Korrekturen wurden in diese Version aufgenommen:

Benutzerverwaltung

• Benutzer von Firmendateien können beantragen, dass der Administrator ihnen die erforderlichen Rollen oder Berechtigungen erteilt, die sie für die Ausführung bestimmter Aufgaben benötigen.
• Das Dashboard für die Benutzerverwaltung des Intuit-Kontos ist jetzt über einen Browser zugänglich. Wenn mehrere Unternehmen vorhanden sind, kann der Kunde die gewünschte Unternehmensdatei suchen und auswählen.

Enterprise – Erweiterte Inventarisierung

• Benutzer haben jetzt die Möglichkeit, für Transaktionen Los-/Seriennummern anzugeben, um eine bessere Nachverfolgung zu ermöglichen.

Gehaltsabrechnung

• 941 Formulare wurden geändert, um die Einhaltung des FFCRA zu unterstützen: Alle Arbeitgeber, die von FFCRA und CARES Act profitiert haben, müssen die Bundesabzüge von den Gehaltsschecks ihrer Mitarbeiter und die Unternehmensbeiträge an die IRS melden.

Bugfixes

• Ein Problem wurde behoben, das dazu führte, dass QuickBooks beim Upgrade von einer früheren Version von QuickBooks unerwartet beendet wurde.
• Es wurde ein Kontrollkästchen hinzugefügt, das bestätigt, dass der Kunde die Autorisierung zum Speichern von Kreditkartenzahlungsinformationen erhalten hat.
• Eine Fehlermeldung wurde behoben, die den Start von Business Planner verhinderte.
• Ein Problem wurde behoben, bei dem die falsche Adresse ausgewählt wurde, wenn eine Bestellung aus einem Kundenauftrag erstellt wurde.
• Ein Problem wurde behoben, das einen Benutzer daran hinderte, Gmail mit erweiterter Sicherheit einzurichten.
• Anmeldeprobleme im Zusammenhang mit dem QuickBooks File Manager wurden behoben.
• Problem mit Maßeinheiten behoben, das den Artikelimport verhinderte, wenn der erweiterte Import mit Excel verwendet wurde.
• Ein Problem wurde behoben, das beim Ändern eines anderen Namens für einen Lieferanten, Kunden oder Mitarbeiter auftrat.

Sollten Sie aktualisieren?

Nun, das ist immer eine Frage, und am Anfang dieses Artikels habe ich dieses Thema zum Teil angesprochen. Erstens ist es ein Feiertagswochenende, und ich hasse es zu sehen, wie Leute an einem langen Wochenende ein Wartungsupdate implementieren, ein Problem haben und dann stundenlang in der Warteschleife sitzen und auf den übergeordneten Support warten. Zweitens habe ich auch ein anderes Problem erwähnt, das Benutzer mit QuickBooks als Folge eines Windows-Updates melden, das wahrscheinlich einen Rückstau bei den Anrufen des technischen Supports verursacht. Aus diesen beiden Gründen würde ich persönlich von einem sofortigen Update auf diese Version absehen.

Wenn Sie jedoch eines dieser Probleme festgestellt haben, sollten Sie dieses Update installieren (vielleicht in einer “Testumgebung”) und sehen, wie es sich mit einer Beispieldatei oder einer Kopie Ihrer Firmendatei (nur zu Testzwecken) verhält; andernfalls würde ich noch etwa eine Woche warten, um zu sehen, ob negative Ergebnisse gemeldet werden, oder bis sich das andere Problem mit dem “Windows-Update-QuickBooks-Absturz” gelegt hat.

Wenn Sie übrigens nicht an diesen Updates interessiert sind, müssen Sie sicherstellen, dass “Automatische Updates” in QuickBooks ausgeschaltet sind.