Ich habe eine Stunde lang gezögert, bevor ich diesen Artikel geschrieben habe. Nachdem mir die Idee gekommen war, verließ ich mein Büro zu Hause und fuhr im Regen durch den Verkehr zu einem nahe gelegenen Geschäft. Dort überlegte ich, ob ich ein neues Paar Turnschuhe kaufen sollte oder nicht.

Ich brauchte nicht einmal ein Paar Turnschuhe. Ich wollte mich nur vor der Arbeit drücken. Es half auch nicht, dass es ein nasser, trüber Montag war und ich mich nach einem anstrengenden Wochenende träge und müde fühlte.

Welcher Art von Arbeit man auch nachgeht, es ist ganz natürlich, dass man sich manchmal unmotiviert und unproduktiv fühlt.

Das Geheimnis liegt darin, zu lernen, mit diesen Tiefs umzugehen.

Führen Sie eine Liste mit Dingen, die Sie aufschieben wollen

Wenn Sie den Arbeitstag am Computer verbringen, äußert sich Prokrastination oft in beiläufigem Surfen, dem Überprüfen von Social Media Feeds und dem Lesen der neuesten Nachrichten über Donald Trump.

Anstatt Ihre Arbeit zu unterbrechen, um sich bei Facebook einzuloggen oder einen obskuren Verweis auf Wikipedia aus den 1980er Jahren nachzuschlagen, sollten Sie einen Notizblock neben Ihrem Schreibtisch aufbewahren.

Wenn Ihnen etwas einfällt, das Sie recherchieren möchten, schreiben Sie es auf den Notizblock. Wenn Sie dann einen Block von 30 oder 60 Minuten gearbeitet haben, können Sie ohne schlechtes Gewissen in Ihrem Notizblock nachschlagen.

Andere prokrastinieren durch Lesen. In diesem Fall ist eine App wie Pocket oder Instapaper nützlich, denn Sie können Artikel auf Ihrem Computer oder Telefon speichern und sie später (nach der Arbeit) bei einer Tasse Kaffee lesen.

Planen Sie Ihren Tag am Vorabend

Hyperproduktive Geschäftsleute planen ihren Arbeitstag bis auf die Minute genau. Am Abend vor einem anstrengenden Tag sollten Sie Ihren Kalender durchgehen.

Auch wenn Sie wahrscheinlich nicht den ganzen Tag überblicken können und vielleicht Verpflichtungen anderer nachkommen müssen, sollten Sie sich Zeit für die Arbeit an Ihren großen Projekten oder großen Steinen, wie dem Schreiben eines Buches, reservieren. Scheuen Sie sich nicht, Verpflichtungen abzusagen, die Ihnen Energie rauben, und stattdessen höherwertige Aktivitäten durchzuführen.

Wie Stephen Covey schrieb: “Wenn die großen Steine nicht zuerst reingeholt werden, passen sie später nicht mehr hinein.”

Sie könnten sich zum Beispiel zwischen 9 und 10 Uhr morgens Zeit nehmen, um an einem wichtigen Bericht zu arbeiten, anstatt E-Mails zu beantworten.

Es ist auch eine gute Idee, sich zwischen Besprechungen und Anrufen fünfzehn Minuten Zeit zu nehmen, damit Sie sich neu orientieren können.

Vermeiden Sie es, dem Perfektionismus zu frönen

Produktiv zu sein bedeutet, etwas zu Ende zu bringen, das man angefangen hat, und Perfektionismus ist ein böses Laster, das Sie davon abhält, genau das zu tun.

In The War of Art schrieb Steven Pressfield,

Der schädlichste Aspekt der Prokrastination ist, dass sie zur Gewohnheit werden kann. Wir schieben unser Leben nicht nur heute auf; wir schieben es bis zu unserem Sterbebett auf.

Das bedeutet aber nicht, dass wir schlampige Arbeit abliefern oder unvollständige Projekte abzeichnen. Wenn ein Schlüsselprojekt “gut genug” ist, holen Sie sich stattdessen Feedback von Ihren Kollegen, Ihrem Chef oder Ihren ersten Kunden. Später können Sie dann die Arbeit verfeinern und verbessern.

Eine erfolgreiche Führungskraft, mit der ich zusammengearbeitet habe, hat zum Beispiel ihre internen Berichte in Form von Aufzählungspunkten formuliert und frühes Feedback von ihrem Chef erhalten. Nachdem er sich mit diesem Feedback auseinandergesetzt hatte, gab er seinen Berichten den letzten Schliff und schickte sie an das gesamte Team.

Managen Sie Ihren Energielevel

Fast jeder fühlt sich zu bestimmten Zeiten während der Arbeitswoche erschöpft, träge und unmotiviert, so wie ich am Montagmorgen.

Der schnellste Weg, diese Gefühle zu umgehen, ist die Erhöhung des Energieniveaus.

Anthony Robbins sagte,

Je höher Ihr Energieniveau ist, desto effizienter ist Ihr Körper. Je leistungsfähiger Ihr Körper ist, desto besser fühlen Sie sich und desto mehr werden Sie Ihr Talent nutzen, um hervorragende Ergebnisse zu erzielen.

Sie können Ihr Energieniveau erhöhen, indem Sie vor Arbeitsbeginn zügig Sport treiben, zum Beispiel laufen, Rad fahren oder schwimmen. Sie können Ihr Energieniveau auch besser kontrollieren, indem Sie Ihren körperlichen Zustand verändern, z. B. indem Sie eine 60-sekündige kalte Dusche nehmen oder Ihre Abhängigkeit von Zucker oder Koffein allmählich reduzieren.

Morgens nur 15 Minuten in Schwung kommen

Ich habe schließlich diesen Artikel geschrieben. Ich sagte mir, ich würde nur 15 Minuten daran arbeiten. Nach 15 Minuten Arbeit fühlte ich mich zuversichtlicher, 60 Minuten zu arbeiten.

Ich entdeckte, dass es mir hilft, ein wenig Schwung zu gewinnen, um das “Warum” hinter einem großen Projekt herauszufinden, und das reicht aus, um weiterzumachen, bis man das Ende erreicht.

Denken Sie daran, dass wir alle durch Plateaus gehen. Wenn Sie sich fast jeden Tag unmotiviert fühlen, ist das ein Zeichen dafür, dass Sie vielleicht eine größere Veränderung vornehmen müssen.