Personen mit schulpflichtigen Kindern kennen in der Regel Erlaubnisschreiben, die von der Schule angefordert werden, damit ihr Kind an einer Klassenfahrt teilnehmen kann. Andere Anträge auf Erlaubnisschreiben kommen in ganz alltäglichen Situationen vor, z. B.:

?ein Elternteil erteilt einem Babysitter oder einer Betreuungsperson die Erlaubnis, eine medizinische Behandlung für ein Kind zu genehmigen
?ein Elternteil erteilt einem Kind die Erlaubnis, mit einem Verwandten oder unter bestimmten Umständen mit einem geschiedenen Elternteil, der kein Sorgerecht hat, ins Ausland zu reisen
?Ein Unternehmen oder eine Privatperson, die um die Erlaubnis bittet, urheberrechtlich geschütztes oder markenrechtlich geschütztes Material zu verwenden

Wenn die Person, die das Erlaubnisschreiben erhält, nicht um ein bestimmtes Format oder eine bestimmte Sprache bittet, bleibt die Wahl des Wortlauts der Person überlassen, die das Schreiben verfasst. Es gibt einige Tipps, die dazu beitragen, ein Genehmigungsschreiben effektiver zu gestalten.

Adressieren Sie das Schreiben

Adressieren Sie das Schreiben mit dem vollständigen Namen der Person, des Unternehmens oder der Behörde, mit der die Person, die die Genehmigung erhält, zu tun haben wird. Wenn diese Information unbekannt ist, adressieren Sie den Brief:

Bestimmen Sie den Zweck des Briefes

Eröffnen Sie den Brief, indem Sie den spezifischen Zweck, für den die Erlaubnis erteilt wird, erklären. Wenn beispielsweise ein Elternteil einem Babysitter die Erlaubnis erteilt, ein Kind medizinisch versorgen zu lassen, sollte der Brief damit beginnen, den Verfasser als Elternteil des Kindes zu identifizieren und anzugeben, dass der Zweck darin besteht, dem Babysitter die Erlaubnis zu erteilen, sich medizinisch behandeln zu lassen. Die genaue Formulierung der Erlaubnis erfolgt später im Brief.

Erlaubnis erteilen

Es ist wichtig, den Abschnitt über die Erlaubnis im Brief klar und eindeutig zu formulieren. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, den vollständigen Namen der Person, die die Erlaubnis erteilt, und der Person, der die Erlaubnis erteilt wird, zu verwenden. Wird in dem Schreiben die Erlaubnis für die Pflege, medizinische Behandlung oder eine andere Tätigkeit erteilt, an der ein Kind beteiligt ist, sollten der vollständige Name und das Alter des Kindes angegeben werden.

Der folgende Musterwortlaut könnte für einige Situationen geeignet sein: Ich (vollständiger Name einfügen) erteile (vollständiger Name der Person, der die Erlaubnis erteilt wird) die Erlaubnis und Zustimmung zu (Angabe der Tätigkeit, gegebenenfalls einschließlich des Namens des Kindes). Die Formulierung sollte an die Art der Erlaubnis angepasst werden.

Unterschreiben und datieren Sie die Erlaubniserklärung

Die Gesetze unterscheiden sich von Staat zu Staat hinsichtlich der Formalitäten für die Unterzeichnung von Erlaubniserklärungen. Einige Staaten verlangen, dass das Schreiben notariell beglaubigt oder bezeugt wird, während eine Unterschrift und das Datum ausreichen.