Ein ständig überladenes Büro kann eine große Stressquelle sein, und digitale Unordnung kann einen ähnlichen Effekt haben. Ihr Computer-Desktop ist einer der ersten Bereiche, mit denen Sie zu Beginn Ihrer Arbeit in Berührung kommen, und einer der letzten, den Sie sehen, wenn Sie den Arbeitstag beenden. Die Ordnung, Sauberkeit und Funktionalität dieser virtuellen Oberfläche kann ein wichtiger Schritt sein, um sowohl Ihre Produktivität als auch Ihr Wohlbefinden zu verbessern. Allerdings kann es einschüchternd und zeitaufwändig sein, den Computerdesktop ohne ein System zu organisieren. Wenn Ihnen die Aufgabe zu groß erscheint, Sie wenig Zeit haben oder nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, finden Sie hier einige Tipps, wie Sie Ihren digitalen Arbeitsbereich aufräumen können.

Suchen Sie Ihren Computer-Desktop schnell und regelmäßig ab

Mit jedem Download kann Ihr Desktop zunehmend zu einem Wirrwarr aus Fotos, Dokumenten und Ordnern werden. Eine schnelle und relativ schmerzlose Möglichkeit, Ordnung zu schaffen, ist die automatische Sortierung der Dateien nach Alphabet oder Datum. (Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Schreibtisch und wählen Sie “Sortieren nach” auf einem Mac oder klicken Sie auf “Ansicht” in der oberen Menüleiste und wählen Sie “Sortieren nach” auf einem PC.)

Nehmen Sie sich dann jeden Tag oder sogar jede Woche 10 bis 15 Minuten Zeit für eine kurze Durchsicht: Löschen Sie alle alten Dateien, die Sie anderswo gespeichert haben, und gruppieren Sie einige Dateien in einem Projektordner. Sie müssen nicht alles in einer Sitzung erledigen; versuchen Sie einfach, sich anzugewöhnen, regelmäßig hinter sich aufzuräumen.

Schaffen Sie eine konsistente Dateistruktur

Wenn Sie sich nur darauf verlassen, hinter sich aufzuräumen, kann es ein harter Kampf sein, Ihren Schreibtisch bei all den anderen Dingen, die Sie am Tag zu tun haben, sauber zu halten. Rüsten Sie sich für einen dauerhaften Erfolg, indem Sie eine Speicherinfrastruktur aufbauen, die für Sie funktioniert.

Schaffen Sie ein Ordnersystem, das auf dem Projektnamen oder dem Dateityp basiert, je nachdem, was für Ihre Arbeit oder Forschung besser geeignet ist. Wie auch immer Sie vorgehen, stellen Sie sicher, dass Sie eine Standardbenennungskonvention wählen, die es Ihnen erleichtert, schnell durch Ihre gespeicherten Dokumente zu navigieren. Denken Sie daran, dass dieses System auch in einigen Jahren (und bei vielen Projekten und sogar Computern) noch Sinn machen sollte. Diese Ordner können sich auf Ihrer Festplatte, in einem Dateifreigabetool wie Dropbox oder Google Drive oder sogar auf Ihrem Desktop befinden, wenn Sie daran denken, sie regelmäßig zu sichern.

Wenn Sie Ihre Dateistruktur eingerichtet haben, können Sie Ihren Desktop ganz umgehen; laden Sie einfach alle neuen Dokumente in den entsprechenden Ordner herunter, anstatt sie automatisch auf Ihren Desktop zu laden.

Nutzen Sie Ihren Desktop, um Ihren Arbeitsablauf zu unterstützen

Auch wenn Sie Ihren Desktop so ordentlich und übersichtlich wie möglich halten möchten, ist es möglich, Ihren Computer-Desktop so zu organisieren, dass er ein nützliches Werkzeug für Ihren Arbeitsablauf ist. Da die meisten Ihrer Projektdateien in Ordnern, auf einem Laufwerk oder in der Cloud gespeichert sind, kann Ihr Desktop als Ort dienen, an dem die Ressourcen für einige wichtige offene oder laufende Projekte leicht zugänglich sind.

Wenn Sie diesen Ansatz mit einer regelmäßigen Praxis des Sortierens und Ablegens Ihrer Dateien am Ende des Tages oder der Woche kombinieren können, können Sie sicherstellen, dass Ihr Desktop ein ordentlicher und strategischer Ort ist.

Nutzen Sie Ihre Taskleiste

Der größte Teil unseres Desktop-Wirrwarrs besteht aus Dateidownloads, aber auch Programmsymbole können eine Menge Platz beanspruchen. Wenn Sie Ihre am häufigsten verwendeten Symbole in der Taskleiste speichern, haben Sie sie buchstäblich immer zur Hand, ohne jedes Mal danach suchen zu müssen, wenn Sie auf ein bestimmtes Programm zugreifen möchten.

Um ein Symbol an die Taskleiste eines PCs anzuheften, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie “An Taskleiste anheften”. Auf einem Mac ziehen Sie das Symbol einfach auf Ihr Dock.

Machen Sie Ihren Computer-Schreibtisch hübsch (was immer das für Sie bedeutet)

Lernen Sie von Ihrem realen Schreibtisch und erkennen Sie, dass Ästhetik einen Unterschied machen kann! Es mag offensichtlich erscheinen, aber wenn Sie ein schönes oder aussagekräftiges Bild für Ihren Hintergrund auswählen, eines, das Sie sich tatsächlich regelmäßig ansehen wollen, kann es als kleine Motivation dienen, Ihren Desktop aufgeräumt zu halten.

Um noch einen Schritt weiter zu gehen, könnten Sie versuchen, ein liniertes oder gerastertes Bild als Hintergrund einzustellen, um die Dateien, die dort landen, zu ordnen.

Zäune

Digitale Zäune gruppieren Ihre Dateien in bestimmten Bereichen Ihres Schreibtischs auf eine Weise, die visuell zugänglicher ist, als alles in Ordnern zu vergraben, und nahtloser als die Verwendung eines gerasterten Hintergrunds.

Die Funktion “Stapel”, die auf Macs mit Mojave kostenlos verfügbar ist, gruppiert Ihre Inhalte automatisch nach Typ, aber Sie können sie auch verwenden, um Ihre Dateien nach anderen Kategorien oder benutzerdefinierten Tags zu organisieren. Fences ist ein ähnliches Tool für PCs, mit dem Sie Ihre Fences auf dem Schreibtisch nach Belieben beschriften und verschieben können. Es ist jedoch nicht kostenlos; nach einer 30-tägigen Testphase kostet es 9,99 $.

Lassen Sie Ihren Papierkorb eine Weile stehen

Manchmal vermeiden wir es, unseren Computer-Desktop zu entrümpeln, weil wir Angst haben, etwas Wichtiges zu verlegen oder versehentlich etwas loszuwerden, das wir vielleicht doch noch brauchen. Wenn dieses “Abwarten” zu Ihrer Unordnung auf dem Schreibtisch beigetragen hat, sollten Sie versuchen, ein geordneteres Aufbewahrungsmuster zu entwickeln. Das könnte bedeuten, dass Sie einen Ordner “zu archivieren” oder “Verschiedenes” für die Dateien anlegen, bei denen Sie sich nicht ganz sicher sind. Aber wenn Sie dies tun, verpflichten Sie sich, ihn regelmäßig zu überprüfen und zu entrümpeln.

Ihren Desktop in Ordnung zu halten, bedeutet, ihn für Sie arbeiten zu lassen. Er muss nicht eine erdrückende Ergänzung zu Ihrer langen Aufgabenliste oder eine zusätzliche Belastung für Ihren Tag sein. Es sollte ein nahtloser Teil Ihrer regelmäßigen Routine sein (oder werden), damit Sie sich auf Ihr Leben und nicht auf Ihr Chaos konzentrieren können. Und seien Sie vor allem nett zu sich selbst; wenn Ihr Schreibtisch eine Zeit lang unordentlich bleiben muss, weil Sie sich auf andere Prioritäten konzentrieren, lassen Sie ihn (und sich selbst) in Ruhe.