Haben Sie schon einmal den Begriff Autorentool gehört?

Ein Autorentool unterstützt Sie bei der Erstellung digitaler Inhalte. Dabei kann es sich um etwas so Einfaches wie Google-Dokumente oder um ein so komplexes wie eine Videoproduktionssuite handeln.

Im Kontext von Lernen und Entwicklung bezieht sich ein Autorentool im Allgemeinen auf Software, die bei der Erstellung von eLearning und anderen digitalen Inhalten hilft. Die Hauptaufgabe eines Autorentools besteht darin, die Entwicklung von Inhalten effizienter zu gestalten und Möglichkeiten zu eröffnen, die ohne ein spezielles Tool nicht realisierbar oder zu zeitaufwändig wären. Ein einfaches Beispiel wäre das Hinzufügen von Hotspots zu einem Bild. Mit den meisten eLearning-Authoring-Tools ist dies mit wenigen Klicks möglich, aber die Programmierung dieser Funktion würde Stunden dauern.

Unterschiedliche Arten von Authoring-Tools

Es ist sinnvoll, Authoring-Tools in allgemeine Kategorien einzuteilen. Nicht jedes Tool lässt sich in eine dieser Kategorien einordnen, und die Grenzen zwischen Autorentools, Lernmanagementsystemen und anderen Anwendungen verschwimmen zunehmend. In Wirklichkeit sollten diese Systeme zusammenarbeiten, um die Gesamteffizienz zu steigern. Die folgenden Informationen helfen Ihnen dabei, den Hauptzweck eines Tools zu definieren und herauszufinden, wie es Ihren Anforderungen gerecht werden kann.

eLearning Authoring Tool

ELearning Authoring Tools sind in den letzten zehn Jahren sehr beliebt geworden und bieten in der Regel die Möglichkeit, folienbasierte eLearnings mit interaktiven Elementen zu entwickeln. In der Regel können Sie mit diesen Tools Ihre Inhalte in verschiedenen Formaten wie HTML5, SCORM und ePub ausgeben.

Videoaufnahme und -bearbeitung

Mit diesen Tools können Sie Software-Simulationen und andere Inhalte schnell und einfach in professionell aussehende Videos aufnehmen und bearbeiten. Sie können Anmerkungen und andere ansprechende Funktionen hinzufügen und sogar interne Bewertungen, Quizze und Wissenstests einfügen. Häufig werden Videos mit diesen Tools erstellt und dann in einen Kurs eingebettet, der mit einem eLearning-Authoring-Tool entwickelt wurde.

Integrierte Lernplattformen

Diese Plattformen erfreuen sich zunehmender Beliebtheit und ermöglichen es, Kurse sehr schnell zu erstellen, indem eine Kursstruktur erstellt und dann ein Kurs durch Hinzufügen von Bildern, Folien, Audio, PDFs, Quiz und anderen Assets aufgebaut wird. Diese Plattformen ermöglichen oft eine Form der Zusammenarbeit und stellen die erstellten Inhalte den Lernenden zur Verfügung. Es gibt eine Vielzahl von Optionen auf diesem Markt, von denen sich einige an einzelne Ausbilder und Unternehmer und andere an Unternehmen richten.

Learning Management Systems

Traditionell arbeiteten Learning Management Systems (LMS) Hand in Hand mit e-Learning-Authoring-Tools. Das LMS hostet die entwickelten Inhalte und kümmert sich um die Nachverfolgung der Ergebnisse, die Sicherheit, die Einschreibung und eine Vielzahl anderer Aufgaben. Wir beziehen LMS hier mit ein, weil die aktuelle Generation von LMS oft die Möglichkeit bietet, Inhalte innerhalb der Plattform zu entwickeln. Wenn Ihre Organisation jedoch bereits ein LMS lizenziert hat, lohnt es sich zu prüfen, welche Funktionen zur Erstellung von Inhalten es bietet.

Mikrolearning

Mikrolearning ist das neue Schlagwort in der Branche, und es herrscht oft Verwirrung darüber, was es eigentlich bedeutet. Es kann als Inhalt definiert werden, der bei Bedarf in mundgerechten Häppchen von zehn Sekunden bis zu einer Minute Länge bereitgestellt wird. Mit einem guten Microlearning-Authoring-Tool können Sie diese “Lerneinheiten” sehr schnell und einfach erstellen. Nebenbei bemerkt: Einer der Hauptkritikpunkte am “Microlearning” ist, dass die einfache Aufteilung eines größeren Kurses in kleinere Stücke nicht effektiv ist und sogar die Behaltensleistung der Lernenden verringern kann. Achten Sie also darauf, dass die Prinzipien des Instruktionsdesigns bei der Entwicklung von Microlearning nicht über Bord geworfen werden.

Das richtige Tool für den Job auswählen

Nachdem Sie nun wissen, welche Arten von Autorentools es gibt, lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie sich für das beste Tool für den Job entscheiden können. Dies ist eine schwierige Frage, da das beste Werkzeug oder die beste Kombination von Werkzeugen von den Anforderungen Ihres Projekts abhängt. Hier sind sieben wichtige Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie überlegen, welche Arten von Autorentools Sie benötigen.

1. Möchten Sie vorhandene Inhalte wiederverwenden? Viele Unternehmen verfügen über ein riesiges Archiv an alten Schulungsmaterialien. Mit einem guten Autorentool können Sie diese nutzen, ohne das Rad neu erfinden zu müssen.
2. Ist Interaktivität wichtig? Das sollte sie sein! Interaktivität ist der Schlüssel zur Steigerung des Engagements der Lernenden. Das Letzte, was Sie tun möchten, ist, stundenlang an einem langweiligen Kurs im Stil einer Präsentation zu arbeiten. Das nahtlose und einfache Hinzufügen von Interaktivität ist eine der wichtigsten Funktionen, auf die man bei einem Autorentool achten sollte.
3. Arbeiten Sie mit anderen zusammen, z. B. mit KMUs? Es macht keinen Spaß, endlose E-Mails und Dateien zur Überprüfung zu verschicken und dabei den Überblick über die Änderungen zu verlieren. Achten Sie daher auf ein Tool, das die Zusammenarbeit und Überprüfung innerhalb der Plattform ermöglicht, wenn dies auf Sie zutrifft.
4. Müssen Sie großartige Bewertungen vornehmen? Wie werden Sie Ihre Lernenden bewerten und überprüfen, ob Ihre Lernbemühungen den gewünschten ROI erzielen? Die meisten Tools bieten Standard-Quiz- und Bewertungstools wie Multiple-Choice-Fragen. Das ist großartig, aber wie wäre es, wenn Sie Ihre Lernenden durch die Erstellung intelligenter und interaktiver Bewertungen mit Zuordnungs- und Sortieraufgaben oder mathematischen Berechnungen fesseln? Mit dem richtigen Tool lassen sich solche Bewertungen ganz einfach erstellen.
5. Wie müssen Sie Ihre Inhalte bereitstellen? Die Art und Weise, wie Sie Ihre Inhalte verbreiten wollen, scheint vielleicht weniger wichtig zu sein, ist aber von entscheidender Bedeutung. Planen Sie, Ihre Materialien für die Teilnehmer auszudrucken? eBooks für Ihr Publikum bereitstellen? Oder wollen Sie Ihre Inhalte über das Internet oder ein LMS bereitstellen? Die Antworten auf diese Fragen sollten Sie bei der Wahl Ihres Autorentools berücksichtigen. Ein gutes Autorentool sollte alle Ihre Einsatzbereiche abdecken.
6. Benötigen Sie eine schnelle und einfache Möglichkeit zur Veröffentlichung von Markeninhalten? Möchten Sie Ihre Inhalte online auf einer sicheren Website zur Verfügung stellen? Dann suchen Sie nach einem Tool, das eine schnelle Lösung für die Veröffentlichung von markengeschützten Kursen bietet.
7. Möchten Sie Inhalte einmal erstellen und für mehrere Zwecke wiederverwenden? Mit den Autorenwerkzeugen der nächsten Generation können Sie Ihre Inhalte einmal erstellen und sie dann schnell in gedruckte und digitale Inhalte umwandeln. Wie wäre es, wenn Sie ein einziges Projekt erstellen und gleichzeitig einen Export in mehrere Druck- und digitale Dateitypen generieren UND die Inhalte für Web-, Mobil- und Tablet-Apps verfügbar machen? Die Verwendung eines Tools, das simultane Arbeitsabläufe unterstützt, kann enorme Zeit- und Kosteneinsparungen bringen.

Die Verwendung eines hochwertigen Authoring-Tools wie Gutenberg Technology’s End-to-End-Publishing-Plattform MyEcontentFactory gibt Inhaltserstellern die Flexibilität, Inhalte nahtlos im Web, auf Smartphones, Tablets und mehr zu erstellen. Das einfach zu bedienende Authoring-Tool ist eine der besten Möglichkeiten, individuelle Inhalte zu erstellen, um Schülern aller Altersgruppen die bestmögliche Lernerfahrung zu bieten.