Das Arbeitsministerium von New Hampshire veröffentlicht jedes Jahr die 10 wichtigsten Verstöße gegen das Arbeitsrecht in New Hampshire. Die Liste bietet Arbeitgebern eine gute Gelegenheit, ihre Richtlinien zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie mit dem Gesetz von New Hampshire übereinstimmen.

Hier sind die zehn wichtigsten Verstöße erläutert:

Unterlassung der Sicherstellung und Aufrechterhaltung der Arbeiterunfallversicherung und falsche Einstufung von Arbeitnehmern.

Fehlklassifizierung als unabhängiger Auftragnehmer

Ein Arbeitnehmer ist ein Angestellter und kein unabhängiger Auftragnehmer, wenn der Arbeitnehmer “von einem Arbeitgeber als Gegenleistung für einen unmittelbaren oder mittelbaren Gewinn oder Gewinn gestattet, verlangt oder angewiesen werden kann, eine Tätigkeit auszuüben.” Damit ein Arbeitnehmer von dieser Definition ausgenommen werden kann, muss die Person alle folgenden Kriterien erfüllen:

• Die Person besitzt eine Bundes-Arbeitgeber-Identifikationsnummer oder eine Sozialversicherungsnummer oder hat eine solche beantragt, oder sie hat sich alternativ schriftlich bereit erklärt, die den Arbeitgebern auferlegten Pflichten zu erfüllen.
• Die Person hat die Kontrolle und das Ermessen über die Mittel und die Art und Weise der Arbeitsausführung, da das Ergebnis der Arbeit und nicht die Mittel oder die Art und Weise, wie die Arbeit ausgeführt wird, das primäre Element ist, über das der Arbeitgeber verhandelt.
• Die Person hat die Kontrolle über die Zeit, zu der die Arbeit ausgeführt wird, und die Zeit der Ausführung wird nicht vom Arbeitgeber vorgeschrieben. (Ein Arbeitgeber kann jedoch einen Zeitplan für die Erledigung der Arbeit, eine Spanne von Arbeitsstunden und eine Höchstzahl von Arbeitsstunden sowie im Falle von Bewirtungen die Zeit, zu der diese Bewirtungen für einen unabhängigen Auftragnehmer dargeboten werden sollen, vorschreiben).
• Die Person stellt ihre Assistenten ein und bezahlt sie, falls vorhanden, und überwacht die Einzelheiten der Arbeit der Assistenten, soweit diese Assistenten Arbeitnehmer sind.
• Die Person gibt sich selbst als Unternehmer aus oder ist beim Staat als Unternehmer registriert, und die Person hat fortlaufende oder wiederkehrende geschäftliche Verbindlichkeiten oder Verpflichtungen.”
• Die Person ist für die zufriedenstellende Ausführung der Arbeit verantwortlich und kann vertraglich für die Nichtausführung der Arbeit haftbar gemacht werden.
• Die Person ist nicht verpflichtet, ausschließlich für den Arbeitgeber zu arbeiten.

Erfüllt ein unabhängiger Auftragnehmer nicht ALLE oben genannten Kriterien, muss der Arbeitgeber diesen Arbeitnehmer als Arbeitnehmer behandeln. Arbeitnehmer, die sich qualifizieren als:

• Qualifizierte Immobilienmakler oder -agenten (siehe RSA 281-A:2, VI(b)(2));
• Direktverkäufer (siehe RSA 281-A:2, VI(b)(3));
• Immobiliengutachter (siehe RSA 281-A:2, VI(b)(4));
• Insassen einer Justizvollzugsanstalt, die Dienstleistungen erbringen müssen oder dürfen, für die keine nennenswerte Vergütung gezahlt wird (siehe RSA 281-A:2, VII(b)); oder
• Freiwillige (achten Sie darauf, RSA 281-A:2, VII(b) zu überprüfen, da einige zusätzliche Bedingungen gelten)
• Personen, die Dienstleistungen im Rahmen einer Wohneinrichtung für Personen mit Entwicklungsstörungen, erworbenen oder emotionalen Behinderungen erbringen

sind von der gesetzlichen Definition des Begriffs “Arbeitnehmer” ausgenommen.” (Hinweis: Diese Definition gilt nur für die Einstufung von Arbeitnehmern für die Zwecke der Arbeitsgesetze von New Hampshire und nicht für andere Landes- und Bundesbehörden. Arbeitgeber sollten sich mit einem qualifizierten Anwalt für Arbeitsrecht in Verbindung setzen, wenn sie Fragen zur Einstufung von Arbeitnehmern haben).

Vor der Einstellung eines Arbeitnehmers müssen Arbeitgeber nach dem Gesetz von New Hampshire eine Arbeitsunfallversicherung abschließen oder vom Arbeitsbeauftragten die Erlaubnis zur Selbstversicherung einholen. Arbeitgeber können sich hier und hier über diese Anforderungen informieren.

Versäumnis, alle fälligen Löhne für geleistete Arbeitsstunden, Zusatzleistungen, Pausen von weniger als 20 Minuten usw. zu zahlen.

Arbeitgeber sind verpflichtet, Arbeitnehmern alle tatsächlich geleisteten und nicht nur die geplanten Arbeitsstunden zu bezahlen.

Betrachten Sie diese häufige Situation: Ein Arbeitgeber hat die Vorschrift, dass alle Überstunden im Voraus genehmigt werden müssen, aber ein Arbeitnehmer leistet Überstunden ohne vorherige Genehmigung. In diesem Fall muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer die Überstunden zum Überstundensatz vergüten, obwohl der Arbeitnehmer gegen die Richtlinien des Arbeitgebers verstoßen hat. Der Arbeitgeber kann den Arbeitnehmer jedoch wegen des Verstoßes gegen die Richtlinien disziplinarisch bestrafen.

Nichtvorhandensein eines schriftlichen Sicherheitsplans, eines paritätischen Ausschusses für Schadensmanagement und eines Formulars für eine Sicherheitszusammenfassung, falls erforderlich.

Arbeitgeber in New Hampshire mit fünfzehn oder mehr Beschäftigten müssen einen paritätischen Ausschuss für Schadensmanagement bilden, einen schriftlichen Sicherheitsplan ausarbeiten und ein Formular für eine Sicherheitszusammenfassung beim Arbeitsministerium einreichen.

Arbeitgeber können hier weitere Informationen darüber finden, wie sie einen paritätischen Ausschuss für Schadensmanagement bilden und ein schriftliches Sicherheitsprogramm ausarbeiten. Arbeitgeber können hier mehr darüber erfahren, wie sie das Formular “Sicherheitszusammenfassung” einreichen.

Beschäftigung von Arbeitnehmern ohne Papiere verboten.

Gesetze auf Bundes- und Landesebene verlangen von den Arbeitgebern, dass sie Unterlagen einholen, aus denen hervorgeht, dass ein Arbeitnehmer berechtigt ist, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten. Arbeitgeber finden hier eine Liste von Dokumenten, die die Berechtigung eines Arbeitnehmers nachweisen.

Unterlassung, genaue Aufzeichnungen über alle geleisteten Arbeitsstunden zu führen.

Arbeitgeber sind verpflichtet, Aufzeichnungen über die Arbeitsstunden eines Arbeitnehmers anzufertigen und aufzubewahren, aus denen der Zeitpunkt des Arbeitsbeginns und -endes sowie etwaige Essenszeiten hervorgehen. Jeder Zeitnachweis, der geändert wurde, muss vom Arbeitnehmer unterzeichnet oder paraphiert werden. Das Arbeitsministerium verlangt von den Arbeitgebern, diese Aufzeichnungen mindestens vier Jahre lang aufzubewahren.

Versäumnis, den Arbeitnehmern eine schriftliche Mitteilung über ihren Lohnsatz, ihren Lohnzeitraum und ihren Lohn zukommen zu lassen.

Die Arbeitgeber sind verpflichtet, den Arbeitnehmern ihren Lohn sowie den Tag und den Ort der Zahlung zum Zeitpunkt der Einstellung schriftlich mitzuteilen. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, eine vom Arbeitnehmer unterzeichnete Kopie der schriftlichen Mitteilung aufzubewahren.

Wenn ein Arbeitgeber den Lohn eines Arbeitnehmers oder die Zeit oder den Ort der Zahlung ändert, muss er den Arbeitnehmer schriftlich informieren, bevor eine Änderung in Kraft tritt. Der Arbeitnehmer muss die Mitteilung unterzeichnen, und der Arbeitgeber muss eine unterzeichnete Kopie der Mitteilung in seinen Unterlagen aufbewahren.

Der Arbeitgeber muss die Arbeitnehmer auch schriftlich oder durch Aushang über seine Richtlinien in Bezug auf Urlaubsgeld, Krankheitstage und andere Zusatzleistungen informieren.

Arbeitgeber sollten beachten, dass das Gesetz von New Hampshire “Lohn” im weitesten Sinne definiert als:

“Entlohnung, einschließlich stündlicher Gesundheits- und Sozialleistungen und Pensionsfondsbeiträge, die gemäß einer zugunsten eines Arbeitnehmers getroffenen und von seinem Arbeitgeber akzeptierten Vereinbarung für die von einem Arbeitnehmer geleistete Arbeit oder Dienste erforderlich sind, unabhängig davon, ob der Betrag auf einer Zeit-, Aufgaben-, Stück-, Provisions- oder sonstigen Berechnungsgrundlage ermittelt wird.”

Damit können Provisions- und Bonuspläne unter die Definition von Lohn fallen.

Illegale Beschäftigung von Arbeitnehmern unter 18 Jahren (keine ordnungsgemäßen Papiere, Verstöße gegen die Arbeitszeit oder Arbeit in einer gefährlichen Umgebung).

Es gibt bestimmte Anforderungen und Einschränkungen für Arbeitnehmer, die unter 18 Jahre alt sind. Arbeitgeber können sich hier über die geltenden Gesetze und Vorschriften in New Hampshire informieren.

Für Arbeitnehmer unter 16 Jahren muss ein Arbeitgeber eine Bescheinigung einholen (außer unter bestimmten Umständen, z. B. wenn ein Kind für seine Eltern, Großeltern oder einen Vormund arbeitet). Einzelheiten zu den Anforderungen für Bescheinigungen finden Sie hier und hier.

Auch mit einer Bescheinigung unterliegen Arbeitnehmer unter 16 Jahren bestimmten Beschränkungen, die hier und hier zu finden sind und die sich darauf beziehen, wann und wie viel sie arbeiten dürfen.

Versäumnis, an einem bestimmten Tag, an dem sich ein Arbeitnehmer auf Verlangen des Arbeitgebers zur Arbeit meldet, zwei Stunden Mindestlohn zu seinem regulären Lohn zu zahlen.

An jedem Tag, an dem sich ein Arbeitnehmer zur Arbeit meldet, müssen dem Arbeitnehmer mindestens zwei Stunden Lohn zu seinem regulären Lohn gezahlt werden. Diese Anforderung gilt nicht für Gemeinden und Ski- und Snowboardlehrer in Skigebieten unter bestimmten Umständen. Sie gilt auch nicht für Arbeitnehmer, die regelmäßig weniger als zwei Stunden arbeiten.

Unerlaubte Lohnabzüge.

Arbeitgeber dürfen nur Abzüge vom Lohn eines Arbeitnehmers vornehmen, die durch staatliche oder bundesstaatliche Gesetze vorgeschrieben sind (z. B. Lohnsteuern) oder mit schriftlicher Genehmigung des Arbeitnehmers für Leistungen an den Arbeitnehmer. Die zulässigen Leistungen sind in RSA 275:48(1)(b) aufgelistet und umfassen die üblichen Abzüge, z. B. für Kranken- und Rentenversicherungsbeiträge. Die Arbeitgeber müssen den Arbeitnehmern außerdem in jedem Lohnzahlungszeitraum, in dem ein Abzug vorgenommen wird, eine Erklärung über die vorgenommenen Lohnabzüge aushändigen.

Nichtzahlung des Mindestlohns für alle geleisteten Arbeitsstunden.

Der Mindestlohn in New Hampshire entspricht dem Bundesmindestlohn von 7,25 Dollar pro Stunde. Angestellte von Restaurants und Hotels, die üblicherweise mehr als 30 Dollar Trinkgeld pro Monat erhalten, können einen Grundlohn erhalten, der nicht weniger als 45% unter dem Mindestlohn liegt. Der Mindestlohn gilt nicht für Arbeitnehmer, die in Haushalten, in der Landwirtschaft, als Außendienstmitarbeiter, in Sommerlagern für Minderjährige, als Zeitungsausträger, als nicht-professionelle Skistreife und als Golf-Caddies tätig sind.

Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer, die Fragen zur Einhaltung der Arbeitsgesetze in New Hampshire haben, sollten sich an einen qualifizierten Anwalt für Arbeitsrecht wenden.

Hilfreiche Links vom New Hampshire Department of Labor:

• Gesetze und Vorschriften: www.nh.gov/labor/laws
• Häufig gestellte Fragen www.nh.gov/labor/faq