Schreiben Sie kraftvoll: Vermeiden Sie überflüssige Wörter und Phrasen

Von Judy Vorfeld

“Leichtsinnige Schreiber und schlampige Redner verwenden viele Wörter, wo wenige ausreichen würden”, sagt Owl Editing. “Mehr Worte bedeuten nicht unbedingt mehr Bedeutung.”

Veröffentlichen Sie einen Newsletter, haben Sie eine Website oder schreiben Sie Artikel oder Rezensionen? Wenn ja, dann tun Sie bereits Ihr Bestes, um gut zu publizieren. Aber wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihnen das gelingt, finden Sie hier ein paar Tipps, die Ihnen helfen könnten.

Die falschen Worte können Sätze und Gedanken schwächen

Versuchen Sie, Ihre Sätze knackig und klar zu halten. Straff. Viele Wörter und Phrasen sind sehr, sehr unnötig. Wirklich. Tatsächlich schwächen manche Wörter und Phrasen die Sätze.

Beispiele für Wörter, die Sie vermeiden sollten, wenn Sie versuchen, kraftvoll zu schreiben: gut, offen gesagt, eigentlich, ehrlich, wahrheitsgemäß, wirklich, ziemlich, also, sehr, etwas, scheint, völlig, praktisch, im Grunde und eher.

Manchmal sind wir versucht, schwache oder unnötige Wörter und Phrasen zu verwenden, um freundlich oder informell zu klingen. Und manchmal ist es in Ordnung, das zu tun. Es kommt auf das Publikum an.

Hier sind ein paar Sätze, die man (meistens) weglassen sollte: “Ich denke”, “irgendwie”, “sozusagen”, “meiner Meinung nach”, “natürlich” und “zweifellos”.

Schauen Sie sich die obigen Sätze an. Welchen Wert haben sie? Sie sind oft nutzlose Füllwörter, und ihre Verwendung (schriftlich oder mündlich) kann eine Form der Prokrastination sein. Kommen Sie zur Sache!

Nachdem Sie gesagt haben, dass Worte schwächen, gibt es Zeiten, in denen Sie Diplomatie anwenden müssen, und Sie müssen vielleicht Wörter wie “scheint”, “erscheint” und “etwas” verwenden. Auch hier kommt es auf den Kontext an. (Manche Unternehmen sagen vielleicht: “Es scheint ein Fehler in Ihrer Buchhaltung vorzuliegen” und nicht: “Bezahlen Sie Ihre Rechnung, Sie Versager!” oder “Wir haben einige Unstimmigkeiten in unseren Büchern entdeckt” und nicht: “Machen Sie sich bereit für einen Besuch der Grand Jury.”)

Redundante Wörter & Phrasen

Verwenden Sie redundante Phrasen sparsam (oder lassen Sie sie weg) in Geschäftskorrespondenz, Artikeln und anderen schriftlichen Dokumenten. Hier sind ein paar, die regelmäßig verwendet werden:

• 12 Uhr mittags (Mitternacht)

• 12 Uhr mittags (Mittag)

• Absolut unerlässlich (unerlässlich)

• Zusätzlicher Bonus (Bonus)

• Beides (beide)

• Kristallklar (klar)

• Endergebnis (Ergebnis)

• Genau dasselbe (genau oder gleich)

• Weniger an der Zahl (weniger)

• Endergebnis (Ergebnis)

• Gratisgeschenk-verschenken (verschenken oder schenken)

• Insoweit (da, weil)

• Vergangene Geschichte (Geschichte wird die meiste Zeit funktionieren)

• Punkt in der Zeit (Punkt, Zeit oder dann)

• Es gibt keinen Zweifel, dass (wie wäre es mit “eindeutig”?)

• Bis zu dem Zeitpunkt (bis)

Machen Sie Ihre Absätze interessant

Wir müssen nicht nur klar und knapp schreiben, sondern auch die Absätze interessant gestalten. Wenn möglich, vermeiden Sie kurze oder lange Sätze in einem Absatz. Variieren Sie sie. (Das habe ich gerade in diesem Absatz getan).

Es ist nicht notwendig, dies bei jedem Absatz zu tun, aber eine solche Struktur hilft dem Leser, weiterzukommen. Und vermeiden Sie lange Absätze wie die Pest. In der Geschäftswelt werden lange Absätze oft übersprungen. Wir haben viele Möglichkeiten, unsere Dokumente für vielbeschäftigte Menschen interessant zu gestalten: Aufzählungszeichen, Zahlen, Einrückungen, Fett- und Kursivdruck sowie Überschriften und Zwischenüberschriften in unterschiedlichen Schriftarten und Größen.

Streben Sie danach, dass alle Ihre Dokumente kleine Kunstwerke werden. Lassen Sie sie die Botschaft effizient vermitteln, ohne die Zeit des Lesers zu verschwenden. Halten Sie die Botschaften auf der Seite im Gleichgewicht. Große Aufgabe? Nein. Sie können es schaffen!

Hier sind drei Websites mit Tipps, die Ihnen helfen, jedes Wort zu nutzen: