Die meiste Zeit wird der Unterschied zwischen den Begriffen Kosten und Aufwand ignoriert und austauschbar verwendet. Der Unterschied ist jedoch aus Sicht der Buchhaltung von Bedeutung, und als Buchhalter ist es gut, wenn wir diese beiden Begriffe getrennt halten, um weniger Verwirrung zu stiften und Finanzinformationen klarer zu kommunizieren.

Kosten können als der Geldwert des Nutzens (oder der Leistung) definiert werden, der noch aus den Ressourcen abgeleitet werden muss, die das Unternehmen zur Erzielung von Einnahmen einsetzt.
In einfachen Worten ist es der Nutzen, den wir in der Zukunft von dem/den Vermögensgegenstand(en) erwarten, indem wir den/die Vermögensgegenstand(e) für geschäftliche Zwecke nutzen oder ihn/sie in einer Transaktion zu marktüblichen Bedingungen verkaufen.

Aufwendungen können als der Geldwert des Nutzens definiert werden, der bereits aufgrund der Nutzung der Ressourcen in geschäftlichen Aktivitäten, die auf die Erzielung von Einkommen gerichtet sind, abgelaufen ist.
In einfachen Worten ist es der Geldbetrag des Nutzens, der in dem/den Vermögensgegenstand(en) verbraucht wurde. Im Grunde ist es also die Gegenleistung, die wir für die Erzielung von Einkommen gezahlt haben.

Einige Schüler sind vielleicht noch verwirrt über das Verhältnis von Kosten und Aufwand. Lassen Sie es uns anhand eines Beispiels verstehen.

Ein Unternehmen hat eine neue Maschine im Wert von 100.000 gekauft. Man geht davon aus, dass sie in den nächsten fünf Jahren nützlich sein wird und zur Verarbeitung von Rohstoffen zu Fertigwaren verwendet wird.

Der Wert des Vermögenswerts im Beispiel beträgt 100.000, was im Grunde eine monetäre Darstellung des Gesamtnutzens ist, den er hat, d.h. wir haben den Gesamtnutzen, den er uns in Geldform bieten kann, gezählt, und dies ist der Gesamtbetrag des Nutzens, den wir in den nächsten fünf Jahren zu erhalten erwarten. Wenn wir nun diesen Vermögenswert nutzen, dann werden jedes Jahr 20.000 (100.000 / 5) des Nutzens verfallen und am Ende des ersten Jahres seiner Nutzung werden wir nur noch 80.000 des gesamten Nutzens des Vermögenswertes haben.

Der Aufwand ist also der Betrag der Kosten, der bereits verfallen ist, und die Kosten sind der Betrag des Aufwands, der noch nicht verfallen ist.

Aus demselben Grund werden wir in der Bilanz nur 80.000 ausweisen, da dies der Nutzen des Vermögenswerts ist, der uns in den nächsten vier Jahren verbleibt. Und 20.000 werden in die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) als Aufwand übertragen, der mit den von der Organisation erwirtschafteten Erträgen verrechnet wird, um das tatsächlich erzielte Einkommen zu berechnen.

Aus der obigen Diskussion können wir verstehen, wie wichtig es ist, einen Kosten-Aufwand-Vergleich vorzunehmen, da die Kosten in der GuV als der Wert der Vermögenswerte ausgewiesen werden, während die Aufwendungen in der GuV ausgewiesen werden. Und wir haben verstanden, dass diese Begriffe ihre buchhalterischen Auswirkungen und Unterschiede in der buchhalterischen Behandlung haben.