Vierundsiebzig Prozent der Mitarbeiter sagen, dass ihre Arbeit erfüllender ist, wenn sie die Möglichkeit haben, einen positiven Einfluss auf soziale und ökologische Belange zu nehmen, so eine Studie von Cone Communications aus dem Jahr 2016.
Ein Spendenprogramm ist ein bewundernswerter Weg, um das Engagement und die Spendenbereitschaft der Mitarbeiter zu erhöhen und gleichzeitig die positiven Auswirkungen auf die Gemeinschaft zu vervielfachen und den Ruf Ihres Unternehmens zu verbessern. Wenn Mitarbeiter für ihre bevorzugten Wohltätigkeitsorganisationen spenden, kann Ihr Unternehmen deren Beiträge verdoppeln und so eine Win-Win-Situation schaffen.
Hier finden Sie die Antworten auf acht häufig gestellte Fragen, wie Sie ein erfolgreiches Programm für passende Geschenke auf die Beine stellen können.
1. Sollten Sie das Programm intern verwalten oder einen Drittanbieter beauftragen?
Nur weil eine Person mit Leidenschaft das Engagement Ihres Unternehmens für die Gemeinschaft leitet, heißt das nicht, dass sie ein entsprechendes Geschenkprogramm durchführen sollte. Sie könnten Ihr Unternehmen gefährden, wenn sie sich nicht an bestimmte staatliche Richtlinien halten.
Ein Drittanbieter kann Ihnen dabei helfen, Ihr Matching Gift-Programm so einzurichten, dass es den geltenden Gesetzen und Vorschriften entspricht. Im Allgemeinen können sie auch die Programmgestaltung, die Berichterstattung, den Kundensupport und andere damit verbundene Dienstleistungen anbieten.
Sie benötigen auch eine Stelle, die die von Ihrem Unternehmen unterstützten gemeinnützigen Organisationen überprüfen kann, um sicherzustellen, dass sie die geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten und die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen erbringen.
2. Wie sieht Ihr Matching-Programm aus?
Nicht jedes Matching-Programm ist gleich. Sie können den Betrag in Dollar umrechnen oder eine andere Struktur Ihrer Wahl wählen.
Zudem sollten Sie die Häufigkeit berücksichtigen, mit der Sie eine Spende angleichen werden. Sie können z. B. eine monatliche oder vierteljährliche Angleichung vornehmen.
Sie können auch Parameter für die Angleichung festlegen, wie z. B. einen Mindest- und/oder Höchstbetrag für Spenden. So können Sie z. B. festlegen, dass Spenden unter 20 $ nicht verdoppelt werden oder dass pro Mitarbeiter und Jahr nur bis zu 1.000 $ verdoppelt werden können.
3. Wie hoch ist Ihr jährliches Budget für dieses Programm?
Die Festlegung eines Budgets trägt dazu bei, dass Sie alle damit verbundenen Kosten decken können.
Hier sind nur einige Posten, die Sie im Auge behalten sollten:
- Matching Gifts
- Katastrophenhilfsfonds
- Kosten für die Auswahl der Anbieter
- Laufende Kosten für Anbieter
Die Überwachung dieser Posten im Laufe der Zeit hilft Ihnen, einen ganzheitlichen Blick auf die Kosten des Programms zu werfen und sicherzustellen, dass es eine Wirkung hat, ohne die Bank zu sprengen.
4. Welche Organisationen kommen für ergänzende Spenden in Frage?
Wenn Sie eine Spende für wohltätige Zwecke leisten, möchten Sie sichergehen, dass die empfangende Organisation gut mit diesen Mitteln umgeht.
Sie können entscheiden, welche Organisationen oder Arten von Organisationen für ergänzende Spenden in Frage kommen, und diese Liste den Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Dies kann Ihnen helfen, Organisationen auszuwählen, die mit dem Auftrag Ihres Unternehmens übereinstimmen.
Werfen Sie einen Blick auf Watchdog-Gruppen wie GuideStar und Charity Navigator, die gemeinnützige Organisationen bewerten, um sicherzustellen, dass die von Ihnen ausgewählten Organisationen seriös sind.
5. Welche Kategorien werden Sie ergänzen?
Sie können einfach Beiträge an jede qualifizierte Wohltätigkeitsorganisation ergänzen. Das bedeutet, dass Sie entsprechend den Bedürfnissen Ihrer Gemeinde und den Interessengebieten Ihrer Mitarbeiter spenden – unabhängig davon, ob diese mit Ihrer Unternehmensstrategie übereinstimmen oder nicht. Der Vorteil dabei ist, dass Mitarbeiter, die sich für eine Sache engagieren, Ihren Bemühungen zum Erfolg verhelfen können.
Sie können aber auch Kategorien in Betracht ziehen, die den Zweck Ihres Unternehmens oder Ihrer Branche mit einer strategischen sozialen Investition widerspiegeln. Wenn Sie z. B. ein Restaurant betreiben, könnten Sie sich dafür entscheiden, einer gemeinnützigen Organisation zu spenden, die Senioren zu Hause mit Lebensmitteln versorgt.
Beide Optionen können eine sinnvolle Gegenleistung erbringen, also entscheiden Sie sich für das, was am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
6. Welche Mitarbeiter können an diesem Programm teilnehmen?
Sie können das Programm allen Mitarbeitern zugänglich machen, einschließlich Voll- und Teilzeitkräften, Rentnern und Ehepartnern. Sie können das Programm aber auch nur Vollzeitbeschäftigten zugänglich machen.
Und wie bei anderen Leistungen können Sie dieses Programm den Mitarbeitern sofort zur Verfügung stellen oder eine Wartezeit in Betracht ziehen.
7. Wie werden Sie den Mitarbeitern die Einführung Ihres Programms mitteilen?
Erwägen Sie eine Bürgerversammlung oder eine andere besondere Veranstaltung. Wenn Ihre Belegschaft weit verstreut ist und keine Möglichkeit hat, sich zu versammeln, funktioniert auch eine E-Mail.
8. Wie werden Sie feststellen, ob Sie erfolgreich sind?
Sie können die Teilnahmequote der Mitarbeiter Ihres Unternehmens regelmäßig überprüfen und den Anstieg des Bekanntheitsgrads Ihres Unternehmens in der Gemeinde beobachten.
Beobachten Sie die Ergebnisse von Jahr zu Jahr, um den Fortschritt zu beobachten und zu messen, ob sich die Mitarbeiter weiterhin engagieren und an dem Programm interessiert sind.
Wenn Sie mehr über den Aufbau eines Programms für gesellschaftliches Engagement erfahren möchten, das sowohl Ihrem Unternehmen als auch Ihren Mitarbeitern zum Erfolg verhilft, laden Sie unser kostenloses Magazin The Insperity Guide to Corporate Social Responsibility herunter.