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Texas hat eine Bevölkerung von ca. 29 Millionen Einwohnern und ist damit ein hervorragender Standort für nahezu jedes Unternehmen. Wenn Sie mit dem Gedanken spielen, Waren oder Dienstleistungen in diesem Bundesstaat zu verkaufen, haben Sie überdurchschnittliche Chancen, erfolgreich zu sein. Eines der grundlegenden Dinge, die Sie tun sollten, bevor Sie mit Ihrem Unternehmen beginnen, ist sicherzustellen, dass Sie die geltenden Steuergesetze einhalten.
In Texas ist man nicht verpflichtet, eine Wiederverkäufergenehmigung oder -lizenz zu besitzen. Sie sind jedoch gesetzlich verpflichtet, eine Wiederverkaufsbescheinigung zu besitzen. Damit können Sie steuerpflichtige Artikel weiterverkaufen, ohne Umsatzsteuer abführen zu müssen.
Lesen Sie weiter, um weitere Einzelheiten zu erfahren, einschließlich der Frage, wie Sie in Texas eine Wiederverkaufsbescheinigung erhalten.
Wiederverkaufsbescheinigung Allgemeine Beschreibung
Steuerpflichtige Artikel, die zum Wiederverkauf bestimmt sind, unterliegen in Texas nicht der Umsatzsteuer. Wenn Sie zum Beispiel ein Geschäft für Autoersatzteile betreiben, ist der vom Großhändler erworbene Warenbestand von der Steuer befreit. Das liegt daran, dass Sie vorhaben, Ihre Waren an Ihre Kunden zu verkaufen und aus den Verkäufen Steuern zu erheben.
Was passiert also, wenn Sie sich an den Großhändler wenden?
Wenn Sie eine Wiederverkaufsbescheinigung vorlegen, wird der Großhändler Ihnen erlauben, die Waren steuerfrei zu kaufen. Wenn Sie diese Bescheinigung nicht vorlegen, wird die Ware mit einer Umsatzsteuer belastet. Dies gilt unabhängig vom Umfang des Einkaufs, den Sie tätigen.
Ihr Wiederverkaufszertifikat beweist, dass Sie planen, die gekauften Waren weiterzuverkaufen, so dass zu diesem Zeitpunkt keine Umsatzsteuer erhoben werden muss.
Wie erhalte ich ein Wiederverkaufszertifikat in Texas?
Eine Wiederverkaufsbescheinigung in Texas zu erhalten, ist nicht so schwierig, wie viele vielleicht annehmen. Sie müssen lediglich ein Formular ausfüllen. Sie können dieses Formular im PDF-Format auf der Website des Texas Comptroller abrufen oder HIER klicken. Dies ist dieselbe Website, die Sie besuchen sollten, um andere notwendige Formulare für die Gewerbesteuer zu erhalten.
Das Ausfüllen der Formulare ist kinderleicht. Sie müssen lediglich grundlegende Informationen wie Ihre texanische Umsatzsteuergenehmigungsnummer, eine allgemeine Beschreibung der Art Ihrer Waren, Ihren Namen und Ihre Adresse angeben. Wenn Sie eine pauschale Wiederverkaufsbescheinigung beantragen, bleibt diese so lange gültig, wie die Behörden sie nicht schriftlich widerrufen.
Leitfaden zum Ausfüllen des Formulars 01-339
Eine Bescheinigung reicht aus, um nachzuweisen, dass alle Käufe zum Wiederverkauf bestimmt und daher von der Steuer befreit sind. Das macht das Ausfüllen des Formulars 01-339 relativ einfach, denn Sie können jederzeit eine Sammelbescheinigung beantragen. Damit Sie keinen Ärger mit dem Finanzamt bekommen und ein Verkäufer Ihre Bescheinigung akzeptiert, ist es wichtig, dass Sie das Formular 01-339 korrekt ausgefüllt haben.
Hier finden Sie eine schrittweise Anleitung zum Ausfüllen dieses wichtigen Formulars.
- Schritt 1
Laden Sie das Formular 01-339- Texas Sales and Use Tax Resale Certificate
- Schritt 2
Grundlegende Informationen über Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, und Adresse
- Schritt 3
Geben Sie die Texas Sales and Use Tax Permit Number an
- Schritt 4
Geben Sie den Namen und die Adresse eines Verkäufers an
- Schritt 5
Beschreiben Sie die zu erwerbenden Gegenstände kurz
- Schritt 6
Beschreiben Sie kurz Ihr Unternehmen und was Sie verkaufen
- Schritt 7
Geben Sie an, dass die zu erwerbende Immobilie zum Wiederverkauf bestimmt ist. Geben Sie das Datum auf der Bescheinigung an und unterschreiben Sie.
Wie und wann Sie eine Wiederverkaufsbescheinigung verwenden
Wenn Sie Ihre Wiederverkaufsbescheinigung erhalten haben, müssen Sie sie einem Verkäufer immer dann vorlegen, wenn Sie Wiederverkaufsgüter erwerben wollen. Es ist rechtswidrig, wenn ein Verkäufer Ihnen den steuerfreien Erwerb von Waren gestattet, wenn Sie das Original der Wiederverkaufsbescheinigung nicht vorlegen.
Als Inhaber einer Wiederverkaufsbescheinigung in diesem Staat sind Sie u. a. dafür verantwortlich:
- Verwenden Sie die Wiederverkaufsbescheinigung nicht beim Erwerb von Waren, die nicht für den Wiederverkauf bestimmt sind.
- Wenn Sie sich dafür entscheiden, einen Artikel, den Sie mit der Bescheinigung steuerfrei erworben haben, nicht weiterzuverkaufen, stellen Sie sicher, dass Sie sich um die Steuern kümmern, die Ihnen zustehen.
- Benutzen Sie die Bescheinigung nicht als Mittel zur Steuerhinterziehung. Dies ist illegal und kann als Verbrechen oder Vergehen geahndet werden, je nachdem, wie viele Steuern hinterzogen wurden. Hinterzogene Steuern in Höhe von mehr als 750 $, aber weniger als 20.000 $ können als Verbrechen dritten Grades angeklagt werden. Hinterzogene Steuern in Höhe von 20.000 Dollar oder mehr werden hingegen als Verbrechen zweiten Grades eingestuft.
Verkäufer haben auch Pflichten, denen sie sich nicht entziehen können, wenn sie Wiederverkaufszertifikate annehmen. Dazu gehören:
- Sie müssen das ordnungsgemäße Ausfüllen und die Gültigkeit des Wiederverkaufszertifikats bestätigen.
- Nehmen Sie keine Zertifikate an, wenn Sie den Verdacht haben, dass die gekauften Waren nicht für den Wiederverkauf bestimmt sind.
- Sie müssen jedes Wiederverkaufszertifikat etwa vier Jahre lang in Ihren Unterlagen aufbewahren. So können Sie die Behauptung überprüfen, dass die gekauften Waren für den Wiederverkauf bestimmt und daher von der Steuer befreit sind.
Was sollten Sie tun, wenn Ihnen jemand ein texanisches Wiederverkaufszertifikat vorlegt?
Ob Sie Groß- oder Einzelhändler sind, kann jemand beim Kauf ein Wiederverkaufszertifikat vorlegen. Die folgenden Schritte sind zu beachten:
- Schritt 1: Kurze Überprüfung
Es ist wichtig, sich zu vergewissern, dass die vorgelegte texanische Wiederverkaufsbescheinigung alle wesentlichen Angaben enthält. Dazu gehören der Name des Käufers und die von ihm verkauften Artikel, eine allgemeine Beschreibung der zum Wiederverkauf gekauften Waren und der Name Ihres Geschäfts. Vergewissern Sie sich außerdem, dass Sie die Adresse und die Unterschrift des Käufers erhalten.
Die Notwendigkeit, zu überprüfen, ob eine Bescheinigung alle wichtigen Informationen enthält, darf nicht unterschätzt werden. Wenn eine der Angaben fehlt und Sie trotzdem einen steuerfreien Kauf anbieten, könnten Sie im Falle einer Betriebsprüfung in Schwierigkeiten geraten.
- Schritt 2: Überprüfen Sie die Echtheit des Zertifikats
Wenn ein texanisches Wiederverkaufszertifikat alle erforderlichen Angaben enthält, ist das ein gutes Zeichen. Am besten schützen Sie sich jedoch weiter, indem Sie die Gültigkeit des Dokuments beim Staat überprüfen. Dies kann ganz einfach online über die Comptroller’s Sales Tax Permit Search erfolgen.
- Schritt 3: Bewahren Sie Ihre Unterlagen auf
Die Bescheinigung aufzubewahren ist unerlässlich, für den Fall, dass die Steuerprüfer an Ihre Tür klopfen, weil Sie Steuern hinterzogen haben. In der Regel kann ein Käufer dasselbe Zertifikat verwenden, solange sich seine Angaben nicht ändern und er weiterhin mit der gleichen Auswahl an Produkten handelt.
Abschluss
Das sind detaillierte Informationen darüber, wie man in Texas ein Wiederverkaufszertifikat erhält, wie man es verwendet und welche Pflichten man als Zertifikatsinhaber hat. Wir hoffen, dass dieser Beitrag alle Ihre Fragen beantwortet, vor allem wenn Sie ein Unternehmen in diesem Bundesstaat gründen möchten.
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